什么是 RPA 财务机器人?

小夏 科技 更新 2024-02-19

金融机器人基于RPA技术,(RPA的英文全称是Robotic Process Automation,字面意思是机器流程自动化)。可替代人工繁琐重复的操作,处理大量容易出错的业务,在银企对账、合并报表、费用审核、财务处理等方面大大提高财务工作效率,使财务人力投入到更具创造性的工作中,促进财务转型。 Financial Bot = 财务 RPA。 RPA是一种可以操作软件的软件。

在全球数字经济的浪潮下,数字化转型已成为各行各业关注和发展的焦点。 金融数字化是企业数字化转型的重中之重,只有紧跟时代步伐,牢牢把握大数据给自身发展带来的机遇,提高企业核心竞争力,抢占发展机遇,才能争取更大的市场份额。 因此,无论企业规模大小,都需要利用数字技术更好地创新传统金融流程,利用金融推动业务创新发展,成功实现利润增长。

RPA数字化员工可以根据财务业务内容和流程的特点,用自动化代替人工操作,协助财务人员完成大量重复性、枯燥性、跨系统性的工作。 跨平台业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,降低财务合规风险,降低财务运营成本,加速金融数字化全面升级!

二、RPA金融机器人应用场景:

销售业务的一般流程是:客户退货或公司给信用额度,客户下单,内审通过后,通知仓储部门备货,联系物流公司发车,装车后送车给客户。

1、销售收款:通过U-key的统一管理和远程映射,真正的RPA财务机器人可以每天多次自动获取流量,自动整理出支付明细并导入系统,生成收据并自动生成相应的凭证; 如果是承兑单,也可以自动登录网银系统抓取收到的电子承兑单,自动在系统中输入人脸信息,生成收据并自动生成相应的凭证。

2、销售订单审核:在实际业务中,一些公司财务需要审核销售订单、审核**、披露订单毛利等,审核内容是标准化规则,RPA财务机器人可以代替人工审核。

3、收益确认:RPA机器人可自动导出金税系统的计费明细,同步导出ERP系统中的销售数据,然后比对计费明细是否与系统数据一致,确认一致后,RPA机器人会在系统中自动生成单据和凭证。

4、销售对账:RPA机器人可在ERP系统中自动导出销售数据,按照既定规则计算应收账款对账数据,并自动填写预设的对账单模板,形成完整的对账单,自动打印或通过电子邮件发送到客户邮箱,后续人员只需跟踪客户的回复即可。

采购业务的一般流程是:需求部门提交采购需求订单,需求订单审核通过后,采购方接到订单进行第一次咨询和价格比对或启动招标流程,确定第一个业务后,采购方发起采购订单和采购合同。 合同签订后,通知商家发货,如需支付预付款,将在发货前启动付款流程。 货物验货收货入库后,采购方启动对账流程,对账完成后通知商家开具发票,财务审计发票正确后启动付款流程。

1、货物检验入库的会计处理:货物检验入库后,会计需要在ERP系统中完成库存核算任务,并生成相应的凭证,凭证清晰明了,可由RPA财务机器人手动执行。

2、发票信息录入及会计处理:**商家提供已开具的发票,会计需要审核发票,审核无误后方可收到发票,并在系统中生成相应的凭证。 此步骤可以由 RPA 机器人而不是人工操作员执行。

使用真正的RPA金融机器人结合OCR识别技术,通过专业扫描仪扫描发票或用手机软件拍照,以识别和读取纸质发票信息。 RPA财务机器人从ERP系统导出入库清单明细,自动将读取的发票信息与入库单明细进行匹配核对,包括产品名称、规格、数量、金额等。 验证后,RPA机器人会自动在系统中填写读取的发票信息,并生成核销的临时估算和发票的凭证。

3、采购对账:RPA财务机器人可自动导出ERP系统中的采购数据,按照既定规则计算应付账款数据,并自动填写预设的对账单模板,形成完整的对账单,自动打印或通过电子邮件发送到商家邮箱,后续人员只需跟踪商家的回复即可。

1、网银流程**:通过U-key的统一管理和远程映射,真正的RPA金融机器人可以自动登录网银。

2、银企对账:真正的RPA金融机器人自动登录网银、第三方支付平台、金融NC等系统,对应不同的**数据,统一数据核对后调整数据格式,同时定时**流,自动提示余额差额,还可以提供自动出具余额对账表的功能。 通过USBHUB的智能化能力,RPA数字化员工可以通过各银行的U盾安全可靠地自动登录并操作银行系统,从而实现数据的自动流向**。

1、纳税申报:RPA财务机器人期末登录ERP系统,自动从系统导出增值税认证数据等相关数据。 根据预设规则,编制涉税数据信息,审核验证数据准确性。 审核正确后,RPA财务机器人自动执行纳税申报任务,根据申报模板生成当月的纳税申报数据。 同时在ERP系统中发起纳税申请表,审核通过后,登录金税系统填写申报信息,完成纳税申报和扣税。

2、会计处理:根据期末RPA机器人准备的涉税数据信息,进入ERP财务系统填写单据,生成当月应计税款凭证分录。

RPA金融机器人还可以应用于内部关联方交易对账、资金转单处理、合并报表附注编制等场景。

1、内部关联方核对:RPA财务机器人登录ERP系统,导出各公司内部交易明细,自动执行内部交易核对,核对后将差异反馈给财务人员,转化为对差异原因的人工判断。

2、资金转账单的编制和会计处理:RPA根据自动导出的银行对账单,自动筛选出内部关联方的当前流量信息。 登录ERP系统,根据过滤后的交易信息自动填写资金转账单。 然后,根据预设的交易录入模板,自动生成资金交易的会计凭证。

3、合并报表附注的编制:当存在异构系统时,系统无法完成合并报表和附注的编制。 此时,RPA财务机器人可以代替人工工作,完成离线合并报表和报表附注的编制。 需要提前设置合并财务报表的数量和计算逻辑,如如何从ERP中提取内部交易数据,如何计算抵销金额,如何编制抵销分录。

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