如何在菲律宾雇用其他国家的员工

小夏 国际 更新 2024-02-09

对于希望扩大全球员工队伍的公司来说,在菲律宾招聘员工有很多好处。

菲律宾拥有约 4050 万人的庞大劳动力,占其总人口的近 40%,其蓬勃发展的行业包括制造业、农业综合企业和服务业。

该国还以其外包能力、快速增长的经济和讲英语的年轻劳动力而闻名。

请继续阅读,了解如何从菲律宾其他国家/地区招聘员工,并合规地进入这个不断增长的市场。

是的,外国雇主可以在菲律宾雇用员工。 要在菲律宾雇用员工,您必须在该国设立法人实体或与记录在案的雇主 (EOR) 合作。

全球雇主也可以雇用当地承包商,但这种方法涉及重大的合规风险并限制了可扩展性。 我们将在下面更详细地讨论这个问题。

全球公司在菲律宾招聘的三个主要选择是建立实体、与 EOR 合作以及雇用全球承包商。

如果一家公司想直接从菲律宾招聘人员,它必须首先在该国建立一个法人实体。

设立实体是许多企业建立海外业务的传统方式。 它允许您直接雇用本地人才并简化招聘流程。 它还为在目标市场建立长期业务提供了一条战略路径。

如果您在菲律宾有固定资产、有大量预算可供支出或计划在菲律宾雇用大量员工,那么设立实体是一个有利的选择。

尽管如此,实体设置成本高昂且耗时。 它需要一支知识渊博的人力资源团队,他们在当地税收和劳动法规方面具有专业知识,需要大量的初始资本投资,并遵守持续的实体维护费用。

只有在菲律宾符合您的长期全球扩张目标时,您才应该在菲律宾设立实体。

记录在案的雇主 (EOR) 是一个法人实体,可以代表您在全球市场(包括菲律宾)雇用、支付工资和管理受支持的员工,而无需建立法人实体。

作为您的全球人力资源团队,EOR 处理从招聘和入职到风险缓解、全球福利管理、运行全球工资单以及提供持续人力资源支持的所有事情,以便您可以在菲律宾快速合规地雇用和支付员工,而无需设立实体。

虽然 EOR 负责与在国外建立分布式劳动力相关的最繁重的人力资源任务,但您仍然需要承担员工的日常职责和目标。

与 EOR 合作是一种简化的选择,可以测试国外市场并快速在多个国家/地区建立劳动力,同时减少财务承诺和风险。

一些公司选择雇用菲律宾承包商而不是雇用全职员工。 雇用承包商允许雇主以具有特定项目或零星所需专业知识的本地人才为目标。

由于承包商以自雇人士的身份提供服务,因此在合同期之外没有承诺。 雇用和支付承包商还可以带来更大的灵活性、更快的入职时间和节省成本。

但是,雇用菲律宾承包商存在错误分类的风险。 如果您将工人归类为承包商,但将他们视为雇员,您将面临退税、未付福利、声誉受损和其他处罚的风险。 我们将在本文后面更详细地介绍错误分类的风险。

要直接在菲律宾雇用员工,外国公司必须首先在当地设立实体——如果您希望在该国长期存在,这是一个合理的选择。

然而,直接雇用菲律宾工人的另一种选择是雇用当地承包商,这是一种灵活、低承诺且具有成本效益的解决方案,但存在可扩展性限制和错误分类的风险。

在菲律宾雇用员工的成本包括员工的基本工资总额加上至少 135%。这是因为,除了支付月工资外,雇主还必须向社会保障体系 (SSS)供款95. 对菲律宾健康保险公司 (Philhealth)2 和家庭发展共享资源 2 的捐款。

但是,此总额不包括与招聘、入职和其他员工福利相关的成本,例如第 13 个月的工资。

为了支付菲律宾雇员的工资,外国雇主可以在内部管理工资单或将其外包给第三方。 如果雇主在内部管理工资单,则必须准确扣除和供款,遵守当地工资单法规,并通过银行转账或本地账户的薪水向员工支付工资。

许多雇主选择将菲律宾的工资外包给全球工资外包合作伙伴,以减轻工作量并降低合规风险。

在向菲律宾的国际承包商付款时,大多数公司使用国际银行转账、汇款公司、国际汇票或承包商支付平台。

虽然跨国公司可以从国外雇用菲律宾员工并支付工资,但在跨境招聘人才时总是存在合规风险。

这些风险涉及工资税法规、常设机构责任、法定福利要求和错误分类。 我们将在下面详细讨论它们中的每一个。

外国雇主可能不熟悉菲律宾的强制性工资供款。 在菲律宾,未能正确计算工资和税款可能会导致诉讼和罚款,因此了解这些要求至关重要。

在菲律宾,雇主必须考虑为其雇员缴纳以下工资:

社会保障制度(SSS)。 SSS 为各种不可预见的情况提供经济支持,例如疾病、生育、残疾、退休和失业。

菲律宾健康保险公司(PHiHealth)。 PhilHealth 是一个 ** 资助的医疗保健系统。

家庭发展很常见**。 该住房计划为所有菲律宾工人提供短期贷款和住房计划。

当一家公司在菲律宾有固定地点并在该国产生收入时,这通常会触发常设机构,您需要缴纳当地的公司税。

如果您在菲律宾设立当地实体,则您当地的营业税义务是明确的。 但是,如果您雇用菲律宾承包商或派遣国内员工到菲律宾出差,这些情况也可能会触发常设机构。

例如,如果当地承包商代表您的公司在菲律宾完成交易或进行销售,这可能会触发常设机构,从而产生当地纳税义务。 如果您忽视此责任,您可能会因不遵守规定而受到处罚,例如不缴纳税款、罚款和耗时的诉讼。

菲律宾雇员还有权享受外国雇主可能不熟悉的各种法定福利和假期,例如:

国定假日。 国定假日的数量每年都不同。 2024年,将有10个国家法定节假日。

特殊的非工作日。 菲律宾**每年有 8 到 10 个特殊的非工作日。 到 2024 年,将有 8 个。

服务酌情休假。 这类似于其他国家的带薪休假。

个人股权和退休账户 (PERA)。 Pera 是一种类似于美国 401k 退休计划的退休**。

第 13 个月的工资。 与奖金不同,第 13 个月的工资是不可协商的,通常相当于一个月的工资或员工年薪的十二分之一。 雇主必须在每年的 12 月 24 日之前付款。

在菲律宾雇用员工的跨国公司必须准备好为其菲律宾团队提供所有当地法定福利。

当一家公司雇用承包商时,即使是无意的,错误分类也是一种风险。

例如,假设您像对待员工一样对待承包商,管理他们的工作时间表,或向他们支付固定工资。 在这种情况下,地方当局会根据当地劳动法规将他们视为雇员,并导致您欠福利、税款和罚款。

每个国家/地区对员工和承包商都有自己的定义,因此请务必考虑您所在国家/地区的分类和报告要求以及菲律宾。

以一家美国公司为例:如果一家美国公司雇用菲律宾承包商,它必须向美国国税局提交 W-8BEN 纳税申报表,将其外国工人的身份归类为非美国公民,并确定适当的纳税申报表和预扣税。

未能正确分类您在菲律宾的外国承包商或满足当地报告要求可能会导致您的公司受到潜在处罚,包括罚款、声誉受损和被迫退出市场。

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