CNAS-R01《认可标志使用规则和认可状态声明》文件可以帮助CNAS软件检测实验室正确使用认可标志。 在这篇文章中,我们一起来看看CNAS软件检测实验室现场评审过程中标识使用中的不合格之处,以及标识使用中容易被忽视的问题。
现场审查期间实验室的不合格品示例:
未按照文件要求建立程序,或程序内容不符合要求。
认证标志的设计或尺寸不符合要求。
使用认证标志和/或声明认证状态的报告 证书包含未被认可的项目参数、标准等,未按照规定进行标识。
未获批准且未在墙上明确标记并在墙上张贴带有认证标志的广告的批准项目清单。
变更后的技术能力,即在获得CNAS认可和认可之前,使用认可标志或申报认可状态。
实验室出具认可标志使用报告或认可状态声明 证书名称与认可名称不符。
案例一:实验室未按照CNAS认可标志使用和认可状态申报规则的相关内容建立管理程序。
案例二:实验室缺乏符合CNAS-R01:2018《认可标志使用规则及认可状态声明》要求的管理文件。
案例三:实验室作为校准实验室,未按照CNAS-R01:2018的要求建立印有CNAS认可标志的校准标签发放管理程序。
分析:在涉及CNAS-R01的不合格品中,该类问题是最常见的。 实验室建立了一个管理程序,它可以是一个程序,也可以是其他一些名称,只要它在管理体系文件中有所涵盖。
要求建立行政程序的条款
在CNAS-R01中,要求建立管理程序的检测和校准实验室的相关规定是:
5.1.2 合格评定机构应建立CNAS认可标志使用和认可状态声明的管理程序,确保符合本规则的规定,不得在其他与认可范围无关的业务中使用CNAS认可标志或申报认可状态。
5.4.1、校准实验室应建立印有CNAS认可标志的校准标签发放管理程序。
案例4:报告编号为AB-211009、AB-211010、AB-211011、AB-211012、AB211013的检测报告使用CNAS认可标志,但检测报告单位名称为“XXX***检测专用印章”,并非CNAS认可的“XXX***实验室”名称。
分析:当实验室是法人实体的一部分时,其认可的名称是法人实体的名称+实验室的名称,使用认可标志或声明认可状态的检测报告上的实验室名称应为法人实体名称+实验室名称。
案例5:校验编号为20201214001检测报告,检验依据为GB7300201-2024年,标准为变更标准,标准变更未获认可,检测报告使用CNAS认可标志。
分析:实验室认可的标准发生了变化,实验室应遵循CNAS-RL01《实验室认可规则》91.1、向CNAS提出申请,CNAS按规定通过备案或复审予以确认。 在CNAS确认之前,变更后的标准相当于未被认可,不在认可范围内,因此认可标志不能用于实验室根据本标准出具的报告证书上,也不能申报认可状态。
案例6:在编号为A20210504005使用认可标志的检验报告中,基于分项的试验方法GB T XXX不予认可,但报告未注明该方法不在认可范围内。
分析:在统计数据范围内,该类不符合项的发生频率在R01不符合项中排名第二,表明这是实验室往往忽视的要求。 因此,负责在实验室使用认可标志的人员,包括授权签字人,不仅要熟悉CNAS-RO1的要求,还要熟悉其实验室已获认可的能力范围,如项目参数、标准等,以避免误用认可标志或声明认可地位。
案例7:在编号为ABCD2022031501的检测报告中,实验室将“ILAC-MRA CNAS”。"国际互认标志和CNAS认可标志贴在报告第二页的上半部分。
分析:实验室需要注意的是,当报告和证书有封面时,封面是报告和证书的第一页,封面上应盖有“ILAC-MRA CNAS”国际互认标志和CNAS认可标志。
案例8:实验室法人实体在实验室认可状态暂停期间,仍使用**促销中的认证状态声明。
分析:发生不符合项的实验室为非独立法人实验室。 这种不符合项告诉我们,无论实验室是否申请中止认可或拟取消认可,或因违反认可要求而受到CNAS的处罚,除了停止使用CNAS认可标志或在报告或证书、文件、办公用品、宣传品和网页上声明认可状态外, 等,实验室还应通知法人停止使用CNAS认可标志或在文件、办公用品、宣传品和网页等上声明认可状态。
案例9:在2024年12月29日出具的检测报告中,实验室使用了CNAS认可标志,没有按照CNAS秘书处出具的样式正确使用——认可体系文字和实验室注册号被置于CNAS标志下方。
分析:2024年,CNAS认可标志发生了变化,随后CNAS认可标志样式也进行了更新,CNAS秘书处下发了《认可委员会(秘书)〔2015〕55号文,其中规定了转换的过渡要求,要求认可实验室在12月31日前停止使用旧版的认可标志, 最迟2024年自 2019 年 1 月 1 日起,带有旧认证标志的测试校准、检验报告或证书将不再有效。 然而,一些实验室仍在使用旧版本的认可标志来列出这种不符合项作为提醒。
案例10:实验室分支机构某实验室墙上张贴的用于宣传的认可范围表中没有一个项目属于认可范围,但使用了认可标志。
分析:如果墙上的文件使用CNAS认可标志或声明认可状态,也必须符合CNAS-R01文件的规定。
对于墙上的文件,只要属于管理体系的范围,就应符合实验室文件管理的要求(83 条款)管理,当文件更新时,不仅纸质文件和/或电子文件应更新,而且墙上的文件也应及时更换。
墙上的文件很容易被实验室在管理体系的运行中忽略,因此列出不符合项以引起注意。
cnas标志与cnas识别标志的区别
以下情况包括但不限于使用认可标志或声明认证身份。
1.不被认可,包括被认可的资格或技术能力。 注意:即使已经提交了认证申请,只要没有获得认证批准,无论认证过程处于哪个阶段,都不能使用认证标志。
2.实验室的认可范围被撤销或取消,或者认可资格被撤销或取消的。
3.在暂停认证期间,被暂停的认证范围。
4.实验室的认可范围缩小了。
5、实验室的名称、地址、授权签字人、检测校准方法、标准、程序、规范等已变更,但尚未批准。
6.认可要求发生了变化,但实验室没有按时完成转换。
7.其他与认定范围无关的业务。
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