采购大师常用的12个动作中,你知道多少个?

小夏 财经 更新 2024-01-30

质量多以“不合格品数量与来料总数之比”来衡量,因此,可以采用以下方法:采购部根据质量“比值”对最优秀的商家进行排名,并找到最差的几家供应商,使其在规定的时间内得到改进, 否则,他们将被降级。采购部帮助有潜力的商家提高质量,并派出相关技术人员、质量管理人员、采购人员组成的小组进行现场分析研究,并与他们一起制定改进方案。

类型2:降低成本的措施

因此,可以采取以下方法:项目采购部门根据“比例”对最差供应商进行排名,对最差供应商的合同合理性进行分析和研究,找出原因,并在规定期限内进行改进。 对于业绩良好、无舞弊的优秀企业,项目采购部门将通过帮助他们改进加工工艺、包装和运输方式来降低材料成本。

对于欺诈商家,将进行罚款、警告、降级,甚至从名单中删除。 项目采购部将对社会集团进行无法改进的材料重新调查,并对新业务集团进行认证。

第三种,**商的选择

项目采购部门挑选最优秀的商家,用“及时率”来衡量业务质量。 及时率=(及时生产物料数量和所需生产物料总数)100% 因此,可以采用以下改进方法:根据“及时率”的值对前几名商进行排名,找到最差的几家商,分析原因,针对商造成的不及时物料,责令供应商在规定期限内改进。

对于因计划原因造成的材料不及时,项目采购部门应与计划部门讨论对策,如优化调整需求时间,以首次需求为手段进行改进。

对于市面上最好的材料,其稳定性要求较高,应提前一段时间提醒商家,以便商家安排适量的库存。 如果可能,应优先考虑最近的业务,以方便协调。

第4类,评估采购工作效率的措施

采购工作效率=(期间材料成本总额、服务室工人总数) 100%项目采购部门可以通过以下改进方法提高采购效率。 调查同行业平均水平和最高水平,分析研究,寻找差距。 采购工作效率值的常态化大多与采购流程设置的合理性有关,流程简单实用,采购效率就会提高。

第五是力量的衡量标准

针对特定材料供应商设计了“实力问卷”,通过评分法获得实力、沟通能力、合作意识、技术水平、管理水平、指标稳定性、设备及厂区环境配置、二次开发能力、样品质量等量化值。

类型6,增加采购的灵活性

采购灵活性=[1-(高峰生产**及时率-低高峰**及时率)平均**及时率]100% 采购部门可以通过采取以下措施增强采购的灵活性:向**业务组的订单数量不超过**业务组订单能力的60%(推荐值)。

扩大生产材料供应商,确保关键材料供应商3家以上,避免使用独家供应商或生产饱和供应商。 加强对社会团体的调查研究,认证适当数量的**商人作为后备。

公式7、确定**商的电流比

*企业流动比率=(每年流出人员**业务)100%**企业流动比率值范围待研究,一般应保证采购业务的正常发展,机械、电子、软件**业务流动比率不同。

*商电流比恒定<20%,理想值为“零”。 与设计工艺人员一起研究,通过改变部件的参数,或加工方法,提高材料的标准化程度,使材料能够找到更多的供应商。

尽量不使用垄断性科技公司,只在必要时发展独占公司。 在一定程度上,独家供应商的比例也反映了企业产品技术水平,新专利、新技术部件的排他性程度相对较高。 相反,通用技术的材料不会产生独家供应商。

第8类、评价服务措施

针对具体材料供应商设计“服务问卷”,通过评分法获取供应商服务指标的量化值。 服务意识强。 物料维护协调。 材料更换贴合。 门到门服务水平、设计方案变更和主动性。 使用训练性能。 合理化提案数量。 公平竞争绩效。

类型9:周转率的确定

人员流动率=(年流入和紧急人数)100%采购人员进出比例总数应为7%l5%,总体上是平衡的,符合业务需求。

如果低于7%,就可能违反“流水不腐”的自然原则,并可能出现思想技术老化等问题,影响采购的质量、成本、时效性。

如果大于15%,可能是由于采购技术交替传动环境不成熟,可能导致采购作业人员熟练程度不足等问题。

类型10:提高存货周转率的措施

存货周转率=(年销售年平均存货价值)100%按市场计划及市场采购及时抢占采购资源,支持市场销售计划,减少死料。 把握产品的生命周期,对需求不旺的旧产品慎重制定项目采购计划。

第11个公式,确定订货周期

“物料订货周期”是指认证人员与商家签订认证合同时确定的从采购物料到完成入库的时间差。

机械、电子、软件材料的采购周期不尽相同,应根据变化的实际情况,结合包装和运输环境等因素,对材料的生产工艺和工艺方法进行现场检查,制定更可行的订货周期。 订货周期是谈判的条件之一,反映在认证合同中。

第12类:提高紧急订单履行率的措施

紧急订单完成率=(及时完成的紧急订单数量)100%。 项目采购部以机械数控冲床、电脑铣削等先进设备选择最佳供应商,将能够提供高完成率的紧急订单。

备货是一种快速反应的方式,市场上的紧急订单可以及时满足。 采购绩效的提升是企业成本控制最有价值的部分,企业将采购业务转化为管理优势,这是一个系统工程,是一个循序渐进的过程。

在实践中,企业应灵活选择合适的采购策略,从而提高企业的采购管理绩效,增强企业的市场竞争力。

采购中还有很多常用的:

比较价格采购:比较不同提供商提供的产品,以找出最具成本效益的选项。 这是最基本的举动之一。

谈判采购:与选定的**供应商谈判,以达成最优惠的采购条款。 这需要良好的谈判技巧和深入的市场知识。

长期协议与商家建立长期合作关系,获得稳定、较长的付款周期。 这可以帮助企业规划生产和运营。

集中采购:通过集中需求,与最好的商家协商更优惠的条款和条件。 此举适合需求量大的企业。

分散采购:将采购需求分散给多个**商家,以获得更多的选择和议价能力。 这个技巧适合需求量低的企业。

电子采购:通过**平台采购方便快捷,可降低交易成本。

直接采购:直接从生产商或制造商处采购,避免中间商,降低成本。

间接采购:通过分销商或商家购买,并利用他们的专业知识和服务来简化采购流程。

战略采购与最优秀的商人建立战略合作伙伴关系,共同发展,降低成本,提高质量。

市场调查定期进行市场调研,了解行业动态和竞争对手,以调整采购策略。

**商数评估对供应商的质量、服务、可靠性等方面进行评估,确保采购决策的合理性。

数据分析使用数据分析工具对采购数据进行深入分析,以确定潜在的改进领域和机会。

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