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部门负责人年底需要落实的五件事
部门负责人是公司业务发展的中流砥柱,起到连接上下的角色,不仅要按照公司要求带领团队实现共赢,实现预期目标,还要向上管理,准确执行领导的指示, 并获得领导者手中的资源和支持,以便在公司中发挥作用。
每年年底,也是部门负责人最关键的时候,不仅要向领导汇报当年的工作总结和明年的计划,听从领导的指示,始终与领导保持一致,真正成为领导理念的有力执行者, 还要组织团队做好年度工作总结和下一年度工作部署,鼓舞士气,增强信心,真正成为团队进步的领导者,带领团队进入下一年的艰苦奋斗。
一:认真做好年度工作总结和分析报告
作为部门负责人,无论团队取得了什么样的成绩,都要认真细致地总结分析,通过总结分析找到工作中的优点,继续发扬光大,再接再厉,找到工作中的不足、晋升的机会和存在的威胁, 并在下一年的工作中通过各种渠道想方设法弥补,从而带领团队实现预期的双赢目标;同时,根据总结分析结果,作为部门负责人规划学习方向的依据,规划并落实下一年的改进方向,确保自己的工作和能力在下一年趋于更加完善,进一步赢得团队的信任和领导的认可, 并为他未来的事业赢得更多的机会(机会)。
因此,部门负责人在年底一定要认真总结分析年度工作,主要包括:
年内部门目标的实现情况;
年度工作计划的完成和实施情况;
改善部门的管理规章制度;
提高部门团队的责任感;
部门工作改进和改进的总体情况;
部门工作执行不力;
如何在下一财年改进短板;
该部门下一年工作计划的方向包括培训;
二:向领导做年度工作报告
部门负责人是公司业务发展的中流砥柱,必须始终与领导保持一致,准确理解领导的指示和方向,并融入到自己的工作中。
因此,到了年底,作为部门负责人,一定要做好向领导做年度工作报告的准备,充分展示我们的实力,包括逻辑能力、表达能力、把握要点、展示数据等,才能做到“简单明了、重点突出、思路清晰、组织清晰”,让领导在规划过程中做好内心的规划要求。倾听和思考,并方便领导对部门负责人给予准确的指导和帮助。
每个公司可能有不同的年度汇报方式,作为部门负责人准备两种表格,一种是PPT格式,另一种是word格式,在汇报前做好充分的准备,防止汇报的质量和效果因准备不足而受到影响,并影响部门负责人在领导心目中的地位和分量; 其次,无论是PPT格式的准备还是word格式的准备,都需要在汇报前从头到尾进行演示,目的:保证汇报报告内容的逻辑性和一致性,防止冲突;
确保汇报报告内容准确无误,尤其是数据准确无误,防止领导不满;
在汇报过程中,确保你的语言表达流畅,防止卡顿;
确保你在汇报过程中自我辩解,以防止自我矛盾;
确保汇报结束后,能对领导的各种问题和疑问给出满意的答案;
保证汇报内容一致,防止出现落羁到底的局面;
第三:组织团队召开年度总结分析会
部门负责人既是团队的领导,又是团队的领导,不仅要善于监督团队的不断进步,还要善于充分赋能团队,所以年度团队总结分析会对于团队管理也很重要,毕竟, 团队和部门负责人一起努力了一年,勤奋了一年这是人性,谁也改变不了。
因此,部门负责人必须从思想角度关注部门团队的年度总结分析会议,并在会前做好充分的准备,主要包括:
准备会议材料;
会议的进行方式;
会议致开幕词;
场地氛围的布置;
在会议上发言的顺序;
会议期间气氛的调动;
讨论的要点;
部署规划下一年的工作重点;
会议记录的安排;
部门团队在会后如何庆祝;
因为部门年度总结分析会不仅仅是简单的总结分析会,更是给团队加油的好时机,是加强团队凝聚力的好时机,是提升部门领导魅力和尊严的好时机,是缩短部门负责人与团队距离的好时机, 也是为明年的工作开个好头的好时机。
四:规划部门团队下一年的培训计划
管理团队从培训开始,到培训结束。
同时,培训团队也是为了提升部门负责人的管理能力,巩固部门负责人在团队中的地位,是保证团队实现共赢目标的非常有效的举措。
因为,不管是谁,都是为了名利在艰苦奋斗中,谁也逃不掉,通过训练,不仅可以保证团队的名声——能力不断提升,更能保证团队的利润——业绩获得保障。
因此,部门负责人每年都要关注部门团队下一年的培训规划,确保计划培训内容的合规性和适用性,进一步提高团队的质量意识、安全意识、责任意识、团队意识、效率意识、规则意识和工作技能。
规划部门的培训必须从以下几点入手:
公司年度业务发展计划;
公司领导对团队的未来期望;
部门年度工作总结分析结果;
部门确定的年度改进和改进方向;
年内部门出现多项不足之处;
第五:根据公司经营情况确定部门目标
有了团队,就要规划好团队的目标,因为目标就是团队奋斗的方向,有了方向,就会有动力,有了方向,就不会迷茫,有了方向,心里就会有底; 目标是团队努力的标杆,是团队自我检查的标准,是团队自我控制的约束力;
因此,部门负责人要善于确定部门的目标,给团队一个非常明确的努力方向,也给自己一个非常明确的努力方向,这样才能保证在带领团队锐意进取的过程中,始终与公司的发展方向保持一致,防止出现偏差。
除了应用和遵循 SMART 原则来确定部门的目标外:
目标明确,确保部门对目标的理解一致,避免在实现目标的过程中出现争议;
标的的可测性必须告知标的的评估和核算方法,防止因核算方法不同而造成误解和内耗;
目标的可实现性,重要的是充分考虑目标的确定
上一年目标的实际实现情况。
团队成员的实际情况。
团队硬件和软件的现实。
行业的实际发展。
防止设定的目标过高或过低,使其变得毫无意义。
目标的相关性,重要的是要确保目标被确定;
目标的一致性与公司业务发展方向的一致性。
使目标与部门的核心职责保持一致。
防止已确定的目标偏离轨道并使其毫无意义。
实现目标的最后期限非常重要,否则会导致各种争议和推诿。
1.到今年年底,现场保安将做到这一点。
2.实用主义永远是管理者取胜的法宝。
3.带领团队、做安全、管理质量、创造效益,要坚持六个字。
4.现场安全管理——对人的行为和状态的要求(56项)。
5.安全工作能否做好,关键就在于这两个字。
6.现场安全员当天的主要工作内容。
7.管理安全,做好安全,这“六个一”绝不能出现。
8.我不知道这个,我不知道那个,我怎么能领导一个强大的团队?
9.员工违反规章制度的原因:七大缺陷。
10.这些检查比安全隐患(上图)更可怕。
11.这些检查比安全隐患更可怕(下图)。
12.优秀的安全经理具有双重角色。
13.员工每天正式上班前:自检及安全36个问题。
14.过程质量监督检验前的“五项确认”
15.要管理现场安全,要做到“十到位”。
16.要做好生产管理工作,至少要熟悉这五点 17检查安全“四大指南”的作用。
18.对于现场安全检查员来说,最重要的事情是什么?
19.优秀生产经理的 10 大特征。
20.安全生产管理就是每一次都正确对待
学习中的思考:将所学知识转化为自己的知识;
边思考边学:将所思所想变为现实;
学后练:把学后用;
实践验证:标准的实施产生效益;
在验证中审查:强化认知,增强竞争力;
学习、消化、理解、思考、应用、复习和强化。