事实上,根据《电子签名法》习的规定,可靠的电子签名与手写签名或印章具有同等法律效力,因此,电子印章是安全的,但电子印章必须符合“真实身份、真实意愿、原文不变、签名不变”的条件,才能符合法律规范。
与实体印章相比,电子印章具有严格的安全控制和防伪功能,可以保证签名文件的有效性。
为确保已签署的文件有效,可以采取以下措施:
选择可靠的 eSeal 服务提供商:选择经过认证、信誉良好的 eSeal 服务提供商,以确保您的 eSeal 的质量和安全性。 Signshield与公安、工商、CA机构对接,可为企业提供身份验证,生成具有法律效力的电子印章。
检查电子印章是否与合同相对方名称一致:在签订合同之前,重要的是要审查电子印章是否与合同相对方名称一致,以确保签署的合同是真实的。
审查电子印章的完整性和防伪性:检查电子印章是否完整,是否有篡改,是否有防伪码等,确保电子印章的真实性和有效性。
实名登记与验证:在线签名过程中,需要进行实名登记与验证,确保签署人处于电子签名人的实际控制之下。
同意在工业和信息化部批准的电子合同服务平台上签订合同:为保证所签订的合同具有法律效力,可以约定在工业和信息化部批准的电子合同服务平台上签订合同。 signshield电子合同签署平台的产品设计遵循法律法规,提供身份认证、电子签名、合同管理、数据存储和全证据链电子签名服务。
使用公证增强效力:如果需要作为证据,可以通过公证来加强效力,确保所签署的合同具有法律效力。
此外,为了保证签署的文件有效,需要注意以下几点:
确保电子印章与纸质文件一致:在签署电子印章之前,务必确保电子印章与纸质文件一致,以避免不一致。
确保签字人有权签字:在签字之前,请务必确保签字人有权签字,以避免出现无权签字的情况。
确保签名时间戳的准确性:在签署电子印章时,确保签名时间戳的准确性很重要,以避免时间戳错误。
做好备份和归档:为了保证已签名文档的长期有效性,必须做好备份和归档工作,避免文件丢失或损坏。
综上所述,为了保证已签署文件的有效性,需要选择可靠的电子印章服务商,审查电子印章的真实性和有效性,并确保签字人具有签字权限,签名时间戳的准确性,并做好备份和归档工作。