曾几何时,远程工作只为少数人保留。 绝大多数公司没有让员工在家工作的计划。
然而,由于 2020 年的大流行封锁,许多公司别无选择,只能改变他们的工作文化。 最重要的是,云技术使大规模的远程工作规范化成为可能。
因此,远程工作已经从零星的福利演变为许多个人和组织的主流工作模式,通常是必不可少的。
本文深入探讨了远程工作的多方面领域,揭示了它为雇主带来的无数好处,同时解决了随之而来的挑战。
了解这些动态可以帮助公司实现远程工作的真正潜力,并创造一个更高效、更和谐的工作环境。
远程工作安排为雇主提供了一系列优势。 这里只是其中的几个:
更广泛地访问人才库。
远程劳动力使公司能够接触到更广泛的潜在员工,因为位置不是招聘的障碍。 事实上,每 10 名决策者中就有 6 名表示,自从他们的公司加入远程工作革命以来,每个空缺职位的优质申请人数量有所增加。
旷工率降低。
远程工作允许雇主提供灵活的工作时间表。 凭借更大的灵活性,员工可以围绕个人责任和承诺制定时间表,帮助他们实现更好的工作与生活平衡。 这种对时间的更大控制往往会减少由于个人原因导致的计划外缺勤。
远程工作者还避免了耗时的日常通勤,这也可能导致由于交通问题、交通或天气状况而迟到或缺勤。
使您的团队能够远程或异步工作通常是可行的,因为美国 56% 的全职员工能够在家中高效工作。
性价比高。 可以说,远程工作最明显的节省成本的方面是没有物理办公空间。 通过让员工在家或其他地点工作,公司可以减少办公室占地面积并节省租金、水电费、维护和办公用品费用。
灾。 无论是自然灾害还是人为灾难,它都会扰乱业务运营,给公司带来重大挑战。 仅在 2022 年,美国就遭受了 18 次与天气和气候有关的灾害,造成 1773 亿美元的损失。
远程工作策略可确保员工即使在因灾难而无法访问实际办公地点时也能继续工作。 没有地域限制也降低了所有员工同时受到同一灾难影响的风险。 因此,对日常运营的干扰被最小化,并保留了收入流。
多元化的员工队伍。
国际招聘使公司能够接触到来自不同文化、背景和人口统计数据的候选人。 这可以带来广泛的观点、经验和想法,以做出更明智和平衡的选择。 它还可以降低偏见或疏忽的风险。
减少人员流动和招聘成本。
为员工提供远程工作的灵活性,尤其是在他们喜欢的地点,可以显着提高他们的敬业度。 当员工拥有选择工作地点的自主权时,他们通常会体验到更高的工作满意度、更大的主人翁意识以及与工作和公司更深层次的联系。
另一方面,无法在首选地点工作的具有远程能力的现场员工参与度较低,倦怠率较高,并且更愿意辞职。
远程工作政策可以改善员工对工作的看法。 因此,公司更有可能留住顶尖人才。
减少您的碳足迹。
加入远程工作革命可以通过多种方式帮助减少公司的碳足迹,最终实现更可持续和对环境负责的业务运营。
COVID-19 封锁使通勤碳排放量减少了 30-38%。 也就是说,专家们有一个简单的建议:如果可以的话,在家工作。
此外,实体办公室员工人数的减少会导致电力和供暖燃料消耗的减少。
延长营业时间。
远程工作使公司能够超越时区。 员工分散的企业可以在非传统时间提供服务,以满足来自不同地区的客户的需求。
凭借跨越多个时区的员工队伍,雇主可以体验到更快的项目和任务周转时间。 不间断的运营在客户支持、技术援助和电子商务领域尤其有益。
提高生产力。
56% 的远程工作者认为,在家工作有助于按时完成任务。
一方面,远程工作鼓励通过数字平台进行有效沟通,并减少长时间面对面会议的需要。 这种简化的沟通方式可以节省时间,并允许员工将更多时间花在实际工作上。
此外,远程员工可以控制他们的工作环境,以最大限度地减少分心和多任务处理。 远程工作通常可以减少办公室政治等干扰,并让员工专注于他们的任务。
远程工作不仅给雇主带来好处,也给员工带来好处。 以下是一些好处:
