本课程强化角色认同,提高管理沟通认知,学习沟通的原则和方法,提高各维度的沟通能力,通过明确中层管理者的特殊角色(连接上下)促进管理效率的提高。
课程优势
1.全面理解有效沟通的原理和逻辑,建立有效沟通的结构化思维习惯;
2.分析沟通中的障碍,正视沟通中的问题和不足;
3.掌握与同级上级、下级、部门沟通的方法和原则,全方位提高沟通技巧。
【课程时间】
1天(培训时间及内容可视情况调整)。
目标受众
中层管理人员。
课程大纲
第 1 章:中层的定位与职责
首先,中间层的定位:目标互锁,连接上下。
二是中层四大职责。
职责一:向上协助,落实反馈。
职责二:向下管理、控制和指导。
责任三:横向关联和协同责任。
责任四:向外沟通,拓展整合。
3.中层角色和行为不当。
1.麦克风:只有它的声音,而不是它的意义。
2.自然人:没有立场,走自己的路。
3.地主:自尊,傲慢。
4.旧军阀:以自我为中心,分道扬镳。
第 2 章:沟通与管理
1.管理沟通的四大作用。
1.传达意图,控制行为。
2.对工作做出反应,加强认同感。
3.引导需求并建立信任。
4.交换信息,整合资源。
二、管理沟通的四大要点。
1.意图要明确——澄清实际情况和问题,明确沟通的目的和意图,有话要说;
示例:由 **.
2.准确呈现——注意表达的结构和逻辑,选择关键的句子和词汇; 这是有道理的;
案例:电池延迟。
3.传递要适当——选择合适的形式和渠道,注意对方的感受和情绪; 言语有效;
举个例子:为顾问准备的一块小白板。
4.回应接待——注意双向沟通和回应,注意对方的理解和共识,有话要说完。
示例:单据上的小数点。
3.管理沟通的三大障碍。
1.个人障碍:地位差异、信息可信度、认知偏差、过去的经历。
2.客观障碍:距离、环境、等级制度、文化、媒体。
3.组织障碍:信息泛滥、时间压力、信息反馈、组织氛围、信息失真。
四、缺乏人性导致的三大沟通问题。
问题 1:自我 - 只有部分而不是整体。
案例研究:生产和采购纠纷。
问题2:傲慢——只有情绪才会忽略事实。
案例:乐佳的嚣张跋扈 念千瑶的嚣张跋扈。
问题3:自卑——只在乎面子,害怕被动。
案例:梗犬和墨子。
五是中层执行三大问题造成的人性缺失。
问题1:自私:只执行有利可图的任务。
问题2:自以为是:只根据自知之明行事。
案例:诸葛亮砍马。
问题3:自我限制:只做简单而熟悉的事情。
案例:把斧头卖给**。
第 3 章:全维度沟通提升执行力
1.向上沟通——主动大胆肯定。
1.向上沟通的三个步骤。
1)事先明确你的意图:仔细听指示 - 可行的想法** - 制定一个共同的计划。
2)事态真实反馈:节点结果真实反馈,疑难障碍及时反馈
3)综合事后报告:组织层面的思考(利弊分析),个人层面的思考(利弊分析),建设性思维,促进工作的可持续发展。
案例:团队管理研发向上沟通。
2.原则:尊重不赞美,求指示不依赖,主动不越权,理解不抱怨。
3.向上沟通的三个误区。
1)自我猜测取代了上级的真正含义。
2)掩盖问题,避免向上反馈。
3)主观招聘忘记了客观现实。
2.向下沟通——细心、耐心、多谈判。
1.向下沟通的三个步骤。
1)分配任务:具体明确(基准:定量、定性),熟知人,激发意愿。
2)过程辅导:明确标准、观察记录(三现学说)、分析问题、辅导纠正偏差。
3)对结果的反馈:良好的肯定、纠正不足和建议。
2.原则:精心安排任务,耐心督导改正,爱成就个人。
3.向下沟通的三个误区。
1)提前任务部署不力,逃避责任。
2)缺乏基础和规范,过度控制。
3)事后缺乏评价标准,引起不满。
3.同层次的沟通——冷静体贴。
1.对等沟通的四个步骤。
1)准备工作:分析问题,确认目的,估计对方反应,事先听取相关人员的意见,选择时间和地点。
2)营造氛围:姿态舒适,态度亲切,真诚善良,幽默风趣,注意对方要说的话。
3)交换意见:倾听并表示同情,确认误会内容,不争辩,不急于判断,了解整个事情的大致思路和要点。
4)达成一致:提出协调方案,听取对方建议,根据对方方案找到新的方案,保持灵活性,灵活应对。
2.原则:向上思考,树立大局意识,向前思考,贴近同层次痛点,向外思考,承担无关事务(职责之外的责任)。
3.对同伴沟通的三个误解。
1)只关注部分,而忘记整体。
2)只谈感情,忽略事实。
3)只有区别,没有统一。
案例:设备部与生产部矛盾。
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