如果您的企业计划与独立承包商合作，您需要了解如何起草承包商协议。 该协议具有法律约束力，并规定了各方的期望，使其成为一份至关重要的文件——尤其是在出现问题时。
但是，独立承包商协议究竟应该包含哪些内容？ 它如何保护您的业务？ 如果您与海外承包商合作，这对协议有何影响？
在本文中，我们将解释如何达成协议，并讨论要包含的内容和要避免的内容。
因此，让我们开始吧。
如前所述，独立承包商协议是个人承包商与公司（即您的企业）之间具有法律约束力的合同。 它概述了合作的关键要素，例如：
承包商角色的范围和性质。
付款率和时间表。
知识产权 （IP） 所有权（如相关）
保密要求。 这是一份重要的文件，原因如下：
对于独立承包商，不同地区可能有不同的法律法规，尤其是在税收等领域。 例如，如果您与美国承包商合作，即使他们不在美国，您也必须填写 1099** 并将其提交给美国国税局 （IRS）。
通过签订双方同意的正式协议，双方都清楚各自的责任和义务。
如果您与承包商的关系开始类似于雇员与雇主的关系，则可能存在错误分类的风险。 这可能会对您的业务造成严重后果，包括处罚、罚款和声誉损害。
正式协议有助于避免这种情况。 虽然错误分类的具体定义因国家/地区而异，但您可以通过概述工作关系的关键领域来保护您和您的承包商，例如：
工作安排。 员工通常有固定的时间表（即周一至周五，上午 9 点至下午 5 点），而承包商则设定自己的工作时间。
设备和资源。 雇主通常为员工提供设备以完成工作，而承包商则负责采购自己的设备。
支付。 大多数员工定期领取薪水，并预扣税款和社会缴款。 承包商负责报税。
关系的长度。 雇佣合同通常是持续的（除非明确说明），而承包商协议在工作完成后到期。 如果您的承包商有无限期合同，这可能被视为错误分类。
优势。 雇员有权享受法定福利，而独立承包商（在大多数情况下）则没有。
确保您的协议明确说明这些期望。 例如，如果您聘请独立承包商为您的企业创建徽标，则协议可以规定：
工作应在特定日期之前完成。
承包商负责提供自己的软件和工具。
协议将在最终徽标交付并收到付款后完成。
承包商将获得一次性工作费用（按照约定），不会获得其他福利或补偿。
要了解有关员工错误分类以及如何避免错误分类的更多信息，请查看我们深入的专家指南。
在大多数情况下，对于独立承包商来说，没有一个放之四海而皆准的模板。 标准承包商协议取决于业务性质、承包商所扮演的角色以及任何适用的当地法律。
但是，任何承包商协议中都应始终涵盖以下内容：
任何独立承包商协议都应明确说明合同的开始日期、协议日期以及相关各方的身份，包括任何相关的业务细节。
本节应明确双方之间的法律关系是客户与承包商的关系，而不是雇主与雇员的关系。
它还应澄清什么构成协议的终止。 通常，一旦承包商交付了商定的服务或任务，协议就被视为完成，但它也可以是特定日期，或以特定事件为条件。 无论哪种方式，请确保在合同中明确说明。
在本节中，您需要列出您可以期望从承包商那里获得的具体期望。 你能提供的细节越多越好（尽管你不必详细介绍工作的各个方面）。 例如，如果您正在为公司的博客聘请内容作家，那么这样说可能太模糊了：
承包商将为客户的公司博客撰写内容丰富且有趣的文章。 ”
相反，您可能希望起草如下内容：
承包商将根据客户的公司风格指南（另附）提供三篇 2,000 字的博客文章。 主题将由客户提前提供。 ”
本节将与其他章节不同，因为它应尽可能具体地针对每个承包商及其各自的主题专业知识。 在某些情况下，您可能不想为承包商留下太多的解释空间。 但是，如果您了解并信任承包商，您可能愿意提供更多的创作自由。
还要考虑您的业务或任务本身所特有的任何变量。 例如：
工作范围是否包括物质可交付成果（即提供的服务）以外的任何内容？
承包商是否需要获得特别许可证或许可证才能进行工作？
