典型的条码资产跟踪系统需要资产条码、条码扫描器和资产跟踪软件。 系统的运行主要分为三个步骤：
公司将数据嵌入到唯一的资产条形码中，打印出来，然后将其链接到特定资产。
扫描仪或移动设备扫描此条形码以检索编码数据。
系统将这些数据以二进制格式发送到计算机，计算机对其进行解码并将其保存在资产跟踪软件数据库中，以便于资产管理。
条形码是根据一组标准生成的，这些标准规定了其结构和内容。 以下是条形码的生成方式概述：
1.选择正确的条形码类型：不同的条码类型服务于不同的行业。 UPC（用于零售）、EAN（国际产品标签）和代码 128（用于物流）等一维条码使用不同宽度的平行线。 相比之下，二维条码（如二维码、PDF417 和 Data Matrix）以正方形或圆点等几何形状存储数据，在水平和垂直方向上保存更多信息。
2.数据输入：确定您希望条形码表示哪些数据。 这可以是产品编号、资产 ID、QR 码 URL 或任何其他类型的相关信息。
3.条码生成器软件工具：使用条形码生成软件或工具将所需数据转换为条形码格式。 该软件将获取您的数据输入，为特定条形码类型应用规则，并生成条形码的可视化表示。
4.条码标准和规范：如果您要为特定行业或目的（例如零售）生成条形码，则需要确保它们符合必要的标准。 例如，零售业中使用的 UPC 条形码需要遵循 GS1 制定的标准，GS1 是负责全球商业通信标准的组织。 这通常意味着从 GS1 获取唯一的公司前缀，并确保生成的 ** 是合规的。
5.印刷和质量保证：一旦条形码被生成，就可以将其打印到标签、产品或包装上。 使用扫描仪测试打印的条形码以确保可以正确读取至关重要。 公司需要考虑资产条形码在库存上的大小、分辨率、对比度和位置。
速度和效率
条形码的主要优点之一是数据收集速度快。 通过快速扫描，可以将产品或项目注册到系统中，从而消除了耗时的手动数据输入。 这不仅加快了库存流程，而且还简化了销售点交易，使整个流程更加高效和客户友好。
准确性
手动数据输入充满了人为错误。 相比之下，资产条码扫描大大降低了出错的可能性，确保了准确和一致的数据收集。 此外，与人类可读的数据不同，条形码提供了一种标准化格式，无论谁扫描它们，都能确保读数一致。
高性价比
当员工能够更快地处理交易或管理库存时，企业可以优化其劳动力成本。 此外，错误可能代价高昂，尤其是在库存管理或计费等领域。 通过减少这些错误，条形码可以帮助公司避免纠正错误的额外成本。
普遍接受
许多一维条码标准的通用性确保了它们在不同行业和地区的适用性。 它们的广泛接受意味着从销售点收银机到复杂的库存管理解决方案等系统在设计时都考虑到了一维条码的兼容性，从而简化了不同平台和系统的流程。
可扩展性
一维条码本质上是可扩展的，能够适应小型企业和大型企业的大量库存。
安全
条形码以多种方式提高产品安全性。 他们能够跟踪产品的整个生命周期，从制造到最终消费者，确保更大的责任感。 这种跟踪能力不仅增强了**链的可见性，而且还增强了安全措施。 此外，通过为产品分配唯一的条形码，企业可以阻止假冒，尤其是当这些条形码与其他安全策略结合使用时。
增强的数据存储
二维条码：与一维条码不同，二维条码可以在水平和垂直方向上存储大量数据。 这使得它们更适合需要存储大量数据的情况，例如可以存储患者完整病史、当前药物、过敏、紧急情况和计划的患者腕带。
rfid：RFID标签包含可以存储大量信息的微芯片，远远超过一维和二维条码的容量。
用途广泛
RFID无需眼睛：RFID 扫描仪可以在没有直接视线的情况下读取标签，这使其成为物品不易取用环境的理想选择。
营销中的二维条码：由于能够存储 URL 或其他数字数据，二维条码越来越多地用于营销活动，弥合了物理和数字领域之间的差距。
提高效率和准确性
RFID 扫描速度更快：可以同时读取多个RFID标签，从而加快库存检查等流程。
二维条码纠错功能：许多二维条码都具有纠错功能，以确保即使是损坏的条码也能准确读取。
条码资产跟踪是现代商业世界的重要组成部分，虽然它随着时间的推移而发展，但其核心原则保持不变：高效、准确地管理和跟踪资产。 从简单的一维条码到数据丰富的***和 RFID 系统的创新潜力，每一次演变都旨在满足企业不断增长的需求。 白码资产管理系统提供资产登记、资产盘点、资产配置、资产维护等功能模块，可以帮助企业实现资产的精准登记、实时盘点和有效维护。