在我们的工作或学习中,当我们使用Excel进行数据统计时,我们经常会使用各种与Excel相关的函数,如sum、sumif、countif、**erage、**erageif等。
实际上,Excel中有一个更简单,更方便的操作,那就是数据透视表。 您所要做的就是拖动要计数的内容,然后就会显示数据。
1.参考路径方法:
设置方法: 1.点击菜单栏:插入-数据透视表,可以在当前页面上创建一个新的或插入一个数据透视表区域;
2.将名称字段拖拽到行标签或列标签上,数据字段需要拖拽到数值上。 通过数据透视表的操作,我们可以进行各种求和、计数、平均和各种比例计算。
2.案例介绍。
场景一:在人事明细中查找各部门的总销售额。
操作方法: 1.点击菜单栏:插入-数据透视表,插入当前页面上的数据透视表区域;
2. 将 department 字段拖到行标签,将 sales 字段拖到值区域。 这将显示数据的默认求和。
场景 2:查找每个部门的平均销售量。
操作方法: 1.点击菜单栏:插入-数据透视表,插入当前页面上的数据透视表区域;
2. 将 department 字段拖到行标签,将 sales 字段拖到值区域。
3.在数值字段中点击销售额右侧的小倒三角形,设置值字段,选择显示的值作为平均值。
场景 3:查找每个部门的人数。
操作方法: 1.点击菜单栏:插入-数据透视表,插入当前页面上的数据透视表区域;
2.将部门字段拖到行标签上,将名称字段拖到数字区域; 如果移动非数字标签,则默认情况下会计算该数字。
场景 4:求出每个部门的人数比例。
操作方法: 1.点击菜单栏:插入-数据透视表,插入当前页面上的数据透视表区域;
2.将部门字段拖到行标签上,将名称字段拖到数字区域;
3.在数值字段中点击名称右侧的小倒三角形,设置值字段-值显示方式-总和的百分比。
场景 5:按部门查找销售额的比例。
操作方法: 1.点击菜单栏:插入-数据透视表,插入当前页面上的数据透视表区域;
2.将部门字段拖到行标签上,将销售字段拖到值区域;
3.在数值字段中点击销售额右侧的小倒三角形,设置值字段-值显示方式-占总和的百分比。
注意: 1.在制作数据透视表的过程中,标题中不能有空白单元格,即标题行,这样数据透视表就不会透析;
2.为了保证数据的准确性,每列的数据格式必须一致。
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