入住物业服务中心前的准备工作

小夏 社会 更新 2024-01-29

1、入住准备工作内容:入住前的准备工作主要包括:确定集中入住时间、确定办理手续的内容和流程、联系公用事业部门确定合作事项、下发入住通知、准备入住仪式、安排场地等。 在前期工作中,物业服务人员的主要任务是:以书面形式列出业主入住时携带物业服务所需的资料、需要支付的费用、办理流程等,并提供给开发商,以便开发商在入住通知中告知业主。

2、与开发商沟通:物业服务人员应根据以往的工作经验,主动与开发商沟通,主动向开发商提出建议和意见,尤其是初次接触此类事项的开发商,如主动与公用事业部门联系,确定合作事宜, 网站布局等

3、通知业主:应及时向业主发送入住通知书、入住手续、收回楼宇须知、付款通知书,方便业主按时顺利完成入住手续。 当然,邮寄这些文档的工作有时由开发人员处理。

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