VMI是“供应商管理库存”的缩写,是一种全面的业务战略、连锁管理(连锁管理的四个核心要素)方法和协议。 其核心思想是“商品或服务提供商负责有效管理客户的库存水平”。 VMI 要求供应商实时监控库存水平,并根据与客户商定的预定库存水平做出决策,以确保客户始终在 VMI 中保持适当的库存量。 与传统的库存管理不同,VMI 使商家能够通过共享库存和需求数据以及交付参数来端到端地管理整个链条,并且订单的大小不再由买方单独决定。 VMI 在多个行业中越来越受欢迎,包括制造业、零售业和医疗保健业,在这些行业中,库存管理与企业的成功直接相关。 VMI 的有效实施需要强大的仓库管理系统 (WMS)(仓库管理软件)、通信协议以及明确的政策和程序。
什么是 VMI(商家管理的库存)。商家管理库存 (VMI) 是一种库存管理策略,要求商家负责管理和补充客户的库存水平。 其工作原理如下:
合作与协议:商家和客户在 VMI 关系中商定的条款,包括库存水平、频率和数据通信协议。
库存监控:**商家使用各种方法来监控客户的库存水平,例如外国公司更常用的电子数据交换 (EDI)目前,国内大多数专业WMS系统通过OpenAPI实现系统间的数据交换,很少使用EDI。 )、射频识别 (RFID) 或条形码扫描。
**决定:根据库存数据,商家决定生成采购订单或装运单以补充客户的库存。
交货和接收:**商家将产品运送到客户所在地,客户收到并接受产品。
发票和付款:商家向客户开具产品发票,客户按照约定的条款向商家付款。
VMI 生命周期是一个持续的过程,需要商家和客户之间的密切合作和沟通,以确保库存水平始终处于最佳状态,并在需要时提供产品。 为了有效地实施 VMI,需要强大的 IT 基础设施和清晰的通信协议。
实施商户管理库存 (VMI) 需要商户和客户之间仔细规划、协调和沟通。 以下是实施 VMI 时要遵循的一些关键步骤:
确定关键利益相关者:确定 VMI 关系中涉及的关键利益相关者,包括供应商、客户以及可能参与该流程的任何其他方。
定义库存水平和频率:定义每个产品或 SKU 的库存水平和频率,同时考虑交货时间、需求模式和安全库存要求等因素。
确定数据交换的方法:确定商家和客户之间交换数据的方法,例如电子数据交换 (EDI)、射频识别 (RFID) 或条形码扫描。
制定通信协议:建立沟通协议,以确保双方都了解与库存水平、订单或交付相关的任何变化或问题。
教练:对人员进行 VMI 流程培训,包括如何使用数据交换方法、如何监控库存水平以及如何应对 VMI 关系中的问题或变化。
建立性能指标:建立绩效指标以监控 VMI 关系的有效性,例如库存准确性、订单履行时间和客户满意度。
分析数据并进行调整:定期分析数据以确定改进机会,并在必要时对 VMI 协议进行调整。
监控关系:定期监控 VMI 关系,以确保双方都履行其义务,并及时解决任何问题或疑虑。
*商户管理库存 (VMI) 的成功实施涉及周密的规划和执行,确保所有相关方都了解并遵循 VMI 的原则。
商户管理库存 (VMI) 使商户能够向分销商推荐订单,从而改变了传统的订购流程。 这种方法通过结合来自卖家和商家的数据来提高链的性能。 借助 VMI 解决方案提供的见解,商家可以克服供需挑战,同时满足客户期望、保持竞争力并保持利润率。
降低客户的库存持有成本:VMI 可以帮助客户保持较低的库存水平,从而降低库存成本。 由于商家负责管理库存,因此客户不需要持有太多的安全库存或缓冲库存。
提高最佳商家的效率和成本节约:VMI 使商家能够更深入地了解客户的库存水平,以优化其生产和交付流程。 这可以帮助商家减少浪费,降低成本,提高整体效率。
提高客户的库存周转率和现金流:通过降低库存持有成本并使客户能够保持较低的库存水平,VMI 可以提高客户的库存周转率和现金流。
