这是近年来办公室工作的基本要求，但大家都会喊口号，关键是落实，重点就是要有切实有效的方法和措施，否则就成了口头上的。 以下是一些可行的方法和举措。
当然，首先要制定规范，建立制度，明确制度中的要求，细化制度中的标准，用统治者，行为才会有依据，然后加强制度的实施和监督的落实。
1.简明扼要的文字
改进行为定位。 文本的上行应该更中肯，减少笼统的认知阐述; 以下文字要直截了当，直言事宜，减少“穿衣戴帽”; 平行文章也应该尽可能短，少一些问候语和直接的要求或建议。
控制文档的长度。 坚持“简明、实用、新颖”的作风，政策文件原则上不超过5000字，部署文件不超过4000字，专项或具体工作文件不超过3000字，说明、报告一般控制在2000字以内，用好附件。
演讲的写作方式应尽量减少关于重要性或重要性的一般性陈述。 演讲不超时，报告工作要求一般不超过10分钟，一般演讲（副手陈述）一般不超过5分钟。
2.会员人数减少
一般来说，是为了减少会议次数，减少与会者人数，减少会议规模。 不能召开的会议坚决不举行，可以合并的会议尽量合并，根本就不能隆重召开的会议; 加强工作规划协调，杜绝就同一事项反复开会; 尽量减少会议规模并减少参与者人数。
会前，做好充分的论证和准备，除特殊情况外，坚决不举行无准备的会议。 提高会议质量和效率，会议必须总结，会议必须有结果，坚决避免讨论而不决，必须避免讨论而不决取而代之。
除程序规范的会议外，应尽量减少领导在讲台上的会议，防止和避免领导“随行”的现象，原则上每单位只应有一人参加。
缩短会议时间，缩短谈话时间。 提倡会议时间短，发言时间短，每次会议只做一次主报告，不安排总结发言，股东大会不安排两位以上领导重复或类似发言。
提倡开门见山，避免空谈。 会议在安排发言交流时，应事先对发言材料进行审查和核对，注意突出重点，避免泛泛而谈，控制时间。 专题协调会议要聚焦主题，着力解决实际问题。 决策会议要在会前充分沟通协调，决策应是会议的主要焦点，不应有过多的讨论。
如果能通过第一次会议传达，就不会通过层层会议传达; 在基层能当场解决问题的，采取个别解决或现场会议的方式。