物业管理公司入住后整理新用户信息

小夏 科技 更新 2024-01-29

对新用户返回的信息和文件进行详细审查,并按企业规定对数据进行分类归档。

业主授权书,复印件提交物业管理公司,原件存放在用户档案中。

、承租承诺书、租赁协议书、营业执照复印件、公司负责人身份证复印件、公司员工名单、用户档案统一存放。

新建用户配置文件,保存用户配置文件。

用户单位消防负责人回执单,按回执内容填写消防负责人任命书,由消防部门统一印制,加盖管理公司公章,用户档案复印件一份,原件给用户签字。

用户室内大件物品放行协议,业主与租户签署并收回独立存档。

本公司水标订购单、财务部复印件作为收费凭证,原件传真给厂家订货用户档案。

登记表、登记表及已填妥的通行证复印件应交保安员存档。

出租房屋业主安全管理责任书一式两份,派出所与业主签字后留存一份,副本由服务中心、保安部门分别存放在用户档案中。

承租人的治安责任书一式两份,签字后由房东和承租人保管一份,副本由服务中心和保安部门分别存放在用户档案中。

新年的第一课

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