新的一年,helplook再次升级! 2024年2月,HelpLook带来了许多功能更新,涵盖了知识库管理、权限控制管理、数据分析等核心模块,让我们一起来看看。
知识库的使用和管理
编辑器支持为文章生成目录。
支持批量移动、删除和修改状态。
新增SEO信息管理。
知识库支持AI生成的文章SEO配置。
一键分享文章到不同平台。
自定义文章锚点名称。
权限控制管理
添加了编辑者角色。
文章水印支持团队名称。
验证码访问用户配置访问时间限制。
验证码访问用户配置视图列权限。
支持企业微信的组织架构。
数据分析
在知识库中添加了流量分析。
访客统计分析已添加到知识库中。
那么,让我们仔细看看这次升级带来的新功能!
1.编辑器支持为文章生成目录。
转到编辑器并单击它目录自动生成目录。 它使用户能够轻松快速导航和查找关键信息。
如果文章的结构发生变化,请单击刷新目录将自动更新。
2.支持批量移动、删除和修改状态。
在发布多篇文章时,逐一完成是很耗时的。 现在,借助批量操作功能,您可以一次移动、修改状态或删除专栏帖子,从而大大提高您的工作效率。
打开页面左侧的那个“内容”。列中,单击批量操作按钮。
点击需要批量拍摄的列文章,然后可以选择移动、修改状态、删除。
3.新增SEO信息管理。
点击“SEO信息管理”。,可以查看所有文章的SEO信息(关键词标签描述),方便运营经理统一查看和优化SEO。
4.知识库支持AI生成的文章SEO配置。
借助AI技术,为您的文章自动生成与SEO相关的关键词、描述和摘要,简化SEO流程,提高内容质量。
点击文章配置”。选择“人工智能生成的关键词和描述”。
点击AI 生成的摘要一键生成文章摘要。
提示:每代将消耗 1 个 AI 时间,如有必要,您可以选择购买额外的 AI 时间。 )
5.文章可以一键分享到不同的社交平台
一键分享文章到微信、Qzone、新浪微博、X、LinkedIn、Facebook、Email、VK、WhatsApp、Line、Reddit、Messenger、Pinterest等社交平台,快速扩大内容传播,吸引更多用户互动。
点击设置 网站设置文章打开显示“共享”按钮,然后选择要支持的应用。
6.自定义文章锚点名称。
支持自定义文章锚点名称,点击设置 网站设置文章做吧。 锚点名称可以按标题或随机数生成,方便用户快速定位关键内容。
1.添加了编辑者角色。
HelpLook 支持多人协作,现已添加”。编辑“角色,专注于内容写作,无权发表文章。
点击设置 团队管理,选择右上角添加成员设置编辑者角色。
编辑需要完成写作提交审核、超级管理员或管理员在审核后发布文章,以确保内容的质量和安全。
2.知识库支持将团队名称用于文章水印
目前,有两种方法可以设置水印:
文章水印默认情况下使用您的站点名称。同时,我们还支持按需自定义水印。
开启验证码访问功能或企业成员访问功能时,可以在文章水印中选择访问成员的名称。
点击设置 网站设置文章打开文章水印
启用水印后,效果如下图所示。
3.验证码访问用户配置访问时间限制。
您可以根据需要设置用户访问时限,有效防止恶意访问和滥用验证码。
点击设置 站点设置访问权限并将访问权限设置为验证码访问
点击添加已验证用户,输入您的姓名和电话号码,然后点击它还行救。 此外,还可以根据您的需求进行定制“访问限制”。
提示:此功能仅在企业版中可用。 )
4.验证码访问用户配置视图列权限。
对于访问验证码的用户,您可以设置查看特定栏目的权限,可以有效防止恶意攻击和自动攻击。
点击设置 站点设置访问权限并将站点访问权限设置为验证码访问
选择列并单击它符号,选择访问权限,您可以配置不同组的列查看权限。
5.支持企业微信的组织架构。
现在支持同步企业微信的组织架构,为企业提供一站式平台。 您可以轻松创建、组织和共享知识,以确保客户和员工快速找到提高工作效率所需的信息和解决方案。
a) 授权同步。
选择左侧页面上的那个设置 团队管理点击授权同步企业架构
提示:此功能仅在企业版中可用。 )
使用企业微信扫码安装helplook。
提示:建议您在可见范围内选择企业组织结构下的所有成员,以便企业成员可以查看该站点。 )
授权安装helplook后,点击它同步企业架构
提示:授权后,企业组织架构每15分钟自动更新一次。 )
同步企业架构后,点击同步名称。您需要先导出企业微信通讯录,然后导入helplook,然后才能同步企业成员姓名和部门名称。
如果您想进一步掌握同步企业微信组织架构的操作细节,可以阅读以下文章。
将企业微信组织架构与内部知识库同步,提高企业协同效率。
1.在知识库中添加了流量分析。
通过对网站流量**的深入分析,包括具体地址、点击次数和百分比,您将能够全面了解用户行为和渠道表现,从而制定更有针对性的营销策略。
点击“分析”“数据分析”。选择流**
提示:此功能仅适用于商业版和企业版的用户。 )
2.访客统计分析已添加到知识库中。
使用 CAPTCHA 或组织成员访问时,HelpLook 会记录访客数据,包括访问日期、姓名、国家/地区、IP、查看次数 (PV)、首次和最近访问,以帮助您了解用户行为。
点击“分析”“数据分析”。选择“访客”。
提示:此功能仅适用于商业版和企业版的用户。 )
以上所有功能现已上线! 如果您有兴趣,可以使用邀请码 [looklook111],免费探索helplook新增功能! 热机计划知识库