编制财务报表的方法和程序

小夏 职场 更新 2024-01-29

财务报表是企业或者其他组织的会计信息的集中形式,是反映企业财务状况、经营成果和现金流量的重要依据,是各利益相关方决策和评价的重要工具。 因此,编制财务报表是会计工作的重要组成部分,需要遵循一定的方法和步骤,确保财务报表真实、完整、准确、具有可比性。 本文将从以下几个方面介绍编制财务报表的方法和步骤。

1.确定编制财务报表的目的和对象。

编制财务报表的目的是满足不同利益相关者的信息需求,如投资者、债权人、管理者、员工、社会等。 编制财务报表的对象是指财务报表中反映的主体,如企业、部门、项目、产品等。 根据目的和对象的不同,财务报表的内容、形式、期限、频次、范围会有所不同,需要根据具体情况进行选择和确定。

2.确定编制财务报表的依据和规范。

编制财务报表的依据是指财务报表所依据的会计数据和会计核算,如原始凭证、会计凭证、分类账、总分类账、账户资产负债表、调整分录等。 编制财务报表的标准是指会计准则、会计政策、会计制度、会计估计等,其后是财务报表,如《企业会计准则》、《企业会计制度》、《企业会计报告》等。 编制财务报表时,要按依据和规范进行核对、调整、汇总、计算等操作,确保财务报表的正确性和一致性。

3.编制财务报表的主要步骤。

编制财务报表的主要步骤包括:

编制资产负债表。 资产负债表是反映企业或其他组织在特定时间点的资产、负债和所有者权益的会计报表,是财务报表的核心。 编制资产负债表的方法有很多种,如余额法、增减法、对账法等,其中最常用的是余额法,即根据各种资产、负债和所有者权益的期末余额,同时注意余额关系, 也就是说,资产等于负债加上所有者权益。编制资产负债表的步骤如下:

根据资产负债表的格式,确定流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等各种资产、负债和所有者权益的名称和内容。

根据各项资产、负债和所有者权益的期末余额填写清单,同时注意以下几点:

对于资产负债表中的每个项目,都需要填写期初余额和期末余额进行比较分析。

资产负债表各项目的期末余额可根据总账、明细账、账户资产负债表、账户汇总表等会计数据计算或直接填写,具体方法如下:

根据对明细账户期末余额的分析填写该栏。 例如,应收账款、预付款项、应付账款、预收款等项目需要按照相应明细账的期末余额填报,扣除坏账准备、存货减少准备、固定资产减值准备、无形资产减值准备等减值准备。

根据总账科目的期末余额计算和填写。 例如,存货、固定资产、无形资产、在建项目、长期股权投资、持有至到期投资等项目,需要按照相应总账科目的期末余额,扣除累计折旧、累计摊销、减值准备等相关科目的期末余额进行填报。

直接根据总账科目的期末余额填写。 例如,货币资金、交易性金融资产、固定资产清算、建筑材料、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、递延所得税负债、预计负债、实收资本、资本公积、盈余公积等项目,可按相应总账科目的期末余额直接填报。

资产负债表的一些特殊项目,需要注意以下几点:

未分配利润项目按当年利润账户和利润分配账户的期末余额计算填报,如为未弥补亏损,则按本项中的数字“一”填写。

长期待摊费用项目,应以长期待摊费用账户期末余额减去一年内摊销金额后列报,一年内摊销金额应计入一年内到期的非流动资产。

长期借款、应付债券,应以长期借款、应付债券账户期末余额为基准,扣除资产负债表日后一年内到期且企业不能主动展期还款义务的部分,自资产负债表日起一年内到期且企业不能自愿展期还款义务的部分,反映在非流动负债项目一年内到期。

如果税费等负债项目的相应账户中有借方余额,则应填写“一”号处置固定资产等资产项目,如果其对应账户有贷方余额,也应填写“一”号。

编制资产负债表附注,根据实际需要填写,如或有负债、重要事项、重要会计政策、会计估计等记录和记录。

编制损益表。 损益表是反映企业或者其他组织在一定时期内的收入、支出、利润的会计报表,是财务报表的重要组成部分。 编制损益表的方法有很多种,如收益法、费用法、成本法、毛利法等,其中最常用的是收益法,即根据收入和费用的金额来填写,同时注意收入和支出的关系, 也就是说,收入减去费用等于利润。编制损益表的步骤如下:

