公司在开展经营活动时,经常发生外地受雇,或者当地缴纳社保费用高,有的企业会改变用工形式或委托第三方机构为外地员工缴纳社保。 公司这样做合法吗?如果员工在异地为员工缴纳社保后向相关部门投诉,公司是否还需要在当地为员工缴纳社保?
一个经典案例
2024年8月,A加入位于北京的A公司。 双方签订劳动合同,A公司委托第三方代理机构为A在山东缴纳社保。
2024年12月,A向A公司所在社保中心投诉,投诉A公司未缴纳2024年8月至2024年8月期间的社会保险。 A公司不服其在山东为A缴纳社保,并履行了缴纳社保义务的主张。 于是,他向法院提起诉讼,请求法院撤销社保中心出具的《审计整改意见书》。
法院认为,A公司未依法在其社会保险登记地为A缴纳社会保险,违反了法律规定。 虽然A公司委托其他公司为A在山东缴纳社会保险,但不能代替其在社会保险登记地依法缴纳社会保险费的义务,因此A公司仍需为A缴纳社会保险。
风险提示
公司向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记,为员工缴纳社会保险。 公司未依法在社保登记地为员工缴纳社保,存在违法行为。 即使公司已在异地为员工缴纳了社保,仍不免除公司在社保登记地为员工缴纳社会保险的义务,员工仍可要求公司补缴。
公司治理建议
企业应如何妥善为员工缴纳社保?我们建议:
1、员工入职后30天内缴纳社保
法律规定,公司有义务为员工缴纳社保,公司应当在员工入职后30日内缴纳社保,无论员工能否通过试用期,公司都应为其缴纳,公司应在公司所在地社保机构为员工办理保险。 如果公司不为员工缴纳社保,员工可以以此为由解除劳动合同,并要求公司支付经济补偿。 此外,公司仍需为员工缴纳社保。
2、在公司注册地为员工缴纳社保
公司应当在公司注册地依法为员工缴纳社保。 如果公司为异地员工缴纳社会保险,员工向公司注册地的社会保险机构投诉,公司需要在公司注册地缴纳相应期间的社会保险,还可能支付滞纳金。 例如,本案中,A公司为A在山东缴纳了社保,而A公司在A投诉后仍需在当地为A缴纳社保,因此为异地员工缴纳社保并不能降低公司的用工成本,还存在补缴、缴纳滞纳金的风险。
3、外地缴纳社保的职工需要补足工伤
公司未向员工缴纳社保的,如果员工应享有相关待遇但不能享受,公司应承担员工的相关待遇或补偿。 如果员工遭受工伤,公司需要承担相应员工的工伤待遇;员工休产假时,公司承担员工在产假期间的工资。 此外,如果公司为异地员工缴纳社会保险,导致员工无法按照公司当地标准享受工伤待遇,公司需要补足差额。 关于社保问题,也可以阅读《如果公司没有缴纳公积金,员工可以以此为由解除合同吗?公司法研究[劳动法研究281].**朋友圈,让更多创业者少走弯路!
关于作者:
李辉
高级股权合伙人
北京盈科(上海)律师事务所。
Pacific Links管理委员会成员
盈科业务指导委员会委员
盈科公司法律事务部副部长
上市公司商学院“法律风险”讲师
工业和信息化部中小企业志愿服务专家律师
中间并购交易员、碳排放交易员、上市公司独立董事、上市公司董事会秘书。
业务领域:公司设立与投资、企业合规体系建设、股权激励、股权结构设计、并购重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧女士专注于企业法律顾问服务长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理架构、内部运营及人力资源管理事务。
担任过一些人教育及培训、牙科护理、物流、制造、媒体、租赁服务、住宿及餐饮、软件及资讯科技、珠宝及......常年为其他行业企业提供法律顾问服务。