什么是审计管理系统?

小夏 职场 更新 2024-03-05

第一条 为规范管理,明确职责,使公司工作有条不紊地进行,更好地激发公司全体员工的积极性和主观能动性,提高工作的执行力,特制定本管理制度。

第二条 适用于公司日常工作审计和专项审计; 适用于公司所有部门和岗位(从总经理到基层一线员工)。

第三条 总经理办公室的权力和职责。

1.总经理办公室代表公司对各部门、各岗位行使监督检查权和奖惩权。

2.审核各部门、各岗位是否符合公司相关规章制度、工作流程、管理方法、工作指导书和岗位说明。

3.坚持以公司有关规章制度、工作流程、管理方法和岗位说明书等制度规范为准绳,以事实为依据,以纠正和教育为目的,实事求是,不偏袒、不偏不倚、不偏不倚、不偏不倚。

4.对审计工作中发现的问题进行监督改进,按制度行使奖惩权。

5.有权召集被审计部门有关人员参加调查座谈会。

第四条 总经理的权利和职责: (一)主持总经理办公室的日常工作,包括召开总经理办公室定期会议和审计专题会议; (二)为审核员提供工作指导; (三)对审计人员的工作进行检查和跟踪。

第五条 稽核人员和兼职稽核人员享有权利和义务。

1.认真研究公司及各部门的规章制度和流程,并在审核过程中熟练运用,使公司工作良性、持续性地发展。

2.按照《审计任务手册》的规定开展审计工作。

3.按时完成《审核任务书》和总经理、老师临时安排的专项审核任务。

4.按时完成《审核核对表》、《整改通知书》和《奖惩通知书》的填写和报送工作。

5.及时向总经理汇报审计工作中遇到的规章制度、工作流程、管理方法和岗位描述等不足之处,并提出改进建议。

6.汇总每个审核周期的审核工作,并将审核工作总结分发给各部门并汇报给总经理。

第六条 各部门职责: (一)负责向审核员提供每周工作计划、总结和专项计划; (二)负责向审计人员提供各类例会、特别会议的会议记录; (三)负责向审核人员提供客观证据,证明任务已经完成; (4)对各项规章制度、工作流程、管理方法和岗位说明的不足之处,可提出改进建议; (5)如对审计工作有异议,可向总经理提出书面投诉。

第七条 人事和后勤部的职权职责:根据总经理办公室转交的《奖惩通知书》,发出奖惩通知书。

第八条 财务部的权利和责任:(1)根据总经理办公室提供的《奖惩通知书》和《奖惩摘要》,从当月负责人工资中扣除罚款,并有权核实总经理办公室提供的《奖惩汇总表》的真实性、准确性; (二)当月负责人扣减的,直接从上月工资中扣除,总经理办公室应于每月25日前报送《奖惩通知书》和《奖惩汇总表》。

第九条 总经理办公室的组织结构: (一)总经理办公室直属总经理办公室,直接对总经理负责; (2)总经理办公室设有专职审计员和兼职审计员。

第十条 审核内容包括:岗位职责、工作流程、管理方法、工作指导书、规章制度、考勤、绩效管理、安全生产、现场5S管理、工作任务、会议决议、内部联系表、日常工作计划及总结等。

第十一条 审计作业程序。

1.审核检查。

1)稽核人员根据《稽核任务书》安排有关部门进行稽核,并要求被稽核部门提供相关证据供稽查。

2)稽核人员将客观填写《稽核核对表》上的稽核事实,稽核内容栏应包括事实说明、证据记录等,由被稽核单位相关负责人签字确认,责任人拒不签字的,其直接上司确认真实后签字;结果栏应包括惩罚、奖励、限期改正命令(奖惩建议必须提供相关材料和证据)。

3)处理结果如有整改要求,审核员应在《整改通知书》中填写“问题说明”一栏,并报整改部门。部门负责人接到《整改通知书》后,应在“责任归属”栏目中明确责任人和处理方式。 进行原因分析,并对原因分析结果制定相应的纠正措施,由部门相关人员详细填写整改防范措施,明确整改完成期限,经部门主要负责人审核后3个工作日内回复总经理办公室; 被审计部门在填写整改措施时,不应采用“加强”、“改进”等含糊不清的措辞,应填写具体的实施行动和方法。

4)审核员应在整改期满后两个工作日内再次进行审核,并在《整改通知书》的“效果验证”栏中如实填写整改审核结果。

5)审计人员在审计过程中,应当场出具《奖惩通知书》,由当事人签字确认,当事人拒绝签字的,经确认后由上级签字。

2.审计结果的处理和实施。

1)审核员由负责人或其两级直属上级签署确认《奖惩通知书》(一式三份)05个工作日内报总经理审批后转交人事物流部(项目现场审核在0.)。5个工作日内报告,回公司再提交文件)。

2)人事与后勤部应根据生效的奖惩通知书,在1个工作日内编制并发布奖惩通知书。

3)奖惩通知第一联合审计室存档;第二,联合人事和后勤部门存档和登记,以备将来参考; 第三条 联合财务部存档,并按联署与总经理办公室审核签字后的《奖惩汇总表》审核,对被处罚人扣款无异议的,将签字的《奖惩汇总表》交总经理办公室存档,以备日后参考。

4)稽核人员根据《稽核核对表》、《整改通知书》、《专项稽核报告》、《奖惩通知书》和《稽核汇总表》编制稽核报告,并确认每周对《稽核汇总表》中各稽核项目的收敛情况进行确认。

第十二条 申诉程序。

1.被审计部门和负责人对审计结果有重大异议的,应当向总经理提出书面投诉报告。 总经理应当根据相关流程和管理制度决定是否接受审核,或在总经理办公室例会和特别会议上提出,表决后形成最终处理意见。 总经理应当在总经理办公室例会后2个工作日内答复投诉人,投诉不受理的,总经理应当在接到投诉后2个工作日内在投诉报告上注明不予受理的理由,并退回投诉人。

2.对没有或者缺乏处理依据的问题,审计师或者其他有关人员应当书面提请总经理办公室例会讨论,并按照少数服从多数的原则,形成总经理办公室例会决议, 或提交公司例会形成会议决议,并根据会议决议,相关部门向总经理申请修改文件或制定新制度。

3.根据总经理办公室例会决议的投诉处理结果,总经理对申诉成功免除原处罚,维持申诉失败原处罚。

第十三条 延期申请表使用规定: (一)非不可抗力造成工作延误的,不能申请延期; (二)遇节假日、劳务高峰、工伤、病假等紧急情况,原则上可以申请延期; (3)责任人故意隐瞒事实申请延期的,一经发现或接到边部门个人投诉,给予50元; (4)部门负责人为完成申请的审核人,延期申请表审批人为副总裁或总经理,公司其他管理人员无权批准延期; (5)延期申请期满后,审核员需审核工作是否再次完成,审核结果应按照审核管理制度执行。

第十四条 有关表格:《审计任务书》、《审计检查表》、《整改通知书》、《审计汇总表》、《奖惩通知书》、《奖惩汇总表》、《延期申请表》。

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