时间表是跟踪员工工作时间的重要工具，在帮助准确支付和向客户收费方面发挥着积极作用。 有许多方法可以跟踪时间表，例如纸张、电子软件和时间表。 要尽可能准确地记录工作，请使用 **时间表软件是一个明智的选择。
时间表基础知识
无论是由经理还是企业主使用，时间表都可以提供以下信息：
员工信息：时间表通常以员工的基本信息开头，例如姓名、员工编号、部门，有时还有职务或职称。
工时录入：工时表记录员工的工作时间。 这包括每个工作会话的日期、开始和结束时间，以及当天的总工作小时数。
任务项目分解：时间表通常要求员工将工作分配给特定任务、项目或帐户。 这种细分有助于企业了解不同活动的时间使用情况。
总工时：计算指定时间段内的总工时数。 这些包括正常工作时间、加班、休假时间、病假或其他类型的假期。
批准确认：员工填写时间表后，通常需要主管或经理的批准。 电子确认在进行工资单或账单处理之前验证记录的小时数的准确性。
与工资单或计费系统集成：经过验证和批准后，工时单信息将计算员工的工资或工资以进行工资单处理。 对于基于客户的工作，还可以将时间表数据输入计费系统，以便可以准确地向客户开具发票。
记录保存和文档：时间表对于审计、内部分析和法律合规是必要的。 这些数据应根据公司政策和监管要求进行安全存储和保留。
目标一致性：通过查看每周或每月的时间表，项目负责人可以查看时间是否有效地用于特定目标的计划和任务。
时间表的目的是什么？
时间表在工作环境中的主要用途是工资单、人力资源管理和会计。 时间表就像一个数据库，其中包含企业支付员工工资所需的所有时间条目。
如果您是项目经理或人力资源部门的一员，您还可以在项目管理中使用时间表。 了解您的团队在任务上花费了多少时间有助于识别时间管理问题并改进工作流程。 时间跟踪是准确报告时间的最佳方法之一，尤其是在团队合作中。
与其他方法和工具结合使用，时间表可以增加透明度。 相关人员可以看到员工工作了多长时间，休息了多长时间，以及何时休息。 如果您使用时间表，例如项目管理工具或时间跟踪软件，项目经理可以看到其他人正在处理什么以及何时工作。
通过计算在任务上花费的确切时间，您还可以计算项目成本、员工敬业度和所需资源。
员工甚至可以使用时间表来提高工作效率。 他们可以准确地看到他们在一项任务上花费了多少时间，并直观地看到他们每天是如何花费时间的。
时间表最重要的优点之一，也是它们被广泛使用的原因，是它们允许所有员工知道他们的工作时间。 对于典型的 8 小时时间表，所有员工都必须添加与该阈值匹配的每日小时数。
企业可以从时间表中受益。 由于经理人对他们的资金去向有一个完整的了解，他们可以降低成本或停止投资于没有经济意义的领域，并将这些资金再投资于更有利可图的活动。
时间表用例
简而言之，时间表有两个使用方向（内部和外部）和四个主要用例：
1、薪资和工资管理：工时表主要用于根据工作时间计算员工的工资。 它为准确处理工资单提供了必要的数据，包括正常工作时间、加班时间、休假时间和其他类型的假期。
2. 项目管理：在基于项目的行业中，例如建筑、施工或软件开发，时间表有助于跟踪在特定任务或项目上花费的时间。 此信息对于项目成本核算、预算编制和确定项目的盈利能力至关重要。
3. 以服务为导向的行业：在法律、咨询、自由职业或小时服务中，时间表有助于准确地向客户收费。 它提供了不同活动所花费时间的详细明细，并可以根据实际工作条件准确开具发票。
4. 资源管理：时间表可以帮助经理了解员工如何在不同的任务或项目之间分配时间。 这些信息有助于资源分配、识别瓶颈，并通过高效的资源分配来优化工作流程。
时间表保存在内部，用于审计、绩效评估、内部分析和改进、**和规划等。 时间表也作为各种利益相关者报告或帐户管理的时间报告向外部发送。
与纸质时间表相比，基于云的工具丢失数据的可能性更小。 工具 8manage 时间表将您的数据安全地存储在服务器或云中，并在未来几年内使用，使您更容易搜索所有杂乱的数据。
实时跟踪不同类型的小时数并分析时间数据。
识别时间冲突、逾期和低效员工。
人工成本是在工作进行时实时计算的。
智能统计每个项目的任务工时和风险预警。
资源使用透明，便于多项目资源调度。
以工时统计为核心，延伸任务看板和知识库功能。
随着技术的快速发展，时间成为企业最重要的资源。 借助 8manage 工时单软件，企业可以轻松收集和统计工时，更科学、更透明地进行绩效分析和成本控制。