导读
又是一年的末尾,很多企业一方面在思考当年的得失,另一方面也在如火如荼地开始准备新的一年。 春节临近,作为工厂,我们必须做些什么,认真做好? 结合10余年的现场辅导实践经验,隆欧企业管理总结了这9件事供大家参考。
临近年底,公司应制定年度经营计划和综合预算管理计划。 对于公司明年的经营目标,如何分解成部门目标,再分解成每个小组的目标,最后分解成个人目标,必须有一套非常详细的分解动作。 综合预算管理是对各部门、各业务部门、各行进行非常细致的预算管理。
年度业务计划和整体预算管理这是公司应该放在首位的内容。 在公司一年的经营活动和管理活动结束时,各部门是否对自己的经营状况进行了审查? 我们可以为明年的业绩、产出、利润目标、成本目标等做预算吗?
对于企业年度经营计划的制定和综合预算管理,需要做到经营、细化、执行、控制四个关键点。
很多工厂设备都是24小时不间断运行,在平时停机维修不方便的情况下,几乎都是在生产过程中出现问题要检修,特别是一些以设备为主的企业,特殊行业,如陶瓷、造纸、卫浴等设备停工成本非常高的企业,而且这次春节也快要停工了, 制定年度设备维护保养计划和技术改造计划,以充分利用这段时间做好设备维护保养、保养和技术改造工作。
还有大量的大型设备,其更换成本非常大,我们可以做一些小的技术改造,做一些局部的、低成本的技术改造和设备升级。
隆欧企业管理:善用年度维护。
每年春节临近的时候,很多老板都会问我同样的问题:“张总,我想在年底给员工发一些奖金,50万、200万、500万该怎么分配? 从一个专业管理咨询从业者的角度,我会告诉他:“系统地评价工作,一年前,你们公司应该做好数据化、规范化、流程化管理,到年底,绩效奖励分配机制就有了,管理精细化是基础, 而性能分布更是锦上添花。 ”
然而,对于许多企业主来说,如何分配资金的问题仍然是一个问题。 由于企业向来是粗放式的管理方式,员工干得好,做得不好,所以到了年底,就有很多企业靠老板的感情“分钱”。
在制定绩效分配计划时,需要用量化和绩效绩效的标准来衡量,不要靠感情。
很多人会说,“我们的企业管理得很粗,数据还不完善,怎么办? ”还有一种方法可以填鸭式,我们可以成立一个绩效考核委员会即组织的核心管理层,通过梳理一些员工的历史业绩,由绩效考核委员会的成员投票、考核员工,通过这种方式,至少可以制定年终绩效分配计划。
每个企业都会有月度和季度的物料盘点,但都是在动态的生产过程中进行的,临近春节,当生产活动完成,当客户的产品出货时,整个企业处于静止状态这时候,企业就要组织一个静态的盘点,这个盘点的数据最真实,效果最好
每年的静态盘点,尤其是财务部门要非常重视,这是我们财务部门弄清楚数据的最佳时机,当然,如果我们管理得好的话,也许每个月这个数据都很清楚。 但无论管理好坏,企业都要进行全厂范围的物料点。 通过关键点,财务部门可以对工厂全年的经营状况和财务数据做出更准确的统计。
隆欧企业管理:静态库存是比较真实的数据。
对人员的调查,不仅是对企业现有员工的调查,也是对未来的不确定性的调查。
有的员工想早点回家过年,有的员工留厂过春节,有的员工可以在春节后提前返厂,有的员工推迟返厂或者不返厂。 此外,由于疫情的不确定性,还需要考虑员工会受到疫情影响的变量。 因此,我们必须触及管理人员和基层员工。
每年春节过后,公司都会流失一些员工,所以,在临近春节的这段时间里,管理者应该知道如何提前计划,并提前制定招聘和留住人员的计划。不仅要想办法留住老员工,还要想办法让老员工带一些新员工过来,尤其是制造业企业的熟练人才,基层工人年纪越来越大,越来越稀缺,这就要求管理者在年前做好招聘和留住人才的工作, 从而确保开年后能够迅速恢复生产,保证产品质量。
距离春节还有30天,假期越来越近了。 哪些订单必须在一年之前交付给客户? 春节过后有哪些订单需要紧急发货?
订单任务调研的目的是充分考虑春节假期前后员工变动的变量,特别是外贸,还要考虑发货进度和运输,确保订单按时送达。
我们需要根据当前疫情对工厂的影响、人员的到来、现有产能负荷分析,进行任务细分。 此任务细分必须细化到最小的单位。 我们需要分解成SBU业务部门,分解成车间,分解成生产线,分解成流程。
这里要注意一点,在临近春节的30天里,我们的订单任务的分析分解要以综合任务为基础,制定生产计划,以最大限度地提高生产效率为目标。
例如,可以对按订单交货顺序例行排列的订单进行适当调整,我们可以将一些同类型的产品与类似的流程和流程合并,这将大大提高生产效率。
隆欧企业管理:产能分析是为了更好的提高效率。
兵马不动,粮草先走。 我们要生产材料,有的需要外包生产,这需要整个**链条的联动。
春节前,我们需要了解第一笔业务的假期计划和生产能力,以及交货时间短、交货时间长的材料供应商是否有库存? 如果没有库存,交货时间需要多长时间?
这个时候**连锁调研更多的是以我们的生产订单为依据,下周我做什么产品? 那下周生产前你要给我寄什么材料,一定要密切关注**供应商的供应和交付能力。
目标任务的激励主要以春节假期前的时间节点为激励周期,固定任务由节点激励。
如何激励? 我们的员工以天为单位受到激励,中层以订单关闭为动力,而高级以业务成果为动力。 我们需要确定具体的激励方式,如质量激励和任务激励。
结论
隆欧企业管理建议,在春节临近的当下,工厂必须做好9件事:年度经营计划和综合预算控制; 年度设备维护和技术改造计划; 制定年终业绩分配计划; 公司物料**点; 在职人员规划以及招聘和保留计划; 春节前后产能任务分析; **链故障排除; 目标任务的动机。
做好这9件事,为客户按时、按质、按量交货打下坚实的基础。
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