是否应以特定的方式或格式提供可交付成果？
请注意，此部分通常占据协议的大部分内容。
您的协议应明确说明付款条款和条件，包括以下内容：
商定的薪酬结构。 这通常取决于工作的性质; 在某些情况下，支付一次性固定费用可能更合适，而在其他情况下，承包商可能希望按小时或按天支付。
付款频率。 在某些情况下，承包商可能会要求分期付款（例如预付 25%，余款在完工后支付）。 如果承包商提供经常性服务，他们可能希望按月或按周付款。
付款方式。 这可以通过银行转账、数字提供商或其他方法完成。 请注意，如果您的承包商在国外，您将需要考虑货币和外汇汇率（或者，您可以使用承包商管理平台来消除这种负担）。
开票程序。 在大多数情况下，独立承包商会在您付款之前为您提供其工作的发票。 在协议中，您应概述此过程，包括何时（如相关）提交发票（例如，每月 25 日）。
如果需要，您的协议应指定如何报销您的承包商产生的任何费用，例如差旅费。 如果承包商代表您管理预算（即，他们正在为您的企业运行 PPC 广告活动），您还应该确定承包商是否需要在支出前获得预先批准。
独立承包商不是雇员，因此没有什么能阻止他们与竞争对手合作。 因此，您可能需要插入保密条款（或类似条款）来保护您的商业秘密和知识产权。
例如，您可能希望插入一个排他性条款，该条款限制承包商在合同期限内与其他方合作的能力。 但是，承包商没有义务签署本协议，可以选择拒绝。
或者，您可以插入其他保密条款，例如：
限制或限制承包商将合同期内开发的任何机密信息或知识产权用于其他项目或为其他客户使用的能力。
保护公司商标、商业秘密或业务流程的条件。
请注意，排他性条款应谨慎使用，因为在许多国家/地区，它们可能被视为限制性契约，如果它们被认为违反反垄断法，则可能无法执行。
知识产权是一个重要的领域，特别是如果你与海外承包商合作。 这是因为承包商所在国家/地区的知识产权法律可能不同，并使您面临潜在问题。
所有权条款将概述双方对项目期间创建的任何知识产权的权利和责任，包括任何专利、商标、版权和商业秘密。
它应定义以下内容：
谁拥有独立承包商在项目期间创造的任何知识产权的权利。
独立承包商是否有权在协议结束后使用知识产权，如果有，以何种身份使用知识产权。
独立承包商可能必须承担哪些义务（如果有的话）来保护和注册雇主在合同期间创造的知识产权。
独立承包商对独立承包商可能带入项目的现有知识产权可能承担的义务。
知识产权法可能很复杂，因此最好让您的法律团队审查合同的这一部分。
协议的这一部分应明确规定，承包商有责任申报和缴纳自己的税款和国家缴款，以及获得自己的保险和设备。 这对于避免错误分类的风险以及遵守税法和劳动法非常重要。
如果承包商的服务涉及一定程度的风险，要求提供责任保险证明有助于保护您的公司免受潜在的诉讼。
该协议还应明确规定您的企业不承担的任何责任，例如因独立承包商的作为或不作为造成的任何损害或损失。 这可能包括财产损失、人身伤害或第三方索赔等责任。
理想情况下，您的承包商将在规定的时间内提供约定的服务，每个人都会很高兴。 但是，这并不总是发生。
因此，最好包括一个终止条款，定义提前终止合同的条件和程序。 请注意，这可能是一条双向的道路，承包商可能还希望包含终止条款。
终止条款应包括以下内容：
详细说明任何一方可以终止协议的条件（例如，违约或不履行）。
终止前必须满足的任何通知要求。
双方在终止时的义务，例如返还资源、销毁机密信息或提交最终报告。
解决争议或解决终止时可能出现的任何未决问题的规定。
如果您的承包商与您位于同一国家/地区，则可以使用标准化协议（尽管在某些国家/地区（例如美国），法律法规仍可能因州或省而异）。
但是，如果您的承包商位于国外，情况会更加复杂——尤其是当他们分布在不同的国家时。 需要考虑不同的税收和劳动法规，需要考虑货币和转换费用，甚至潜在的语言障碍。