良好的薪资管理对于您的业务成功至关重要。 及时准确的薪资处理可以提高员工对公司的忠诚度,确保合规性,并有助于维护组织的财务完整性和稳定性。
因此,如果您想在新的一年有一个良好的开端,改善您管理工资单的方式应该是重中之重。 以下九个薪资技巧将为您在 2024 年取得成功奠定基础。
劳动法的变化或薪酬和税收规则的变化通常会影响工资。 为了保持合规性,企业需要及时调整其薪资系统和流程。
避免工资合规监督和防止罚款的唯一方法是及时了解最新的法律变化。 2024 年一个有价值的薪资提示是创建一个时间表来检查影响薪酬的立法变化。 或者,您可以投资由软件提供商定期更新的优质薪资软件。
如果您尚未将其作为年终工资单清单的一部分,那么您应该通过设置详细的工资单和合规日历来开始新的一年。 日历应全面概述您的工资单计划以及与工资单合规性相关的所有重要日期。
您应该添加到日历中的日期和信息包括:
报税和报告截止日期、公共假期、发薪截止日期、工资单日期、检查法律变更的提醒、发薪期结束日期等。
季度结束日期。
薪资外包可以为企业节省大量时间和金钱。 此外,将工资单交到有经验的工资单提供商手中也可以降低合规风险。 例如,薪资供应商通常更了解需要薪资部门采取行动的立法变化。
如果您的新年的人力资源和薪资解决方案之一是提高薪资合规性,那么您绝对应该开始研究适合您业务需求的薪资外包选项。 然而,首先,你应该评估外包是否真的适合你。 查看我们的薪资外包问题综合清单。
确保薪资合规性至关重要,许多企业正在努力优化该领域的流程。 除了将工资单处理外包给外部专家外,企业还可以定期进行工资单审计,以检测和纠正工资单错误,防止工资单欺诈,并确保遵守雇佣法。
薪资审计是对所有薪资数据、流程和记录的战略评估。 在审核期间,您将验证所有流程是否合规,以及所有数据、工资单记录和文档是否正常。引入定期审计是开启新工资年度的好方法。
处理工资单的最终目标是准确、及时地向员工支付工资。 但是,在支付员工工资方面,企业往往会忘记另一个方面。 如何支付员工工资,即通过哪种支付方式,变得越来越重要。
如果您不仅想在 2024 年准确完成工资单,而且还想改善员工的工资单体验,您应该使工资单支付选项多样化。 例如,您可以考虑实施工资单捕获 (EWA) 或引入工资卡,以便为员工提供更大的灵活性并减轻财务压力。
薪资和人力资源整合是企业的热门话题。 整合薪资和人力资源系统可以提供一系列不同的好处。 例如,集成的人力资源和薪资系统可以增强员工体验,消除重复文档,并为企业节省宝贵的时间,否则这些时间将花费在手动数据输入上。
企业可以实施不同的薪资软件集成,以创建无缝的工作流程并提高流程效率。 其中包括考勤管理、HRIS 和 HCM、会计和费用报告。
无论是劳动力管理还是工资单,分析工具都可以成为企业真正的游戏规则改变者。 薪资和人员分析都可以为您提供有价值的见解,以做出明智的业务决策。
例如,加班时间和加班费可以告诉您哪些部门人手不足,应该在招聘策略中优先考虑。 此外,详细了解工资成本有助于改善您的财务规划和预算。
薪酬透明度是一个广泛讨论的话题。 在过去,公开披露工资信息几乎是不可想象的。 但随着要求薪酬更加透明的呼声越来越高,越来越多的国家颁布了薪酬透明度法律,公司别无选择,只能效仿。
您可以采取不同的方法来实现组织中的薪酬透明度。 例如,您可以在所有职位描述中包含薪资信息,或者在您的**上公开分享薪资信息供所有人查看。 目标是在 2024 年提高薪酬透明度不仅可以帮助您吸引更多人才,而且还会发现隐藏的性别薪酬差距,这些差距可能会使您的员工薪酬策略变得不那么公平。
工资单不仅仅是支付员工工资的一种方式。 事实上,工资单对企业具有不可思议的战略价值。 利用薪资的战略潜力将使您的薪资更上一层楼。
具体来说,这意味着:
使薪资与公司的愿景和业务目标保持一致,收集、集成和分析薪资数据,向主要利益相关者提供薪资报告,遵循薪资管理的战略方法,以及。
使薪资经理能够为企业提供战略指导。