加强公司的生产和交付流程:借助 VMI,供应商可以确保他们始终拥有必要的材料和组件来生产产品并将其交付给客户。 这可以帮助公司改进其生产和交付流程并提高客户满意度。
巩固客户关系:VMI 允许供应商确切地知道他们需要多少库存,从而减少了下达采购订单所需的管理工作,降低了成本,并减少了潜在的损失和盈余。 买家还可以获得对消费者友好的库存优势,并可以与客户建立更紧密的关系,从而带来更好的沟通和更牢固的关系。
虽然商家管理库存 (VMI) 带来了许多好处,但也有一些挑战需要克服。
准确可靠的数据:VMI 在很大程度上依赖于准确可靠的数据来确保有效管理库存水平。 数据中的任何错误或不准确都可能导致缺货、库存过剩和其他问题。
沟通与协调:有效的沟通和协调是 VMI 成功的关键。 商家和客户必须密切合作,以确保有效管理库存水平,并及时传达任何问题或变化。
流程和系统的变化:实施 VMI 需要对现有的库存管理流程和系统进行更改。 一些员工可能会抵制这些更改,这可能会影响 VMI 计划的有效性。
信任和透明度:VMI 要求供应商和客户之间保持高度信任和透明度。 双方必须愿意共享数据并共同努力,以确保有效管理库存水平。
IT基础设施:VMI 需要强大的 IT 基础架构来支持供应商和客户之间的数据交换。 小型企业可能没有资源来实施必要的 IT 系统和流程,因此适合租用云服务器。
实施成本高:实施 VMI 的成本可能很高,特别是对于可能没有资源投资于必要的 IT 系统和流程的小型企业而言。
复杂的链网:在涉及多个商家、分销商和零售商的复杂连锁网络中实施 VMI 可能更具挑战性。
以下是在您的业务中实施商户管理库存 (VMI) 的一些最佳实践:
建立清晰的沟通:与商家和客户建立清晰的沟通渠道,确保每个人都在同一页面上,并及时沟通任何问题或变化。
收集和分析数据:收集和分析准确可靠的数据,以确保有效管理库存水平。 使用此数据来识别趋势并就库存水平做出明智的决策。
制定全面的 VMI 计划:制定全面的 VMI 计划,概述所有相关方的目标、目的和责任。 该计划还应包括可用于评估 VMI 计划有效性的性能指标。
建立信任和透明度:在商家和客户之间建立信任和透明度是 VMI 成功的关键。 双方必须愿意共享数据并共同努力,以确保有效管理库存水平。
使用技术实现流程自动化:使用技术实现数据收集、库存跟踪和订单处理等流程的自动化。 这有助于减少错误并提高效率。
监控性能并进行调整:定期监控 VMI 程序的性能,并根据需要进行调整。 使用 VMI 计划中概述的绩效指标来评估计划的有效性并确定需要改进的领域。
培训人员:确保员工接受 VMI 计划的培训,并了解他们的角色和职责。 这有助于确保计划得到有效实施,并且每个人都朝着相同的目标努力。
以下是各行各业成功实施商户管理库存 (VMI) 的一些示例:
沃尔玛和宝洁:沃尔玛和宝洁公司(P&G)有着长期的VMI合作伙伴关系。 宝洁公司管理沃尔玛产品的库存水平,使用实时销售数据来确保产品始终有库存。 这有助于沃尔玛降低库存持有成本,缩短订单履行时间并增加销售额。
福特和伟世通:福特汽车公司和全球汽车公司伟世通实施了 VMI 计划,以管理福特制造工厂的零部件。 伟世通管理库存水平,监控生产计划,并实时向Fu**工厂交付零件。 这有助于福特降低库存水平并提高链条效率。
百事可乐和沃尔玛:百事可乐使用 VMI 来管理沃尔玛商店的库存水平。 该公司实时监控销售数据,并使用它来管理库存水平和计划。 这有助于沃尔玛减少缺货情况并提高客户满意度。
商家管理库存 (VMI) 是一种强大的库存管理技术,已在各行各业中取得成功。 VMI 允许商家管理其客户的库存水平,从而降低库存持有成本、缩短订单履行时间并增加销售额。 商家管理库存 (VMI) 还为客户提供了更好的连锁店可见性、更高的产品可用性和更高的客户满意度。
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