为了提高工作效率,不要错过这些AI办公工具

小夏 职场 更新 2024-03-03

元宵节已经过去,相信大部分农民工已经重返工作岗位,开始了新年奋斗。 从悠闲的假期状态切换到紧张有序的工作状态,往往需要调整心态,重新找回工作的节奏。 在这个过程中,高效的工具起着至关重要的作用。

同时,随着人工智能技术的飞速发展,AI办公软件正在逐渐改变我们的工作方式,带来效率和质量的提升。 本文将盘点几款AI办公软件,介绍它们各自的功能特点和使用场景,带您领略AI技术在办公领域的无限魅力。

通过访问四个主要的办公组件,WPS AI带来了智能办公体验。

WPS AI是金山办公推出的一款具有大语言模型能力的生成式AI应用,提供起草、改写、总结、润色、翻译、续稿等功能,旨在帮助用户取得更好的工作成果。

其中,在内容方面,可以直接在WPS AI聊天框中输入需求,也可以从下方的弹窗场景列表中根据需要选择文字类型,涵盖文章大纲、演讲稿、会议纪要、活动策划、情况描述、经历、通知、证书、申请等,几乎满足日常办公的所有需求,让工作更加高效便捷。

在呈现方面,WPS demo推出了智能创作、排版美化、语音备注三大功能模块。 用户只需在WPS AI对话界面中输入PPT的主题和页数,即可自动生成相应的大纲甚至完整的PPT内容。 它还支持根据标题创建单页幻灯片,并灵活切换样式。 此外,WPS AI还具有自动生成语音笔记的能力,可以帮助用户高效地完成语音写作工作。

在**方面,可以帮助用户快速实现条件标注、公式生成、过滤排序、分类计算、快捷操作等一系列操作,使数据分析处理更加高效便捷。

在PDF方面,用户可以向AI提出与文章相关的问题,AI会通过分析和理解文章答案,帮助用户快速阅读文章,从而更方便地获取所需信息。

开启印象AI功能,印象图表帮助用户理清思路,拓展思路。

链接地址: 2023年3月,Evernote推出Impression AI,这是自研的轻量级大型语言模型Elephant GPT与国内外顶级大型语言模型的混合模型解决方案,现已落地,赋能Evernote的全线产品,包括Evernote、ScanPal、Collector、Impression Time、Impression Map等。

其中,印象图作为一流的思维导图工具,不仅提供了多种实用主题和精美的图标,还涵盖了阅读笔记、学习计划、项目管理等多种使用场景。 得益于印象AI的加持,印象图具有自动生成思维导图的能力,可以帮助用户整理思路,激发创新思维。

点击 Impression Icon 界面中的 Impression AI 图标,轻松唤醒 AI 助手。 通过在对话框中输入相应的需求,选择插入节点的位置,点击应用,内容就可以以思维导图的形式呈现。

图书馆AI助手,让工作更高效。

链接地址: 文库AI助手是公司基于文心一言重构的一站式智能文档助手,可以帮助用户答疑解惑,还可以协助内容创作、内容汇总和PPT编辑。

例如,在内容创作方面,图书馆AI助手可以根据用户输入的关键词或主题,自动生成符合要求的内容,使创建高效便捷。 同时,图书馆AI助手还提供职场效率模板、学习助手、创意写作、生活助手、法律助理、语言沟通等,覆盖文档处理全流程,让文档创建更高效。

在PPT生成方面,在对话界面输入您要创建的主题或上传文档,图书馆AI助手可以生成符合您需求的PPT文档。

倾听和理解:会议的必备工具。

链接地址: 通义汀武是阿里云推出的一款专注于音频内容的勤工俭学AI助手,依托大模型,可以快速提炼和沉淀知识,实现音频的实时转录和翻译,同时提取关键词,生成摘要,提高会议效率。

开启“开启实时录音”功能,可将录音同步转换为文字,让用户即时修改识别结果,实现边听边编辑的便捷操作。 它还支持关键字搜索,快速锁定关键信息,轻松查看会议要点。

用户还可以使用“上传音频**”功能,轻松将传音**文件或存储在阿里云盘中的文件上传到通益汀武平台,生成文本记录。 此外,通义廷武支持将播客RSS链接转换为文本并总结要点,为用户查看播客和整理学习笔记提供了极大的便利。

值得一提的是,通易汀武还支持中文、英文、日文、粤语、中英文五种语言的实时语音转文本转换,满足用户多样化的需求。

火山写作:让写作更方便。

链接地址:Volcano Writing是字节跳动旗下Volcano Engine团队开发的一款AI写作助手,具有创建、改进表达、修改语气、扩展、总结、缩写、翻译、续等功能。

同时,火山写作内置了AI写作模板,包括:小红书模板、活动策划、口述带货等,以及全文优化模板,包括:科普文章、英文**、摘录等。 此外,通过Volcano Writing创建的内容可以一键同步到今日头条。

最后写:要想做好工作,首先要磨好工具。 简单易用的办公软件,可以显著提高工作效率,让工作更加方便高效。 相信这些AI办公软件可以帮助你轻松应对工作挑战,提高工作效率。 当然,市面上还有很多其他优秀的AI办公软件,用户可以根据自己的需求和喜好进行选择。

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