朋友们,您好,当您使用数据透视表时,您会遇到选项卡丢失和命令按钮不起作用等情况吗?
今天表哥就和大家分享一下困扰你职场朋友多年的数据透视表问题,帮助大家提升你的数据透视表应用技术,提升职场竞争力。
数据透视表字段名称无效
创建数据透视表时,会弹出数据透视表字段名称无效的提示,这是什么原因?
实际上,这是由数据标题行中的空单元格或合并的单元格引起的。
只需取消合并单元格即可填充每个标题单元格的内容。
如果缺少选项卡怎么办
数据透视表分析和设计选项卡不见了,我很着急。
只需用鼠标单击数据透视表,停止数据透视表中的活动单元格,即可显示数据透视表分析和设计选项卡。
缺少字段列表
字段列表是数据透视表做数据分析维度的重要工具,如果数据透视表字段列表丢失了怎么办?
只需点击数据透视表,点击数据透视表分析选项卡,就会显示点字段列表命令。
无法筛选数据透视表
如果我想在数据透视表中筛选出大于2万元的数据,点击数据筛选时筛选命令显示为灰色,该怎么办?
只需单击数据透视表右侧的任何单元格即可创建过滤器。
如果需要对数据进行排序,可以直接单击排序和筛选中的升序或降序命令,也可以通过右键单击数据单元格、升序或降序进行排序。
辅助列公式无法自动重新计算
我想在数据透视表的右侧添加一个辅助列,并将其乘以 25% 来计算毛利,但是在编写公式时,鼠标指针选择单元格 e4,并出现一长串公式: =getpivotdata("量",$d$3,"产品","防蓝光保护屏"*25%,公式下拉计算结果相同,检查工作表并已开启自动重新计算,原因是什么?
其实这是**开启生成getpivotdata的功能,只需点击数据透视表分析,下拉右侧选项即可取消getpivotdata的生成,并重写公式。
当然,如果你不想关闭这个选项,你也可以在单元格里写公式:=E4*25%,直接引用单元格地址公式得到正确的计算结果。
无法对所选区域进行分组
创建数据透视表后,我想对要分组的日期字段进行分组,但我发现功能区分组字段命令显示为灰色,无法使用。
通过右键菜单组合,会弹出一个提示,提示所选区域无法分组,是什么原因?
这是因为数据源中的日期是文本日期,数据源中的日期需要按列处理成标准日期,然后可以通过刷新两次数据透视表来合并日期字段。
关于将基于文本的日期加工成标准日期的技巧,我表哥之前分享过处理技巧,大家可以看看之前的文章。
相同的数据透视表字段名称已存在
这种数据透视表是不是很丑,光标进入编辑栏,删除“求和项:”,按回车键出现“相同的数据透视表字段名称已存在”提示。
这是因为数据源已经有“金额”字段,数据透视表不允许同时使用多个相同的字段,您可以使用欺骗Excel的技巧,只需检查“总和项:”按空格键,然后按回车键。
如果需要删除多个“求和项:”来对多个字段求和,可以按 CTRL+H 打开“查找和替换”对话框,在搜索内容中输入求和项::,在“替换为”中输入空格,并且可以批量处理所有点。
数据源引用无效
插入数据透视表时,弹出数据源引用无效的提示,原因是什么?
实际上,这是由工作簿名称中的特殊符号引起的,例如,该工作簿的名称中有一对括号,只需重命名并删除方括号即可。
好了,今天的分享就到这里了,如果你在学习和工作中遇到excel问题,可以私信我,祝你学习愉快!