一目的
为规范公司固定资产管理，更好地利用固定资产，加强固定资产的合理配置，妥善保管、保养和保养固定资产，防止公司固定资产的流失、混乱和失控，按照集中领导、统一管理的原则， 明确门店、部门固定资产管理、使用的权利责任，结合公司实际制定本制度。
二、管理原则
1.人事行政部作为固定资产主管部门，应当建立健全固定资产明细台账。
2、固定资产管理原则：坚持门店、部门分级责任与集中管理相结合的原则，责任与权利相结合，责任分配给门店经理、部门负责人或个人，由其使用、维护、保管。
3、办公室负责办公电脑、桌椅相关设备的维护和使用管理。
三、主管部门职责
1、人事行政部及时掌握固定资产使用情况。
2、负责监督配合各门店、各部门的使用和维护工作，做好设备的使用和维护工作，确保设备处于良好状态，提高利用率，定期进行固定资产盘点，确保账目、物料一致。
3、负责固定资产管理，加强分类，建立健全固定资产登记台账，负责采购、入库的验收、移交、报废、封存等事项的审批和处理。
4、根据使用部门的使用情况，组织维修人员定期对使用中的大型设备和操作设备进行检查和维护。
5、严格执行固定资产管理纪律，对违反固定资产管理制度、擅自捐赠、出售、拆解固定资产、毁坏固定资产的责任，并视情况处罚。
四、使用门店、部门职责
1、使用固定资产的门店、部门负责设备的管理，固定资产保管责任按照谁使用、谁保管的原则，落实到具体的门店、部门、车间、团队或个人。
2、严格执行技术操作规程和维护制度，确保设备的完整性、清洁度、润滑性、使用安全。
3、固定资产的征用、转让、报废，须经主管部门和本部门负责人批准。
4、根据主管部门要求，定期对固定资产进行盘点，确保账目与物料一致。 、
5、固定资产分类
根据公司实际固定资产分为3个标准：
1、大型设备：如双门控制台、冷藏柜、冰柜、制冰机、打样机、烤箱、推柜、热销柜、寄售柜、蛋糕柜、吐司柜、餐盘柜、慕斯柜、电视机等;
2、操作设备：如收银机、双屏收银机、读卡器、座机、计算器、人脸支付、标签打印机、票据打印机、保温茶桶等。
3、工具：蜜蜂、面包钳、面包盘、蛋糕模型、冰钳、勺子、量杯、打蛋器、烤盘、刀具等;
4、物流固定资产：
1）电气设备：电脑、打印机、冰箱和冰柜、消防炉、消毒柜、蒸柜、电炉、架子、洗手盘、保温柜;
2）汽车：商用车、卡车、电瓶车;
3）办公家具：书桌、椅子、橱柜、沙发;
4）其他设备：数码相机、保险箱、监视器、装订机、文件篮等。
6、固定资产使用年限规定
固定资产的折旧期是通过区分不同类型的资产来确认的，而不考虑行业。 除财税主管部门另有规定外，固定资产折旧计算的最短期限如下：
1. 房屋和建筑物为20年;
2、机器、机械等生产设备10年;
3、与生产经营活动有关的电器、工具、家具等5年;
4、车辆运输4年;
5. 各类电子设备3年。
七、固定资产维护规定
1、设备使用相关部门负责人应在设备损坏后一段时间内向主管部门提交设备损坏报告维修申请，说明损坏原因，损坏责任人，行政部门应根据实际情况安排维修师傅对故障设备进行维修。
2、维修中更换的零件必须全部留存，并拍照留存或带回，以便到会计部门报销相应的维修费用。
3、使用部门负责人按技术要求和管理要求申请对设备、设备负责的设备进行维护、检修，公司按规定申请维护、修理，相关负责人不得申请因公司造成的损失而造成的维护、修理。 已申请维修的，因未安排维修、维修而造成的损失，由行政主管部门负责。
4、重要仪器、设备（指有使用、检查、维修记录的设备）和设备必须登记备案。
八固定资产报废规定
固定资产报废是指由于生产、使用或某些特殊原因而使固定资产废弃，丧失其使用价值。 固定资产报废时，使用部门和固定资产管理部门应首先提出报废申请，根据报废清算对象填写《固定资产报废表》，详细说明固定资产的技术状况和报废原因，经行政部门技术鉴定，公司领导批准后，根据实际情况进行清理。 经有关部门审核批准后，应当将《固定资产报废表》送交会计部门，作为组织固定资产清算核算的依据。
9. 管理流程
固定资产收购（包括零星采购）应报告主管部门验收并登录分类账，管理部门必须跟踪和记录固定资产的使用情况。
