如何让远程员工参与进来

小夏 职场 更新 2024-02-01

保持员工敬业度对于确保团队成员高效和快乐至关重要。 然而,员工敬业度在企业中可以采取多种形式。 了解与远程员工互动的来龙去脉可能会带来独特的挑战,而那些每天与员工打交道的雇主可能不会面临这些挑战。

如果您是一家远程优先的公司,那么提高远程员工敬业度应该是您的首要任务,因为敬业度对员工保留率有积极影响。

本文将介绍如何衡量员工敬业度,解释远程员工敬业度的好处,并为您提供有关如何保持远程员工敬业度的九个想法。

了解如何在家工作时保持员工的敬业度取决于了解他们是否已经参与其中,以及您的公司可以做些什么来提高远程团队的参与度。

员工敬业度反映了员工对公司成功的个人承诺程度。 员工的积极性和绩效取决于他们是否与个人和公司目标保持一致,以及实现这些目标的共同成就感。

确定员工是否满意的最佳方法是定期对他们进行调查并提供反馈机会。 关于远程员工敬业度的调查对于衡量员工感到敬业度以及公司有发展空间的领域很有价值。

由您决定在员工敬业度调查中具体包含哪些问题。 不过,如果您不想创建自己的调查,则可以使用预制调查,例如员工敬业度调查。

考虑以下有关员工敬业度的主题,这些主题应包含在任何员工敬业度调查中:

通信。 您的员工是否认为组织内部的沟通可以改善? 如何在组织的各个层面(同事之间、员工与经理之间、员工与执行团队之间等)改善这种沟通? 如果员工有问题,是否知道该联系谁? 当前的通信工具(电子邮件、会议、Slack 等)是否有效?

反馈。 是否定期向员工提供反馈? 他们多久觉得他们的直属上司认可他们所做的工作? 员工是否能够设定、实现和接收有关个人目标的反馈? 它们是否会每年进行审查并提高其绩效? 如何改进反馈的交付和频率?

增长机会。 您的组织是否营造了内部成长的环境? 你认为你能够设定、达到并因实现绩效目标而获得奖励吗? 员工是否认为他们在任职期间可以在您的企业中担任多个职位? 是否有机会学习新技能并继续深造? 员工是否有机会实现显着的财务增长?

团队 合作。 您的组织如何作为一个团队工作? 您的员工是否感到彼此有联系? 他们觉得自己与经理有联系吗? 远程员工是否感到孤立无援? 您的组织多久提供一次团队建设机会?

关注。 您的员工如何看待他们在公司中受到重视? 您的组织如何表明他们欣赏每个员工的个人贡献? 员工是否感到被取代,或者他们是否觉得自己独特的技能和优势被关注和重视?

工作与生活的平衡。 您的员工是否觉得他们拥有良好的工作与生活平衡? 您的员工喜欢远程工作吗? 如何改善这种平衡? 您的组织可以做些什么来提高员工的灵活性?

尊。 您的员工是否遭受过其他员工的歧视? 您的员工是否曾因公司政策而受到歧视? 您的员工是否觉得他们因为性别、种族、性取向、宗教或任何其他个人特征而受到与同事不同的对待?

成功衡量远程员工的敬业度后,您可以使用以下想法来提高远程员工的敬业度,并加强员工表示他们需要工作的领域。

想要提高员工福祉和保留率的企业应考虑实施以下部分或全部员工敬业度概念;

灵活性是远程工作的主要好处之一,但它也可能使员工难以找到家庭生活和工作生活之间的区别。 给员工放假可以确保他们有时间放松。

无论您的员工是按小时计薪还是按小时计算,每年给他们多休息几天都是一项负担得起的好处,特别是考虑到减少了多少天,而且当您不需要集中办公空间时,雇用员工的成本可能会很高。

许多雇主选择实施无限制的带薪休假 (PTO) 政策,以改善员工的工作与生活平衡并节省公司资金。

当员工累积休假时间但未使用休假时间时,公司必须在员工离开公司时向员工支付未使用的时间。 但是,由于无限休假政策,您可能不必为未使用的 PTO 向员工支付工资。

员工表彰计划是一种方便且经济实惠的方式,可以让您的员工知道您重视他们并认可他们的辛勤工作。 通过创建员工认可计划,您可以表达您希望奖励员工对组织的价值的愿望。

研究表明,员工认可计划对员工保留率有直接影响。 例如,最近的一项研究指出,近 70% 的企业实施了员工认可计划,员工保留率更高。

员工表彰计划的好处之一是它们是高度可定制的,这意味着您可以根据公司的规模和预算对其进行调整。

员工表彰计划的示例包括:

员工提名他们的同事超越自我,获胜者将获得每月额外一天的 PTO 奖励。

任期内 PTO 的额外天数。

达到销售配额时的团队建设活动。

弄清楚如何与远程员工互动可能比传统的办公环境更复杂,面对面交流和团队建设的机会更少。

此外,在管理与分布在全球多个时区的团队的通信时,调整异步工作计划可能很困难。

但是,通过努力创建一个允许团队协作的环境,您可以防止远程工作者感到孤立并保持员工的参与度。 利用沟通工具,留出通话时间,并鼓励员工在项目上一起工作,以便有大量的内部联系机会。

如果您正在为如何吸引远程员工而苦苦挣扎,那么提供职业发展机会是一个很好的解决方案。 如果员工觉得自己在自己的角色中成长,他们就会感到有动力。

职业发展机会不仅可以提高远程工作的参与度,向你的员工展示你想为他们的未来投资,而且还可以对你的公司文化产生积极影响。

当员工在您的公司建立自己的职业生涯时,他们会对您的业务更加忠诚,并继续有动力努力工作。 此外,这将向其他员工发出信号,表明他们的辛勤工作也可以得到回报,从而提高员工敬业度。

在家工作会让人感到孤立,因此您必须确保员工感受到与他们的工作、您的业务和同事的个人联系。

与员工建立个人联系可以让他们提出问题,感觉与公司有联系,并感觉自己不仅仅是车轮上的齿轮。

与面对面工作相比,远程优先的公司具有许多优势,包括更大的灵活性和更多的多样性。 然而,如果没有意图和努力,人际关系可能更难实现。

制定全面的福利计划对于招聘最优秀的人才和留住员工至关重要。 然而,除了为员工提供健康保险、带薪休假和育儿假外,许多雇主不确定哪些员工最看重哪些福利。

通过询问您的远程员工他们对哪些福利感兴趣,您可以让他们在一定程度上控制自己的福利,确保他们对您提供的产品感到满意并对您的公司忠诚。

提供灵活的工作条件可以对企业的士气、忠诚度和生产力产生巨大的积极影响。 这不会以您的业务为代价——事实上,当您创建远程优先文化时,您可以期待长期的生产力提高。

尽管当您的团队遍布全球时,团队建设可能会带来更多挑战,但与员工建立个人联系并确保他们相互联系至关重要。

当员工有机会花时间进行与工作无关的活动时,他们可以相互联系并找到他们可能没有意识到的共同点。

考虑尝试虚拟团队建设活动,例如问答游戏或团队电影之夜。 为了增加参与的可能性,请您的员工建议他们想参加的虚拟团队建设活动。

为了让您的员工在工作中感到满意和投入,他们需要感到有能力承担超出最低限度的工作。

您可以通过采取简单的步骤来减少员工摩擦,从而在组织内创建一种授权文化:

不要进行微观管理。 当员工没有受到微观管理时,他们会获得灵活性,从而感到被赋予了权力。 当您允许您的团队在没有持续监督的情况下履行工作职责时,您也表现出信任。

鼓励员工反馈。 当您的员工认为事情可以更有效地运行或可以通过特定方式改进业务时,让他们大声说出来。

向员工提供诚实的反馈。 正如您应该鼓励员工为您的公司提供反馈一样,也应该为他们做同样的事情。 确保每年至少进行一次审计,尽管员工可能会在季度审计中找到价值。 要求经理指出员工表现良好的领域,以及至少一两个需要成长的领域。

反馈对于确保您的远程团队参与并熟悉他们的工作至关重要。 考虑向您的团队发送年度调查,以监控他们的工作满意度以及他们认为您可以改进的地方。

此外,有一个虚拟的员工建议箱会很有帮助,您的员工可以随时为您提供有关其工作满意度的反馈。

利用上面列出的问题和任何其他相关问题来确定您的员工敬业度以及您可以做出哪些改变来提高员工敬业度。

使经理能够持续与团队沟通,以便他们能够听到有关组织如何整体改进的反馈,以及可能对特定部门有价值的改进。

当员工参与进来时,他们可以通过多种方式对您的业务产生积极影响。 请考虑以下主要优势:

让员工敬业的主要好处是提高生产力。 在工作中高度参与团队的员工比不参与团队的员工的工作效率高出 20% 以上。

您可能会发现员工生产力的提高与员工敬业度的提高之间存在直接相关性。

其次,让员工敬业可以减少人员流动。 盖洛普的一项研究显示,员工敬业度最低和最高的公司之间的人员流动率相差 25%。

留住员工对盈利能力有直接影响,公司可以通过留住员工而不是替换员工来赚取高达四倍的利润。

员工敬业度与士气直接相关,当员工在工作中感到投入时,士气会更好。 当员工在工作场所感到受到重视并面临成长挑战时,他们可以作为一个团队团结起来并推动增长。

通过专注于提高员工士气,您还可以积极提高公司的整体士气。

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