电子印章已成为全社会数字化发展的重要支撑，随着越来越多的组织开始频繁生产和使用电子印章，规范和加强电子印章的管理也成为当务之急。
此前，**办公厅印发了《关于依托国家综合政务服务平台建立规范化工作机制提高政务服务效率的意见》，文中对此进行了强调推动制定电子封条管理办法规范电子印章的签发、管理和使用流程，更好地发挥电子印章等公共支撑作用。
近年来，广东、四川、海南、陕西、辽宁、青海、内蒙古、上海等全国20多个省市纷纷出台《电子印章管理办法》，落实印章制作、签发、查询、变更、注销、使用和管理细则，指导企事业单位合规、安全使用电子印章。
全国多个省市落实文件，加强封条管理
上海市 - **总办事处。
2018年10月29日：《上海市电子印章管理暂行办法》
内蒙古自治区 - ** 办公厅。
2018年10月30日：《内蒙古自治区**系统统一电子印章管理办法（试行）》。
北京市公安局.
2019年4月19日：《关于电子印章管理的意见》。
自治区 - 总局。
2019年10月7日：自治区电子印章管理暂行办法
陕西省 - 习市人民**。
2019年2月3日：《习电子印章管理暂行办法》。
天津市公安局.
2019年12月25日：天津市电子印章管理暂行办法
辽宁省 - ** 总局。
2020年10月22日：辽宁省综合政务服务平台电子印章管理实施办法（试行）。
深圳市市场监督管理局.
2021年1月8日：《深圳市商事主体电子印章管理暂行办法》
海南省委办公厅 **办公厅。
2021年5月14日：《海南省电子印章应用管理办法（试行）》。
青海省 - ** 总局。
2021年8月23日：《青海省电子印章管理暂行办法》。
江西省办公厅.
2021年8月24日：《江西省电子印章管理暂行办法》。
山东省——临沂市公安局、大数据局等部门。
2021年9月30日：《临沂市电子印章管理暂行办法》。
陕西省 - ** 总办事处。
2021年12月16日：《陕西省政府电子印章管理办法（试行）》。
安徽省——阜阳市公安局***等部门; 六安市**。
2021年11月18日：《阜阳市电子印章管理暂行办法》。
2022年5月12日：潞安市电子印章管理暂行办法
四川省 - ** 办公厅。
2022年4月8日：四川省政府综合服务平台电子印章管理暂行办法
广东省 - 省人民**。
2022年4月25日：《广东省电子印章管理暂行办法》
广西壮族自治区-自治区大数据发展局.
2022-05-27：关于印发《广西壮族自治区企业电子印章管理办法（试行）》的通知。
江苏省宿迁市人民办公厅。
2022年8月4日：《宿迁市电子印章管理暂行办法》。
黑龙江省 - ** 总局。
2022年8月25日：《黑龙江省综合政务服务平台电子印章管理办法（试行）》。
目前，在国家政策的推动下，国家乃至省级统一电子印章服务平台已逐步建立，系统对接完成，电子签名互信互认的实现正在有序进行，电子印章将进入全面统一应用的时代。
如何加强封条管理，落实封条管理制度，防止电子封条使用过程中出现“盗用乱用封条”; 伪造印章、代为签字、未经批准授权使用印章、空白印章、个人印章等风险已成为电子签名进一步推广使用的必然趋势。
用于电子签名和打印控制的集成平台
整合“流程、权限、审计分析、风险预警”等多个职能板块，为**机关和大中型机构提供数字化的“管理印章”、“印章”和“控制印章”服务，使印章生产、变更、使用、销毁等操作全过程符合印章管理制度，使业务印章更加规范。
如何帮助您实施密封管理系统？
使密封作业全过程合规可控
管道密封
印章管理要求：
加强电子封条全过程管理。 对电子印章的申请、审查、制作、储存、验证、使用、保管、注销等提出了具体要求。
电子印章服务机构在制作电子印章时，应当对申请人相关申请材料的真实性进行审查。
按照“谁使用谁管理”的原则，电子封条持有人应当建立健全电子封条使用管理制度，指定专人妥善保管电子封条，明确电子封条使用流程，严格管理封条审批、封条使用记录、人员变动等工作，确保封条安全。
它可以帮助第一批政府机关和企事业单位组织建设一个统一数字印章库无论是下属单位、分公司还是部门的印章，都可以自动采集统一，成为平台全生命周期管理
支持印章管理员和用户配置，印章类型、隶属关系、使用状态记录清晰，防范“印章分散管理、人工监管”造成的误用盗用风险。让每个印章的使用都符合管理制度和合规性。
结合电子流程系统，可为组织提供封条全生命周期管理服务，使所有封条“生产、变更、使用、查询、转让、销毁等”操作均经流程审批授权，支持封条权限移交，确保符合封条管理制度。
印章制作同时，各分支机构和下属单位必须通过流程申请印章，同时与权威CA机构合作，整合人脸识别技术，自动识别印章申请人身份，支持印章造型，实现电子印章和实体印章的“同章同款”。
密封件更换如果公司名称或法人发生变更，可直接提交变更流程，审核通过后可同步更新印章信息，防止擅自变更或及时变更造成的风险。
封印销毁：不再使用的封条可以通过流程随时销毁，系统会自动将封条状态标记为无效，一旦失效成功，封条就不能再使用，及时防止废弃封条**带来的风险。
权限交接员工调岗辞职后，系统可以将待办事项文档、历史处理文档和印章权限一键移交给其他员工，并记录交接过程。
带密封件
印章管理要求：
使用电子公章的审批程序应当与实体印章一致，经批准同意后方可签字。
电子作业印章应当由持证人在其业务授权范围内，按照加盖其实体印章或者手写签名处理流程的规定进行签字。
电子签名印章控制平台可以根据组织的印章管理制度和权限要求，对印章的使用进行“授权”，谁能使用，谁批准，什么流程可以自动匹配，使各业务的签字规范合规。
·通过“印花章使用权转让”确定谁可以使用印章。
在密封控制系统中，每个密封件都有使用控制的权利，并且只有在获得授权后才能使用密封件，以确保密封件在可控范围内安全使用。
·结合密封件使用流程，确定使用范围和审批程序
您可以根据人员、采购、销售等各种业务的具体需求配置封条流程，将封条绑定到流程中，指定审批人和签字人，锁定封条使用范围和审批程序。
控制密封件
为了方便您了解印章管理和使用的合规性，我们可以为您提供7*24小时的印章监控服务，实现印章权限变更等异常情况的预警提醒，以及印章生产、使用等关键操作的自动通知。
·关键操作实时通知：
如遇新印章、变更权限、使用印章、查看文件、触发印章异常警告等情况，系统将第一时间“短信”给印章管理员或法人，对违规行为进行实时干预和解决。
·异常情况自动预警提醒：
您可以根据管理需要预设预警条件，当出现“封条权限互斥”、“封条管理员或用户辞职”等异常情况时，系统帮助自动识别和标记应急预警程序，同时通过短信、邮件等短信通知处理者， 并 24/7 全天候监控封条，及时防止非法风险操作。
总结
合同锁电子签章控制平台已获得《商用密码产品认证证书、CMMI3、信息系统安全等级保护**备案证书等》等多种资质证书，可为组织提供符合国家法律法规要求的安全可控产品和服务。
借助流程、权限、身份认证、证据记录等功能，帮助组织实施印章管理制度，确保电子印章合法有效，操作合规可控、可追溯，帮助组织在安全合规的前提下推广电子签名的使用。