随着教育世界的快速发展，学校在保护和维护库存和固定资产方面面临着各种挑战。 从教科书和技术设备到学校设施和交通，在教育环境中管理各种资产需要仔细的规划、行动和维护。 随着资产管理的引入，寻求提高生产力、最大限度地降低成本和创造最佳学习环境的学校现在可以做到这一点！ 在本文中，我们将讨论学校资产管理：它是什么，为什么它很重要，以及如何改进和有效地使用它来管理学校资产。
学校资产管理允许您通过软件程序跟踪和记录学校中的每台设备。 这有助于学校管理人员了解和跟踪其教育资产的生命周期——从购买到处置。 通过在资产管理应用程序中记录支持问题和维修，学校可以主动规划维护计划，以避免在无法尝试维修时丢失学校资产。 此外，学校管理人员还可以评估任何学校设备的服务历史和停机时间，以便对未来的维护做出明智的决定。
资产管理对学校的重要性
通过使用资产管理软件，学校可以降低更换丢失或被盗设备的成本，并且学校跟踪其支出并避免不必要的开支非常重要。 以下是说明在学校使用资产管理的重要性和好处的五个原因：
准确的维护记录：学校的资产随时可能恶化，因此拥有准确的资产维护记录非常重要。
增强的预算报告：通过为学校实施有效的资产管理，管理人员将更好地了解他们的预算以及他们的资金在资产维护和更换以及资产折旧方面的去向。
降低盗窃的可能性：在学校等拥挤的环境中，物品很容易在眨眼间丢失，通过实施有效的资产管理系统可以减少被盗或丢失的资产数量。
1.将您的资产转换为数字格式
手动资产跟踪和记录保存可能非常耗时且容易出错。 为了简化您的资产管理流程并更好地控制学校的宝贵资源，拥抱数字化转型的力量至关重要。 借助合适的资产管理工具，您可以轻松地从传统的纸质方法过渡到数字格式，从而增强您管理和跟踪资产的方式。
资产管理系统可以帮助您将数据转换为数字格式。 您可以轻松地将所有资产扫描到我们的数字仪表板上，从而方便地在一个平台上跟踪资产位置、状况和任何计划维护。
2.自动化流程
手动管理学校资产的签入和签出可能非常耗时。 节省时间、精力和避免错误的关键是通过自动化签入和签出系统来跟踪和监控进出校园的资产。 通过用数字自动化取代手动流程，您可以提高资产的可见性并使其易于跟踪。
3.利用资产标签和条码扫描器
资产标签通常包含重要信息，例如资产名称、序列号、购买日期和其他相关详细信息。 通过标记您的资产，您可以创建一个可视化、标准化的识别系统，以便快速、准确地识别资产。 另一方面，条码扫描器通过实现高效和准确的数据采集，在资产管理中发挥着至关重要的作用。 当使用条形码扫描仪扫描条形码资产标签时，相关信息会立即被检索并记录在集中式资产管理系统中。
4.合并位置跟踪
在学校进行有效资产管理的一个关键方面是能够跟踪资产的位置。 通过将位置跟踪整合到您的资产管理系统中，您可以通过 RFID 资产跟踪深入了解每项资产的下落，从而确保更好的可见性和控制。 结合位置跟踪还可以增强学校环境中的安全措施。 它起到了威慑作用，防止盗窃或未经授权转移资产。 如果发生任何可疑活动，位置跟踪数据可以帮助识别责任方并追回被盗资产。
借助资产管理系统，您可以轻松地实时跟踪资产的去向。 通过使用 GPS 跟踪和扫描功能等功能，管理员可以轻松监控资产移动，以提高可见性并增强学校环境中的安全措施。
5.建立定期的资产审计时间表
定期资产审计还提供了一个机会来评估资产的状况并确定任何维护或维修需求。 通过进行目视检查和必要的测试，您可以确保您的资产处于正常工作状态，最大限度地延长其使用寿命并最大限度地减少停机时间。
6. 改进资产分类
加强资产分类是优化学校资产管理实践的关键一步。 有效的资产分类可以更好地组织、跟踪和管理学校的各种资产。 定义资产类别后，请建立一致的命名约定和标签协议。 使用清晰且具有描述性的标签，或者可以轻松附加到每个资产的标签。 这可确保正确识别资产并将其分配给正确的类别，从而简化资产跟踪和检索过程。
7.跟踪学校设备费用
定期分析您的设备费用报告有助于确定可以优化成本的任何领域。 寻找支出模式或趋势，例如经常性维修或高维护成本，这可能表明需要更换设备或替代解决方案。 这可以帮助您对设备投资做出明智的决策，并确定随着时间的推移减少开支的机会。 有效跟踪学校设备费用始于实施强大的财务跟踪系统。 该系统应使您能够记录和分类与设备购买、维修、维护和更换相关的费用。 捕获所有相关信息非常重要，例如购买日期、商家详细信息、商品描述和相关费用。
8.确定资产折旧
在学校进行有效资产管理的一个重要方面是准确确定资产折旧。 资产折旧是指资产的价值随着时间的推移而减少。 通过计算折旧，学校可以就资产重置、预算和财务规划做出明智的决策。 若要确定资产折旧，请按照下列步骤操作：
确定初始成本：首先确定资产的原始成本，包括任何相关费用，例如购置、安装或设置成本。
确定使用寿命：估计资产的预期使用寿命，即该资产有望提供价值并积极用于学校运营的时期。
评估价值：评估估计残值，即资产在其使用寿命或处置结束时的估计残值。
9.跟踪合同生命周期管理
跟踪合同的生命周期是加强学校资产管理的重要组成部分。 有效的合同生命周期管理可确保合同在整个期限内得到适当的监控、跟踪和优化。 通过确定资产的合同生命周期，学校可以保持合规性、管理风险并最大限度地提高合同协议带来的价值。
10、持续强化工艺改进
为了不断改善学校的资产管理，根据有价值的反馈、绩效评估结果以及新兴技术和实践的采用，定期审查和完善流程至关重要。 通过紧跟行业趋势和最佳实践，学校可以发现改进和优化的机会。
学校高效、加强的资产管理创造了一个理想的学习环境，并最大限度地利用了资源。 通过引入白码资产管理系统，学校可以获得许多好处，包括准确的维护记录、增强的预算报告、减少盗窃、避免重复的资产支出以及简化的资产审计。 白码资产管理系统可以满足您的需求。 提高资产利用率，降低成本，提高业务效率。 搜索白码资产管理系统并尝试一下！