1）固定资产的增加包括购建、接受捐赠、租赁等方式的增加。
2）新建固定资产必须履行交接验收手续，确保账目和物料一致。
3）采购和仓储流程（事先批准）：
4）工艺说明：
申请人填写《固定资产申请书》
各部门负责人审查采购的合理性。 审批机关在单价1000元以内，总金额在2000元以下。
总经理审查购买的合理性。 审批机关单价超过1000元或者总金额超过2000元的。
买方确认申请，采购就位。
会计师审核买方提交的文件的完整性。 如完成，将按已批准和批准的申请提交收银员付款，不完整的将退回。
如果货物直接到达商店，物流部的维修人员和商店经理将按请购要求接受设备; 如果送到仓库，仓库管理员和维修人员会接受设备，由仓库经理或仓库管理员填写入库清单，仓库经理填写的仓储清单需要推送给仓库管理员，仓库管理员会登记“仓库采购， 销售和库存表“，行政部门将负责更新”固定资产和工具表”。
行政部门根据入库清单登记固定资产折旧表。
固定资产转移
1）公司全部固定资产的转让必须经过钉钉转让过程中的转让手续，转让须经转让部门负责人同意后办理。
2）未经主管部门同意，使用部门无权办理固定资产的转让、处置，一经发现，将追究部门负责人和处理人的责任。
3）易碎易碎物品需严格包装，应符合基本包装规范，箱内六面必须内衬板状实心泡沫，每件商品用塑料气泡膜包裹，并用胶带密封，防止包装松动，货物用薄纸板隔开，缝隙用碎纸或破碎的固体泡沫等材料填充，防止碰撞和破损在运输过程中，最后装入一定规格的纸箱或木箱中。
4）所有配套设备必须与主要设备一起包装，然后附上设备信息清单。
5）如固定资产因未按规定包装而损坏，按购置**全额赔偿，或购置新设备更换。
6） 转让流程（事先批准）：
7）工艺说明：
申请人填写固定资产转让表;
店长和班组长审核通过;
各部门负责人对品牌内资产转移的合理性进行审核和批准。
总经理审核批准品牌间固定资产转移的合理性;
撤职部门的部门负责人确认了签名;
搬家部门负责人确认签字;
行政部门负责根据核定的固定资产转移单更新移出和移入店铺的固定资产折旧表，在品牌间转移的情况下，收取或支付相关资产费用。
固定资产报废
1）公司固定资产报废时，使用部门必须在钉钉中申请，填写设备报废表并逐步签署审批，然后办理报废相关手续。
2）符合下列条件的，可以申请报废：
在使用寿命以上，主体结构陈旧，精度低，生产率低，能耗高，无法改造利用。
无法移动的设备必须拆除，并且由于车间、商店的翻新或工艺布局的改变而不能使用。
严重腐蚀，无法修复或继续使用有危险。
绝缘老化，磁路故障，性能差，无修复价值。
由于事故或其他自然灾害，设备损坏，没有维修价值。
已批准报废的固定资产不能继续使用的，主管部门和使用部门应当及时处理。 固定资产处置后，由主管部门办理固定资产台账登记，主管部门对外处理报废固定资产时提出处置意见，经总经理批准后，将折算收益移交财政部。
报废流程（预批准）：
3）工艺说明：
申请人填写《固定资产报废表》（附件1）;
店长审核批准;
设备部负责鉴定和出具鉴定指令，若临时不设立部门，则由后勤部负责;
运营总监确认签名;
总经理确认签字;
行政部门根据固定资产报废单更新固定资产折旧表。
十固定资产盘点
1、为保障固定资产的安全和完整性，主管部门必须定期或不定期地对固定资产进行盘点和盘点，掌握固定资产的实际数量，查明是否有固定资产丢失、损坏或未入账的情况，并确保账目一致。
2、固定资产每年至少检查两次。
3、检查固定资产时，主管部门和使用部门应同时盘点，并填写《固定资产表》，并对固定资产进行详细检查，双方应签字确认，确保固定资产与事实相符。
4、固定资产盘点后，根据盘点结果填写盘点表。 清点表格审核更正后，由参与清点的人员和财产的负责人共同签名盖章。
5、固定资产存货应逐点清点，包括查明固定资产实际数量是否与账面余额相符，固定资产的保管、使用、维修、报废、转移是否正常。 发现固定资产未入账的，应当查明原因，及时记入账目。 清点过程中发现损坏的，应当查明损坏的程度、原因和责任，并在清点表上标明，并提出处理意见。
6、盘点表应由资产主管部门保管，并送交财务部门。
十
1、本制度自发布之日起执行。