根据损益表的格式,确定各项收入和费用的名称和内容,如营业收入、营业成本、营业税及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、投资收益、营业利润、营业外收入、营业外支出、利润总额、所得税费用、净利润等。

根据发生的收入和支出金额,填写并注意以下几点:

损益表中各项应填写当期数字和上年同期金额,以便进行比较分析。

损益表各用途的金额可根据总账账、明细账、账目资产负债表、账目汇总表等会计资料计算或直接填写,具体方法如下:

根据对明细账户中发生的金额的分析计算和填写。 如营业收入、营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失等项目,需按照相应明细账中发生的金额填报,扣除收益、折现、坏账、存货递减、固定资产减值、无形资产减值等相关科目的金额。

根据总账科目中发生的金额计算和填写。 例如,投资收益、营业外收入、营业外支出、所得税费用等项目需要按照相应总账科目的金额填写,扣除转入、转出、冲销、扣除等相关科目的金额后。

直接根据总账科目填写金额。 例如,营业利润、利润总额、净利润等项目,可以按照相应总账科目中发生的金额直接填写。

损益表中的一些特殊项目需要注意以下几点:

营业利润项目按营业收入减去营业费用、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失等项目计算填报,如为亏损,则在本项中填“一”号。

利润总额按营业利润加上投资收益、营业外收入等项目的金额减去营业外支出等项目的金额计算填报,如为亏损,则按本项中的数字“一”填写。

净利润项目按利润总额减去所得税费用等项目发生的金额计算填报,如为亏损,则在本项中填“一”。

利润表附注应当根据实际需要和有关账簿的记录编制和填写,如主营业务收入、主营业务成本、其他业务利润、营业外收支、所得税费用等。

编制现金流量表。 现金流量表是反映企业或其他组织在一定时期内现金流入和流出情况的会计报表,是财务报表的重要组成部分。 编制现金流量表的方法有很多种,如直接法、间接法等,其中最常用的是间接法,即根据净利润和各种资产负债的变化进行调整,同时注意现金流量的分类,即 分为经营活动、投资活动和融资活动。编制现金流量表的步骤如下:

根据现金流量表的格式,确定各项现金流量的名称和内容,如经营活动产生的现金流量净额、投资活动产生的现金流量净额、筹资活动产生的现金流量净额、现金及现金等价物净增加额、期初现金及现金等价物余额等, 期末现金及现金等价物余额等

根据净利润和各项资产负债的变化情况,进行调整,并注意以下几点:

现金流量表中各项应填入当期和上年同期的数字,以便进行比较分析。

现金流量表各用途的调整金额可根据损益表、资产负债表、账户余额表、账户汇总表等会计数据计算或直接填写,具体方法如下:

根据损益表调整计算填写栏目。 例如,经营活动产生的现金流量净额项目需要按照净利润项目的金额进行填报,加上或减去非现金收支项目的金额,如折旧、摊销、减值损失、投资收益、利息收入、利息支出、所得税费用等。

根据资产负债表调整计算。 例如,经营活动产生的现金流量净额项目需要根据各种资产、负债和所有者权益的期初余额和期末余额的变化,加上或减去非现金变化项目的变化,如应收账款、预付款、存货、应付账款、预收款、应付员工薪酬等。 应交税费等;例如,投资活动产生的现金流量净额项目需要根据各种投资资产的期初和期末余额的变化,加上或减去其中的非现金变化,如长期股权投资、持有至到期投资、固定资产、无形资产、在建工程等项目例如,融资活动产生的现金流量净额项目需要根据各种借款和所有者权益的期初和期末余额的变化,加上或减去非现金变动项目,如短期借款、长期借款、应付债券、实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。

