资产,无论是有形资产还是无形资产,都是企业日常任务的支柱。 但是,确保这些资产得到良好维护并准备好满足业务需求的最佳方法是什么?
资产库存管理被认为是解决这一困境的关键策略。 这种系统化流程使企业能够经济高效地管理其资产,同时优化资源分配。 有效的库存管理实践,例如资产标签和保持正确的库存水平和需求**,直接决定了资产的处理方式。
什么是资产清单?
资产清单是企业拥有、管理和控制的资产的综合清单。 此列表包含有关资产的重要详细信息,例如名称、标识号、描述、位置和所有者。 通过维护此列表,企业能够更好地跟踪库存并快速方便地检索资产信息。
什么是资产库存管理?
资产库存管理是记录、跟踪和监控实物资产的系统过程。 此过程旨在捕获资产清单并在整个生命周期内对其进行维护,以最大限度地利用优化资产的做法和工具。 其主要组成部分包括:
资产分类
根据资产类型对资产进行分类和记录,以提高其可访问性。 例如,资产库存可以分为 IT 设备、车辆和机械。
跟踪和监视
通过生成唯一的资产标签,您可以随时跟踪资产的实时位置、状态和状况。 这有助于减少被盗和丢失的可能性。
生命周期管理
跟踪资产从采购到处置的生命周期,以便通过评估资产的当前状态并确保组织成员都在同一页面上做出明智的决策。
实施维护计划
安排定期维护,以确保每个库存物品都可以安全使用。 这有助于避免冲突,同时保持关键资产平稳运行。
弃置不需要的库存
定期检查资产的状况,并评估是否需要处置或更换。
资产管理与库存管理之争
资产管理与库存管理之争的关键是了解这两个流程为增强日常运营带来的价值。 这两者都指导资源分配决策,对企业的生产力和长期增长至关重要。
资产管理直接涉及记录和控制随时间推移而使用的有形资产,而库存管理则直接涉及日常运营所需的材料、消耗品和备用机械设备。 尽管两者在方法上有所不同,但两者都是有效资源管理的组成部分。
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