简化管理,共赢的艺术,MTP中高层管理人员培训

小夏 职场 更新 2024-02-09

2月**动态激励计划 课程背景:信息通信技术的飞速发展,加速了经济全球化的趋势。 市场竞争越来越激烈,业务变化也越来越频繁。

企业在巨变的浪潮中奋力拼搏,踉踉跄跄地前行; 企业经营如履薄冰,危机潜伏......不确定性是唯一的确定性,没有人能阻止变化; 只有当他们强大起来时,他们才能应对甚至领导变革,作为组织管理的中坚力量——管理者,在新时代,新时代的突破,......承担重要责任

但遗憾的是,我们大部分的管理者,虽然在管理岗位上,却难以胜任管理的重任,观念落后,思维固化,认知狭隘,缺乏规则,部门长期表现不佳,没有改进,商业模式脱离现实,不了解创新团队的士气是分散的, 缺乏凝聚力,人事管理不懂人性,不得人心;机制标准只是形式,执行不力; 没有工作事务制度,一个是以牺牲另一个为代价来照顾的;

这样的人怎么能胜任管理任务,这样的组织又怎么能走出时代的困境。

本课程帮助管理者不断巩固组织管理,提高管理实力,从而全面提高团队绩效。

课程优势:

明确管理者的角色、岗位和职责,培养管理者必要的管理意识和态度;

掌握组织运作原则,强化下属的责任感和认同感; 提高团队成员的绩效。

掌握科学的工作方法,增强科学思维和求实精神。

掌握建立完整封闭的工作思维、计划、指挥、控制、协调的原则和方法。

掌握问题分析与解决的工具和方法,以创新变革的精神促进持续改进和效率提升。

学会科学地了解员工的行为,培养下属良好的工作态度和期望行为。

掌握以OJT为核心的多种人才培养方法,使人的成长与任务的执行和组织发展同步。

掌握情境领导模型,该模型可以结合团队成熟度和人员准备情况。

课程时间:6天,每天6小时。

课程受众:预备役和现任经理,合适人数在40至60人之间。

课程方法:案例分析:理论教学、角色扮演、工具演练、分析+情景体验。

课程特征:

用具体情境激发抽象知识,促进理解和应用:通过理性与情感的双重提升,学习令人印象深刻,理解透彻,更容易应用。

基于点线经验构建结构体系,形成收敛效应通过引导,形成结构化的管理认知体系,形成相互联系、相互支持、相互影响的完整结构,相互补充、相互促进,形成趋同效应,充分发挥制度优势。

从个人学习到组织学习,促进共识与合作通过对同一内容的共同学习,关掌握了同一种语言,便于相互理解、相互协作、达成共识。

工具提供:

需求分析模型——把握人类行为的动机。

计划开发一个模型——控制风险并利用机会。

会议控制模型 – 避免监督。

订单发放模型 – 确保订单彻底且完整。

情境领导模型——差异化和反应。

控制理论模型 - 抓住事实,从头到尾。

责任强化模型——明确身份、责任。

作业集成模型 – 一致性确保一致性。

全新的创业模式——周到合理。

科学方法的典范——三现学说的实用精神。

信息分析模型 - 通过现象发现模式。

正确的决策模型 – 建立标准以避免盲目。

原因分析模型 - 找出维度的真相。

情景分析模型 – 从一开始就直截了当地了解真相。

时间管理模型 – 列出工作差异化响应。

工作改进模型 – 5WHY + ECRS

人为问题模型——寻找事实来确认真正的原因。

创新思维模式——发散、收敛、收敛、发散。

课程大纲

第 1 部分:基石 - 组织和自我管理

第一讲:从组织的角度理解管理

一、管理宗旨——实现组织的宗旨和目标

箱:阿里巴巴的社会本质——愿景是“让在世界上做生意变得容易”。

箱:阿里巴巴的经济——立足四大问题,提供产品和服务,为客户创造价值:

2、管理与人力资源:了解人的三个层次

1级:道具和被动。

第二个层次:态度,动机。

第 3 级:理性和认知。

三、管理的三大特点

1.有效果(积极、快速、和平、快乐)。

2.经济(消除不平衡、浪费、非理性)。

3.高效(有效经济)。

第二讲:角色认知——正确的职位和责任

1. 管理者的职位和职责

1.上图:代表下属协助上级。

2.底部:代表组织管理资源(人员和其他组织资源)。

3.客户:代表组织以展示影响(业务、客户、同行)。

4.同事:代表你所属部门的职位,并承担整个组织的责任和协作。

5.目标链:实现纵横交易的衔接,指向组织目标和目标的实现。

管理者的角色和看法不当

1)面对下属:傲慢的“土帝”。

2)面对上级:过于“民主”的“人民代表”。

3)面向外部:成为没有身份的“自然人”

4)面对同一层次:主宰一方的“王公君王”

