企业资产管理的 6 个最佳实践 优化运营效率的关键策略

小夏 财经 更新 2024-02-01

当今企业面临的主要挑战之一是资产可见性的局限性。 根据一份报告,只有不到 40% 的企业对其资产有完全的可见性,其中 4% 的企业甚至根本没有可见性。 这一技术差距给资产管理公司带来了重要挑战,而应用企业资产管理(EAM)系统等有效策略是填补这一差距的关键。

充分利用企业资产管理 (EAM) 系统的关键是如何应用其功能来延长资产的使用寿命并最终优化业务运营。

1.集中数据

传统的电子**方法不再适合有效地跟踪和管理业务资产。 EAM系统通过资产登记册自动执行资产管理流程。 资产登记册以易于理解的格式将所有资产信息聚合到一个平台中。 这有助于企业清点和核算所有资产,避免资产闲置,并验证资产状态。

2.确定问题

使您的资产登记簿保持最新状态,以便您随时了解资产的状态。 这有助于提前识别潜在问题并制定解决方案。 通过监控资产的整个生命周期,您可以及时识别和解决潜在故障。 及时检查和数据核对确保了问题的及时解决,保证了数据的准确性,为战略解决方案的实施提供了基础。

3.使用资产数据来指导解决方案

EAM 系统有助于汇总现有数据以进行数据提取和分析。 通过报告和关键绩效指标 (KPI) 等分析,可以确定潜在资产故障的模式和原因。 该分析可用于评估资产的当前状态,并制定策略以保持其最佳运行状态。 此外,它还可以轻松识别潜在的合规风险,使企业能够及早考虑遵守规章制度。

4.执行定期维护程序

定期维护是确保您的资产按标准运行的最佳方法之一。 通过利用 EAM 解决方案中的日历功能,您可以设置资产进行定期维护检查的日期。 维护完成后,您可以跟踪维护活动的详细信息,包括维护的执行地点、人员和方式,以评估维护的有效性。

5.利用相关应用程序

将 EAM 系统中的数据与其他应用程序同步以解决问题。 EAM 系统与 Zendesk 和 Jira 等服务票证应用程序的集成使得在一个集成平台中接收和解决资产管理请求成为可能。 这种集成提高了整体运营效率,并促进了客户之间和部门内部的协作。

6.持续培训和改进

使用 EAM 系统时,持续培训是必不可少的。 保持员工对系统的熟悉程度,并确保他们能够充分利用系统的功能以达到最佳效果。 同时,不断改进EAM系统以适应新的业务需求和技术进步也是保持系统持续有效的关键。

企业资产管理是一项有用的技术,可以通过集中数据、实施资产控制和使用数据来优化运营,为企业创造更大的价值。 EAM 的未来将与技术进步、定制增强和改进的网络安全能力密不可分,采用 EAM 解决方案将是升级业务和提高生产力的关键一步。

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