时间表并不新鲜，自成立以来，企业已经用它来解决各种各样的问题：
人力资源经理使用时间表来计算工资。
会计师向客户开具账单，并在时间表的帮助下开具发票。
项目经理需要时间表来控制进度和成本超支。
另一方面，团队领导使用时间表来监控员工出勤率并评估工作绩效结果。
但这并不是时间表的全部内容，它还有更多的用途和目标。 在本文中，我们将为您提供全面的概述，并揭示有效管理时间表背后的秘密，以便您可以在业务中充分利用它们。
什么是时间表管理？
时间表是记录在不同任务上花费的工作量。 另一方面，时间表管理就是监控员工如何使用他们的时间并分析他们的时间跟踪结果。
过去，时间表大多是在纸上绘制或打印的简单每周时间表。 它们需要手动处理，很容易损坏或丢失，而且总的来说，处理起来相当麻烦。
但是，现代时间表与传统时间表不同。 它们是数字化的、多功能的，并且在很大程度上是自动化的，这使得从普通员工到经理和主管的每个人都可以轻松高效地享受方便高效的时间表管理流程。
因此，如果您想充分利用时间表管理，那么使用数字（**时间表而不是纸质时间表）非常有意义。
如何管理时间表？
时间表管理过程很简单，包括三个基本步骤：
填写。 审计。
分析。 下面以考勤单软件 8manage 考勤表为例，分为以下三个步骤：
第 1 步：填写。
8Manage 工时表直观、简单、易于浏览和使用。 它们采用每周形式，帮助员工及其经理根据不同的工作类型（例如，假期、招聘、系统支持等）、项目、工作活动轻松跟踪任务的进度。
使用 8Manage 工时表，员工可以根据特定任务跟踪他们的时间，在工时条目上附加注释，轻松提交休假请求，只需单击列表中的任何任务即可快速访问与工作相关的重要信息。
第 2 步：查看。
8Manage 工时表具有考勤表审批功能，方便管理者审核和批准被拒绝员工的每周工时跟踪数据。
您可以在时间表审批屏幕上轻松查看哪些时间表正在等待审批（仅对具有特殊管理员权限的用户可用）。 您还可以根据具体情况查看团队成员的时间使用情况：单击日期以查看他们完成了哪些任务以及他们在一周内花费了多少时间。
此外，工时单审批界面还可以批量审批拒绝员工的考勤单，并查看每个员工在一周内休假的时间。 如果您决定拒绝某人的时间表，您还可以通过拒绝意见来解释您这样做的原因。
第 3 步：分析。
8Manage 时间表包含有价值的分析报告，让你从收集的数据中吸取一些重要的教训，为决策提供更好的参考。
深入了解团队成员在不同项目和任务上花费的所有时间。
了解员工在特定时期内获得和使用的休假时间。
了解员工必须获得多少加班补偿。
将设置的任务估计值与实际时间跟踪结果进行比较。
监控项目成本并将其与收入进行比较。
查看整合账单摘要，并将此数据链接到财务系统。
这些报表中的时间表数据在许多业务管理流程中起着重要作用。
员工时间表数据的 5 种实际用途
1.工资
无论您是每月向员工支付固定金额，还是按小时支付，都没有关系。 8Manage 工时单数据可帮助你了解你的员工是否按照合同工作时间。
2.考勤和缺勤管理
每日时间跟踪是监控员工出勤的一种简单方法。 它可以让您知道每个团队成员是否定期上班，以及他们是否将必要的时间投入到工作中。
此外，借助 8Manage 工时表中包含的休假管理功能，你还可以跟踪员工的休假情况。
3.项目跟踪。
时间和金钱的花费方式在很大程度上决定了项目的成败。 因此，为不同的项目工作分配合理的期限和预算的重要性是不言而喻的。 更重要的是，尽最大努力满足这些要求，避免进度和成本超支。
* 时间表软件在这方面也很有用。 8Manage 工时表允许你控制与员工相关的项目成本，将实际花费的时间与设定的时间估计进行比较，并通过全面的时间跟踪报告分析团队绩效。 时间表软件还包括有用的功能，例如自动通知、实时报告仪表板和看板，使管理项目进度变得轻而易举。
4.更好的时间估计
了解在不同类型的任务上投入了多少时间，将使您能够对将来的类似任务做出更准确的估计。 因此，在规划新项目时，仔细查看已完成项目的时间表报告很有用。 所描述的时间数据是更好地估计时间以及控制项目和团队资源的关键。
5.生产力和效率管理
通过显示员工在任务上花费的时间，时间表数据可以帮助识别不同的时间浪费并优化各种业务流程。
例如，如果您提交的工作记录不符合您最初的期望和估计，您可以尝试找出为什么您的团队在该任务上花费了太多时间。 问题可能出在员工拖延、沟通不畅、技术问题和其他工作流程问题上。 时间表数据虽然没有直接指向这些问题，但可以证明问题的存在，并指示需要改进。