1、日常工作
1、对所管理的财产进行检查,检查内容为:
1)检查小区内有无违规行为(有无乱建、乱建、违章装修,有无涂鸦、涂鸦、贴墙广告、有无摊贩);
2)小区是否存在不安全隐患(房屋是否严重受损、消防通道是否堵塞、室外输电线路是否完好、是否有随意拉扯、小区内是否有可疑活动);
3)小区环境卫生是否达标(有无树木、花卉损坏、屋前屋后无乱扔垃圾、公共场所无乱扔垃圾、垃圾桶是否满意、车辆是否随意停放、衣物随意晾晒、是否有影响正常休息的噪声源);
4)基础设施是否齐全(道路是否损坏,室外水和下水道是否漏水,路口是否堵塞,路障是否完好,娱乐设施是否损坏)。
以上内容完成后,应做好检查记录,如发现问题,应立即处理,重大问题和无法处理的问题应向物业经理报告。
2、收取业主(居民)的管理费及各项规定费用;
3、接待业主(住户)来访,处理物业管理投诉;
4、回答业主(住户)提出的物业管理业务咨询;
5、安排维护和维修任务,并接受维修质量;
6、做好工作日记(内容:记录每天完成的工作,发现和处理问题、上级指示、紧急事务、家庭投诉等)。
7. 组织家政(包括打扫办公室; 整理文件、资料、书籍、报刊; 干净整洁的办公桌、椅子和其他办公用具等)。
2. 每周工作
1、走访住户(内容:与住户交流物业管理意见,了解住户有什么困难和需求; 掌握住户基本情况,包括:户主、年龄、职业、工作单位、单位和住户**、家庭人口和人口结构,掌握住户所有权和变更或租客变更、住房类型变更、结构、质量状况、维修保养状况);
2、对居民装修申请进行初步审查,并报上级批准;
3、检查公共设施是否状况良好(包括:电梯是否正常运行; 走廊、走廊、楼梯间是否堆放杂物或阻碍危险品、有毒物质通行的物品; 公共照明是否状况良好,配电箱、水表设备是否损坏,小区信箱是否损坏),如发现问题及时处理或向有关部门报告,并协助处理。
4、检查垃圾桶是否喷洒毒品,各楼层公共部位是否清洁。
5、检查房屋使用情况,是否有长期空置户、未经授权的租客,了解房产信息。
3. 月度工作
1、编制本月的维护维修报告,制定下个月的维护维修计划并上报物业部门;
2、编制管理费及各项收费报告,并向公司财务部门报告;
3、组织一次物业内树木、花卉、植物的修剪工作;
4、对本月的维修项目进行回访,听取居民意见。
5、整理物业管理资料和档案,对变更(包括:房屋产权变更、承租人变更、管理费变更)进行修改;
6、与相关单位(包括:居委会、派出所、住房产权单位等)联系一次信息交流,如有重要情况,必须书面报告并反映;
7、办公室清洁一次(包括:窗户玻璃、屋顶、墙壁及各种办公用具的清洁和整理)。
四、季度工作
1、组织检查小区消防设施(包括:消防栓、水源、灭火器、消防桶、高层建筑火灾报警设备、消防通道等)是否完好,能否正常使用,发现问题及时向有关部门报告;
2、打开化粪池和井盖,检查化粪池和下水道是否堵塞,并及时组织相关人员处理问题;
3、组织树木、花卉、植物施肥;
4、清理管理费及各项费用,编制季度报告; 检查是否有遗漏或错误收集; 采取措施追回拖欠管理费的住户;
5、编制季度维护计划及报告;
6、举办物业管理专刊,宣传赞美社区好人善行、新趋势,指出社区存在的问题,增强居民参与管理的意识。
5. 每年工作
1、参加上级主管部门组织的短期专业培训;
2、走访社区内所有居民;
3、组织化粪池清洗一次;
4、编制年度管理费及各类收费报告;
5、编制下一年的维修计划;
6、整理物业管理档案,撰写数据变更报告,修改数据变更,保持档案与实际情况一致;
7、与相关单位交流物业管理经验和经验;
8、组织召开居民代表大会,听取居民对物业管理的意见和建议,提高居民参与管理的积极性;
9、总结年度工作,撰写书面总结;
10.制定下一年度工作计划。