本文通过示例来讨论如何做好工作报告以及如何写出好的工作材料。 请注意,这是个人的有限意见,在相对理想的条件下进行提炼。 如果你的环境限制了你的天赋,那就先在心里打磨一下,在某一天比赛。
1.你应该怎么做?
一个单位汇报工作,资料中列举了过去一年开展的工作,资料详细,活动丰富,外人似乎工作满满,值得肯定。
报告结束后,领导开始提问,先问数字。 问:在这项工作的图中,哪些是一级资源创造,哪些是省级资源创造,最后哪些是市级资源创造? 换句话说,在你的职责范围内,你应该做什么?
记者显然没有做好充分的准备,只能回答一个大致的想法,他想不通领导问这样一个问题的意图,他还在说自己的工作是多么充实、多么努力、多么勤奋。 这位领导停止了她的解释,然后谈到了这些数字背后的考虑因素,这些数字具有普遍适用性,大意是:
关于工作数据的把握,要有责任边界感,知道在自己的工作范围内应该开展哪些工作,应该积累哪些成果。 除了自己的工作,数据也应该由上级延伸的工作来掌握,但不能混为一谈,当成自己的成就。 一个单位的工作进度要与组织赋予的工作资源相匹配,权力、责任、成绩要一致、一致,不能随意嫁接。 如果这种关系不明确,总结工作时混淆了错误的成绩,向党委和上级主管部门传达了模糊的信息,那么决策工作就会产生误导。 最后,你部门的工作是否有效,你的人事经费是稀缺还是充裕,底数不明确,问题不明,基数可以实现。
会议结束后,这次审查工作了一段时间,不超过一年。 后来,部门的工作报告又恢复了老路,每一行的成果都收集到自己的草稿里,生怕领导不知道。 事实上,只要戳一下,纸糊跑马灯就会破裂。
以上想法,由于草台团队的普遍尿性,大家可以直接看一下官方意见,是否在实践中使用,一定要谨慎。 2.核心数据是什么?
有一次,某单位在学习经济工作时,作了口头补充发言。 像往常一样,报告一些晴雨表数据,总计,增长率,比例,进度,排名等。 像往常一样,没有问题。
完成后,领导提问,反复追逐月、季度、半年数据,对光鲜亮丽的同比数据毫不在意。 显然,该单位的领导是出乎意料的,他们手中的一堆材料缺少钥匙圈值,他们一再表示要尽快回到核试验中。 不过,又有个单位继续发声,简明扼要地指出了主要数据的进展情况,还随口汇报了领导问的几个延伸数字,非常流畅,两者形成了鲜明的对比。
其中一个问题是,您如何理解核心数据? 数据不仅支持对成就的总结,而且支持对问题的识别。 一些核心数据是不变的,而另一些则是可变的。 变化或不变性,需要考虑的是数据生成的时间、周期和背景。 通过现象看本质,数据反映状态和趋势。 如果数据对于判断工作成功和支持工作决策至关重要,那么它就是关键数据。
例如,在上述环比比较的情况下,在SARS结束后的一段时间内,环比数据的值将超过同比数据。 由于经济活动相对停滞,同比数据的前值被扭曲,因此意义不大。 在类似情况下,我们不应该机械地照搬以前的风格,而是有针对性地补充和调整报告的重点。 回到原点,我们还是要梳理出无数的东西,了解自己的工作。
不仅是单位的主干,而且是普通成员,写材料或汇报业务,这种寻找核心数据的思维眼光也要尽快具备。