在从事采购工作时，采购需要多长时间是面临的共同挑战之一。
采购是链条上的一个环节，大家都不希望看到整个过程放慢脚步，但很多时候，事情往往会朝着无法控制的方向发展。 但是，企业可以通过多种方式简化采购并管理整个采购流程。
1. 使用正确的技术
近年来，电子采购软件是实施正确管理解决方案的最重要工具之一。 借助正确的技术，可以轻松简化流程。
由于电子采购和电子采购解决方案可能是简化流程的最佳方式，因此企业需要寻找最能满足公司需求的软件，以获得最佳结果。
凭借 20 年的行业经验，8Manage SRM 的端到端采购管理解决方案已帮助数百家国内外企业摆脱繁琐且容易出错的手动处理，并通过易于使用的平台处理每一笔采购支出和付款。 其功能包括：
ERFX：ERFX"x "请求信息、提案和**，这意味着你可以使用 8Manage SRM 软件发送 RFI、RFP 和 RFQ，帮助简化某些类别可能耗时的奖励流程。
电子竞价：8Manage SRM 采购管理软件允许你进行不同类型的竞价，包括有反馈的第二轮竞价。
业务管理：8Manage SRM 使你更容易建立和管理业务关系，集中存储业务信息并创建简单的沟通渠道。
仓库和库存：有效控制仓库操作中物料的移动，包括仓库中库存的接收、跟踪、堆垛和移动。
团队协作：8Manage SRM 使你能够更轻松地与远方的同事协作或执行跨职能审查。
实时仪表板：领导者可以以图表和图形等可视化形式查看整个组织正在执行的所有活动，以及管理的节省或费用。
从需求到交付，8Manage SRM 采购管理软件提供对采购各个环节的无缝跟踪和管理，最大限度地提高可见性和控制力，使企业能够实现采购成本节约，提高采购完整性和效率。
2. 协作和透明度
简化采购的另一个好方法是与供应商保持透明并进行协作，以便每个人都可以在同一平台上查看他们的所有信息和数据。
拥有可靠的 8Manage SRM 采购管理软件可以做到这两点。 从一开始就对您的业务保持透明有利于从一开始就建立良好的关系。
8Manage SRM 采购节省时间和精力，始终提供单一事实来源，并实时汇总和影响数据。 这样，您就不必浪费时间查找文件或寻找最新版本的电子**。
3、集中采购
简化采购的另一种方法是将采购集中在一个核心小组内，以协助其他小组开展活动。 成功的常见策略是让核心小组帮助执行采购活动。
这种策略使大多数采购人员能够管理本地支出，同时利用团队的最佳实践。 这种方法使进行审计和标准化公司的采购流程变得容易。 归根结底，将专家集中在一个中心位置也有助于简化采购流程并加快采购速度。
4. 使用 KPI 跟踪采购流程
跟踪指标以了解采购流程及其结果也是简化采购策略的好方法。 这些指标称为关键绩效指标 （KPI）。 通过建立和监控业务 KPI，您可以改进流程、缩短采购周期并增加利润。
一些关键绩效指标包括：
每张发票的成本 （CPI）：处理付款发票的成本。 此 KPI 跟踪购买付款阶段的效率。 手动处理与较高的 CPI 相关。 自动化提高了处理率并减少了异常情况，从而降低了每张发票的成本。
紧急采购：衡量一段时间内（例如季度或年度）计划外支出事件的数量。 这些计划外事件可能表示原始项目计划、预算或申请流程存在问题。 这些流程的问题可能会助长异常支出，增加风险并降低资本效率。
*商家缺陷：*商家配送中损坏或不合格物品的百分比。 与其他以商数为中心的 KPI 一样，缺陷率也可以表明需要淘汰供应商或改进公司的战略采购计划。
总结
从长远来看，在采购周期中节省的每一分钟都可以转化为显著的成本节约和效率提升。 在一个地方使用 8Manage SRM采购管理软件它帮助组织设计和管理与其业务目标完全一致的采购生命周期。