减轻通勤压力。
往返工作场所的通勤会对员工的身心健康产生重大影响。 不必通勤上班是远程工作对员工的一项重要好处。 不必通勤不仅可以节省时间,而且还意味着没有交通、交通延误或相关压力。
2023 年的一项研究发现,远程工作平均为员工节省了 72 分钟的日常通勤时间。 受访者表示,他们节省下来的40%的时间花在与工作相关的活动上,34%用于休闲,11%用于护理。
灵活的工作环境。
远程工作使员工能够创建适合他们喜好、舒适度和生产力的工作环境。
同样,灵活的工作安排使员工对他们的工作流程和日程安排有更多的自主权。 这种授权可以提高士气并增强主人翁意识。 因此,灵活的工作安排是工人寻找新工作的第三大原因也就不足为奇了。
更好的工作与生活平衡。
远程工作允许员工根据个人承诺和目标调整他们的日程安排,其中可能包括花更多时间陪伴家人或关注健康问题。
超过十分之六的员工表示,他们优先考虑改善工作与生活平衡的工作,而不是承诺更高薪酬的工作。 相比之下,只有十分之三的人更喜欢更高的薪水,而不是良好的工作与生活平衡。
远程工作带来了许多好处,但也给雇主带来了一些挑战。 以下是其中一些问题以及如何解决这些问题:
沟通挑战。 对于71%的公司来说,分布式工作模式的内部沟通策略仍然模糊不清。
沟通挑战确实可能是雇主实施 100% 远程工作安排的重大障碍。 远程团队的物理分离可能会导致各种沟通问题,如果不加以解决,可能会阻碍生产力和协作。
解决方案:建立清晰的沟通渠道,鼓励定期会议,并使用 Slack 或 Microsoft Teams 等协作工具。 设定响应时间的期望并安排定期检查也很重要。
团队凝聚力降低。
建立有凝聚力的团队文化并在远程团队成员之间建立牢固的关系可能具有挑战性。 毕竟,面对面的互动可以培养团队成员之间的深厚友情。 事实上,41% 的员工避免在家工作,以感受与同事的联系。
解决方案:实施团队建设计划,并促进定期的虚拟团队建设会议。 您还可以考虑偶尔举行面对面的聚会或务虚会,以加强员工的个人联系。
性能监视问题。
在分布式工作模式中有效衡量员工绩效是超过一半的公司所关心的问题。
这些数据并不奇怪,因为远程工作者和管理人员之间的物理隔离使得衡量生产力变得困难。 缺乏直接监督可能导致员工在工作时间内是否充分参与的不确定性。
解决方案:将重点从跟踪工作时间转移到衡量结果和可交付成果。 设定明确的绩效预期,建立关键绩效指标,并使用项目管理工具跟踪进度。
不一致的期望。
缺乏面对面的互动会导致对角色、职责和绩效标准的误解。
例如,雇主和雇员对“可用性”的定义可能不同。 雇主可能认为在工作时间内始终可以联系到远程员工,而员工可能重视工作日的灵活性。 这可能会导致误解和冲突。
解决方案:建立明确且可衡量的目标,传达绩效期望,并鼓励定期反馈和绩效评估,以确保每个人都在同一页面上。
分心和注意力不集中。
虽然远程工作提供了灵活性和舒适性,但它也可能导致一个充满潜在影响员工生产力的环境。
远程工作期间最常见的干扰包括浏览、社交** (74.)7%)、家务劳动(716%)和网上购物(69%)。6%)。
解决方案:为远程工作设定明确的期望,包括具体的工作时间、响应时间和通信协议。 明确的指导方针可以帮助员工安排他们的一天并保持正轨。 您还可以表彰和奖励那些始终如一地表现出高效的远程工作习惯的员工,以激励您的团队保持专注。
随着企业继续应对不断变化的工作环境,整合远程工作政策可能成为一项战略举措。 远程工作不仅在短期内使雇主受益,而且还为长期成功和增长奠定了基础。
提供远程工作选项的能力表明了公司的适应性和对现代工作文化的承诺,最终培养了一支更加敬业的员工队伍。 事实上,远程工作模式可以提高生产力,进入全球人才库,降低管理成本,提高员工满意度和保留率。