组织在资产上投入巨资，以便有效地运营。 无论是从税收角度还是从公司估值的角度来看，各种形状和规模的资产在决定企业价值方面都发挥着作用。
固定资产包含在资产负债表中。 公司将此类资产用于运营目的。 它们不是公司转售以产生收入的物品（即库存）。 建筑物和设备等项目被视为固定资产。
对于拥有许多资产和/或多个位置的组织，甚至很难知道组织的资产可能位于何处，更不用说确定每个资产的当前状况、维护历史记录或价值了。 别忘了，资产的价值也需要包括在资产负债表中，折旧也被考虑在内。 那么，您如何管理和跟踪所有这些数据呢？ 电子**和手动数据跟踪只能带您走这么远。
固定资产管理系统是一种软件解决方案，它使用电子**和手动流程来自动跟踪、收集和管理资产数据。 根据系统的复杂性，它还可能包括条形码扫描、实时资产跟踪以及与其他流程（如工单管理）的集成。
资产管理系统的主要目的是帮助组织提高对各种资产数据的可见性，了解未来资本支出规划中可能需要投资的地方，并自动化手动流程以提高员工生产力。 
1.资产数据管理
组织中的每个资产都有大量与之关联的数据。 但是，如果您依赖手动跟踪，这可能会成为一项艰巨的任务。 更不用说当您拥有数百甚至数千项资产时。 如果没有资产管理系统，就很难确定对组织资产状态的完全可见性。
软件可以帮助您跟踪每项资产的状态、状况、位置和性能，以及购买**、合同条款、购买日期、维护历史记录、折旧价值等。 事实上，一些资产管理系统会自动计算资产折旧，以简化税务报告。 资产管理系统还将突出显示不再生产或使用的资产，以便更及时、可追溯地进行处置。 这些系统的主要优点是可以全面了解资产生命周期。
2.维护数据
事实上，任何固定资产都需要维护才能保持其运行。 某些资产甚至可能需要严格的维护计划来保持保修有效。 如果您使用笔和纸，则很难跟踪执行服务的日期、执行的服务以及执行服务的人员。
以及使用的零件。 更不用说安排提醒、安排停机时间和创建适当的工单了。
该软件提供了即将到来的资产维护的完整图片以及历史数据。 这有助于发现资产可行性、相关成本、保修工作和停机时间方面的趋势。 这种类型的数据在确定资产的总拥有成本方面非常宝贵，甚至可以指导资本支出规划。
3.报告和分析
记录和跟踪数据是关键的第一步，但真正的价值在于分析数据以指导运营决策。 任何资产管理系统的一个关键要素是能够生成提供可操作见解的报告。 报告至少应提供有关资产性能、停机时间、维修历史和频率以及每个资产的使用情况的信息。
生命周期数据。 报告功能还应提供可在整个组织内轻松共享的数据。
安全
毋庸置疑，资产数据对您的运营至关重要，您选择的系统必须包含强大的安全协议。 通过基于角色的访问控制，您可以确保只有合适的人员才能查看数据并限制未经授权的用户。 加密、定期安全更新和补丁、灾难恢复、定期备份和其他网络安全措施对于保护数据的完整性和对系统的信心非常重要。
5.集成与定制
最好的资产管理系统允许与移动设备集成，因为大部分工作都是在现场完成的。 同样，每个组织都有捕获其资产数据、票证和其他文档的特定需求。 系统需要足够灵活，以处理所需的定制，以使您的资产管理计划最有效。
White Code 资产管理系统是一种高度可配置、易于使用的资产管理解决方案，使客户能够高效地收集现场数据、管理资产、提高运营可见性以及改进决策和报告。