2. 管理者的 6 项基本技能

箱:泰勒和老妇人在一起。

1.实现意愿:承诺目标、路径、合作。

2.打破现状:改变压力,改变提高效率,改变促进。

3.效益意识:投入不变,产出扩大; 输出保持不变,输入受控,输入受控扩输出。

4.科学方法:明确目的——把握事实——根据事实思考——采取对策——实施——确认。

5.正确的判断:感觉、直觉、经验、原则、原则、道德价值观。

6.自觉管理:自觉推进以上5个自觉管理。

第三讲:组织管理 - 高效的组织运作

1.什么是组织——组织=[人员组合]+[业务组合]。

二、组织运作四项原则

原则1:确定位置 - 统一指挥系统。

箱:对张经理的指示。

原则2:工作意识的形成——控制程度。

箱:劳动司的现状。

原则3:工作认知的整合——组织者意识的形成。

箱:新任务。

原则 4:赋权——自主性和创造力。

箱:洪主任的不满。

第四讲:时间管理——高效工作

箱:分析经理在一周内的工作——时间都去哪儿了。

1.认识到管理者的有限性:时间、精力和身体。

2.建立正确的时间观:以有限的投入寻求最大限度地提高工作的效率。

3.正确管理时间:区分主动和被动工作,并优先考虑最重要的事情。

课堂演练:经理们正在梳理工作。

**学习:忙碌的职业经理人。

工具:积极主动地对事务分类和四象限的优先次序方法作出反应。

第二部分功效——工作阿森松

第 1 讲:规划——确定如何应对不确定性

1.计划制定中的问题。

制定计划有 5 个步骤

工具:特征原因图、规划表。

箱:生产新产品。

1)明确你的目的。

2)了解事实。

3)根据事实作出判断。

4)制定计划。

5)决定一个计划。

工具:特征因子图 (4m1e) SMART 规则 5w2h 规划方法。

第三讲:控制与分配——从事实中求真,从头到尾

1.工作分配 – 在正确的地点找到正确的人,在正确的地点找到正确的人。

箱::谁是CEO的司机。

2.命令传达 – 传达信息和信心。

3.情境命令 – 减少权利和增加责任。

箱:克里斯蒂亚诺·罗纳尔多和他的队友。

4.控制的四个步骤。

第 1 步:定义您的目标并建立基准。

第二步:掌握事实,观察和测试。

第 3 步:比较基准并分析差异。

第 4 步:修复问题、修复问题并优化它。

5.良好控制的三个技巧。

箱::无法杀死的蚊子。

6.自主控制——共同的目标,共同的现状。

第四讲:协调——灵活整合,求一致性

一、协调的目的和效果

目的:向量组合。

首先,方向是一样的,目标是一样的。

影响:减少重复浪费,消除矛盾和障碍,增进共识和互信。

协调的形式和手段

1.重要的是:面对面的协调(注意力)。

2.复杂事项:书面协调(彻底性)。

3.一般事项:协调(效率)。

3. 协调方法:目的-对象-内容-方法

箱:处理设备部与生产部之间的纠纷。

第四,协调主要有两种类型——对话和融合

箱:采购和商业纠纷。

第五讲:沟通——信任搭建的桥梁

1. 沟通类型——商务沟通、职场沟通

二、心灵沟通的三大方面

1.接受对方的意图和情况(没有对错之分)。

2.了解对方的情绪和感受(没有好坏之分)。

3.接受对方的看法和意见(没有高低之分)。

箱:李先生的项目总结报告。

3.沟通方式和优缺点比较

1.面对面的交流。

2.书面交流。

3.电子信息设备通信。

第六讲:定位:问题分析与解决

一、升级问题不应改变

1.变革——推动组织变革,使组织适应时代的变化。

2.通过变革提高效率 - 通过机制、流程和方法的变革和改进,提高组织的运营效率。

3.以变化为驱动力——通过打破固有的方式、环境、习惯等,不断激发成员的活力和动力。

箱:吉利、海尔、华为的问题文化。

2.挖出关键问题

1.问题的分类和处理顺序——灭火、改进、**。

箱:卞阙见到了魏温王。

管理者不能提问的原因有 4 个

1)位置不明确,站立位置不准确。

2)标准缺失,标准太低。

箱:谁的错是产品运输问题。

3)满足于现状,有坚实的心态。

箱:格力的应届大学生当场提问

4)推诿责任,不愿面对。

要加强管理者的意识,需要注意四个主要方面

1)人们的认知变化和社会发展。

2)同行发展现状及行业趋势。

3)管理角色、责任感和使命感。

4)下属的异常行为状态和变化。

4.缺乏对下属问题的认识和管理者影响的原因。

5.下属问题意识启蒙有4种方法:具体情况法、经验回顾法、发展法、现象分析法。

3、分析解决关键问题

问题分析分为4个级别

第 1 级:组织综合问题分析。

工具:组织职能图(审查组织结构和职位设置是否合理,是否有遗漏)。

箱:一个无法摆脱困境的企业学院。

第 2 级:业务流程问题分析。

箱:海底捞如何提高离职率?

