预算编制方法和程序,示例。
预算编制是企业财务管理的重要组成部分,涉及企业资金的分配、使用和监控。 本文将介绍预算编制的方法和步骤,并结合案例进行分析。
一、预算编制方法。
1.增量预算编制方法。
增量预算法是在上一年度预算的基础上,根据当年业务**和成本支出因素,对各项费用进行适当增减,编制本年度预算的方法。 这种方法简单易行,但可能是主观的、不合理的。
2.零基预算。
零基预算编制法是一种零基预算编制法,它根据本年度的实际需要和预期业务水平重新评估费用的需要和金额,而不考虑以往各期的费用情况。 这种方法可以克服增量预算法的缺点,但工作量大,需要对企业的各种费用进行综合分析和评估。
3.灵活的预算。
弹性预算法是在固定预算的基础上,根据数量、成本、利润的变化关系,对预算进行相应调整和修改的方法。 这种方法可以适应不同业务量水平下的费用,但需要对企业各项费用的变化进行深入的分析和总结。
II. 预算编制步骤。
1.定义预算编制的目标和原则。
在编制预算之前,企业需要明确预算的目标和原则,例如降低成本和提高效率。 同时,还要制定预算的总体规划、指标体系和分配办法。
2.收集和分析数据。
公司需要分析历史数据和市场**,以了解各种费用的情况和市场趋势。 同时,还需要制定合理的业务**和成本估算方法,以确保预算的准确性和合理性。
3.编制预算草案。
根据预算目标和原则,公司可以以不同的方式准备预算草案。 在筹备过程中,要充分考虑企业的实际情况和未来发展需要,合理安排和分配各项费用。
4.审查和调整预算草案。
企业需要对预算草案进行审查和调整,以确保预算可行合理。 在审计过程中,要对各项费用的必要性和合理性进行深入的分析和评价,对不合理之处进行调整和纠正。
5.批准和执行预算。
经审核调整后的预算需报监方审批。 在审批过程中,要对预算的总体规划、指标体系和分配方法进行全面审查和评价。 预算一经批准,企业就需要严格执行预算计划,加强对各项费用的监控和管理。
3.案例分析。
某公司是一家生产销售服装的企业,为了提高公司的经营效率和市场竞争力,公司决定采用零基预算法编制下一年度的销售费用预算。 下面是一个具体的案例研究:
1.确定销售费用的预算目标。
根据公司发展战略和市场环境分析,确定下一年度销售费用预算目标为2000万元。 目标是根据公司的销售收入、市场份额和客户满意度等因素的综合确定的。
2.分析历史数据和市场**。
公司对近三年的销售费用进行了详细分析,包括各项费用占比及增长趋势。 同时,对市场进行了深入的了解和分析,以确定下一年的市场销售和竞争情况。 通过分析发现,销售人工费用和营销费用是销售费用的主要组成部分,分别占销售费用的40%和30%。
3.编制销售费用预算草案。
根据销售费用目标的结果和对历史数据市场的分析**,公司采用零基预算法编制销售费用预算草案。 特别是,根据具体情况对成本进行审查和评估,并重新确定每项成本的需求和金额。 在编制过程中,公司还充分考虑了下一年度的市场销售**和竞争条件等因素,确保了销售费用预算的合理性和可行性。 最终确定的预算草案如下:
销售人工成本:800万元;营销费用:600万元;差旅费:100万元;商务招待费:50万元;其他费用:150万元。 总额:2000万元。