根据总账科目调整直接填写。 例如,现金及现金等价物净增加额、期初现金及现金等价物余额、期末现金及现金等价物余额等项目,可直接按发生金额或对应总账科目的期末余额填报。

对于现金流量表中的一些特殊项目,需要注意以下几点:

经营活动产生的现金流量净额项目应当以现金流量表附注为依据,列明其中所载现金收入和现金支出的具体内容和金额,如销售货物、提供服务的现金、购买货物的现金、支付给劳务的现金、支付给员工的现金等。 支付的各种税费等。

投资活动产生的现金流量净额项目应当以现金流量表附注为依据,载明其中所载现金收入和现金支出的具体内容和数额,如收到投资现金、投资收益收到的现金、处置固定资产、无形资产和其他长期资产回收的现金净额等。 购建固定资产、无形资产等长期资产所支付的现金,投资所支付的现金等。

筹资活动产生的现金流量净额项目应当以现金流量表附注为依据,载明其中所载现金收支的具体内容和金额,如投资收到的现金、借款收到的现金、发行债券收到的现金、偿还债务支付的现金、分红的现金、 利润或利息支付等。

现金及现金等价物净增加项目应根据经营活动、投资活动和融资活动产生的现金流量净额之和计算,减少的,应记入本项中的“I”号。

期初现金及现金等价物余额项目应按上期期末现金及现金等价物余额填写,如为负数,则在该项目中填入“一”。

期末现金及现金等价物余额项目应按期初现金及现金等价物余额加上现金及现金等价物净增加额计算,如为负数,则在本项中填写为“一”。

编制现金流量表附注并按实际需要填写,如相关参考书的记录和分析,如现金及现金等价物的构成、非现金投融资活动、现金流量表的补充资料等。

编制所有者权益变动表。 所有者权益变动表是反映企业或者其他组织在一定时期内所有者权益变动情况的会计报表,是财务报表的重要组成部分。 编制所有者权益变动表的方法有很多种,如直接法、间接法等,其中最常用的是直接法,即根据每个所有者权益的期初余额和期末余额的差额,同时注意所有者权益的分类, 即分为实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。 编制所有者权益变动表的步骤如下:

根据所有者权益变动表的格式,确定各所有者权益的名称和内容,如实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润、所有者权益总额等。

根据各所有者权益的期初余额与期末余额的差额进行填报,应注意以下几点:

所有者权益变动表中各项均需填写当期数字和上年同期金额,以便进行比较分析。

所有者权益变动表各用途的差额可根据资产负债表、损益表、现金流量表、账户余额表、账户汇总表等会计数据计算或直接填写,具体方法如下:

根据资产负债表差异计算和填写。 例如,实收资本、资本公积、盈余公积等项目需要根据相应资产负债表项目的期初余额和期末余额的差额进行填报。

根据损益表中的差额计算和填写。 如无利润分配项目,则补足盈余公积金额、股利分配额、资本转换等项目相应损益表项目金额与增减利润分配项目金额之间的差额。

根据现金流量表中的差额计算并填写。 例如,融资活动产生的现金流量净额项目需要按照相应现金流量表项目的金额进行填报,加上或减去非现金变动项目,如股份支付、债券转换、资产置换等。

根据总账科目差额直接填写。 例如,可以根据对应总账科目的期初余额和期末余额的差额直接填写所有者权益总额项目。

对于所有者权益变动表中的一些特殊项目,需要注意以下几点:

根据实收资本的种类和数量,应填写股本、股本、**等不同名称和内容,如股本(普通股)、股本(优先股)、股(国有股)、股(集体)、股(法人)、股(个人)、*A股)、*B股等。

对于资本公积项目,应根据资本公积的**和用途填写资本溢价、发行溢价、接受捐赠、资产评估增值、外币资金兑换差额等不同名称和内容。

根据盈余公积的种类和用途,填写法定盈余公积、任意盈余公积、公益金、公积金、企业发展的名称和内容。

编制所有者权益变动表附注,根据实际需要和相关参考书记录分析填写,如股本变动、股本变动、**变动、利润分配等。

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