第 3 级:分析工作瓶颈。

第 4 级:人员异常分析。

箱:老田和马科长 老田和卢科科长。

解决问题的五**

案例研究:杰斐逊大厦的墙体保护(结合科学过程和方法分析)。

1)明确目的——澄清模棱两可的情况,澄清一般问题。

工具:靶心法。

2)把握事实——聚焦相关事实,将主观与客观分开。

工具:特征因子图(4m1e)。

箱::森林火灾原因分析。

3)实事求是——通过现象看本质,通过数据了解因果关系。

工具:Why—Why 方法。

箱:设备漏油的处理。

工具:对比法。

工具::归纳法、演绎法。

工具:信息利用的五个阶段。

箱:尿布和啤酒在同一地区销售的启示处理餐具问题**。

4)找出对策——整合政策向上,科学决策要全面。

工具:结构化决策分析。

5)实施——考虑所有问题和机会,并制定促进实施的对策。

工具:结构化规划开发。

6)确认——确认目的的达成,强化循环闭环。

第七讲:问题与创新思维

1.创新思维过程:为孵化、灵感和验证做准备。

2.创意发展会议。

工具:头脑风暴法;

箱:供电线路被大雪压垮。

3.创新思维能力 - 建议、检查、缺陷项目、功能列表方法、功能改进方法。

消防推广的创造性思维。

4.下属创新的障碍:组织文化、个人认知、心理。

5.激励你的下属发挥创造力。

情境对话:如果你打击下属的想法,你就会激发下属的创造力。

第八讲:工作方法的改进

箱:厨房生产速度提高。

1.选择要改进的工作 – 确定需要改进的要点。

2.掌握事实 - 分析当前的工作方式。

3.基于事实的思考——构思新方法、六个自我问题-5w1h和五个基本构思方法。

4.确定改进计划 - 制定实施计划。

5.实施改进项目 – 消除改进的障碍。

6.什么是真正的改进——充分发挥人类的创造力。

第 3 部分:下属和团队管理

第一讲:理解——正视员工的行为

1. 对员工的不当待遇

1.专业知识就是一切(专家思维、技术思维)。

2.“我理解人,我就是人”(实证管理)。

3.我被下属的日常表现麻痹了(盲目的信心管理)。

2. 员工待遇不当

1.不管是什么对象,都是一样的

2.对人格的无知和对尊严的漠视。

箱:谭导的不解和迷茫。

3.把握员工行为背后的原因

箱:老田和马科长。

行为原则(模式)。

1)激发对行动目标和结果的需求。

2)激发态度行动。

2.需求和刺激:11 种需求、5 个需求水平和 4 个需求阶段。

箱:日本福知山线事件。

箱:研发主管的困惑和孙师傅的不配合。

箱:微信圈中对自己需求不满意的人。

四、员工对业绩要求不满意

箱:狐狸与葡萄。

1.对需求不满意的 5 大行为。

2.为那些对自己的需求不满意的人提供四条准则。

箱::打字员的烦恼。

箱:魏科长不满。

5. 把握员工需求的4种方法(正面引导行为)。

1.从细节中观察每一天。

2.交际对话——来自语言感受。

3.分析仪器 – 从信息中感知。

4.采访朋友——从情绪中发现。

第二讲:正确的态度 - 激发动力和活力

1.什么是态度:知觉、情感、倾向

2.有两种态度

1.身体的态度——内在意识(价值观、思想)。

2.精神态度——外在意识(自然形成的心理态度)。

3.态度的四个特征

1.决定接受刺激的方法(反应)

2.一旦形成,就不容易改变。

3.带有情感成分。

4.客观地观察你的态度。

箱::新经理的傲慢和无法激励的老油条。

四、管理者的态度是觉悟:认识自己

箱:标签扔事件背后的想法。

五、管理者的正确态度

六、下属培养核心技能

箱:同时啄食。

1.培养下属的效果(过程、结果)。

2.培养对象的能力:知识+技能+态度+行为习惯。

3.培养目标的11步法:明确培养方针——工作资格——能力的实际状况——把握培养重点——制定培养计划——实施培养——实施评价——评价结果——跟进指导——重新审查工作内容——适应环境。

工具:资格要求表、职场培养预约表、个人培训计划表。

第三讲:领导力——实现善治

1.领导力:影响和影响组织目标和目标实现的过程。

2.领导力的本质:获得下属的信任和支持,支持、提升下属的能力。

领导者的四项基本技能

1)有较强的问题意识,持续推动组织变革和解决问题。

2)自觉推进管理流程,确保组织的目标和目的得以实现。

4)站在组织层面,立足于组织发展培养人才,激发良好的工作态度和行为。

5)建立信任关系,提高个人工作意愿,确保订单的执行。

4.管理者和领导者之间的异同。

测试:领导类型。

情境领导

1)情境领导的两个维度:指示性行为和支持性行为。

2)情境领导有四种类型:指导型、综合型、参与型和委托型。

3)下属准备期:初始阶段、成长期、动荡期、成熟期。

4)团队成熟期:建立期、磨合期、冲突期、高产期。

6.组织激活与领导力:促进组织振兴和阻碍组织激活。

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