如何进行人力资源分析? HR一定要看!

小夏 职场 更新 2024-02-01

在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源分析的重要性日益凸显。 随着技术的飞速发展和全球化的推进,企业面临着许多挑战,如人才招聘、培训发展、绩效考核等。 因此,对人力资源状况的深入了解和分析成为组织成功的关键。

本文旨在了解人力资源分析的意义和方法,帮助企业管理者更好地理解和应对人力资源管理的挑战。 我们将深入探讨人力资源数据在各个层面的重要性,包括招聘选拔、员工培训、福利、绩效管理等,并提供一些实用的分析工具和策略。

通过对人力资源数据的详细分析,企业可以更好地了解员工的需求和潜力,制定科学合理的人力资源管理策略,提高员工的工作满意度和绩效,从而为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

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1.人员结构分析

人员结构分析是对组织内各类人员的数量和比例的评估和分析。 它可用于了解组织的规模、功能和组成,提供数据为人力资源决策提供信息。

人员结构分析是对组织内不同类别人员的数量和比例的评估和分析。 在进行人员结构分析时,HR一般应重点关注以下几个方面:

组织层次结构:人员结构分析可以根据组织的层次结构来评估各层次的人数和比例。 这有助于了解组织内的权力和责任分配,以及决策、管理和执行之间的协调与合作。

职能分布:人员结构分析还可以根据不同的职能部门或岗位来评估人员的数量和比例。 通过了解每个部门或岗位的人事情况,可以确定组织内各个职能领域的重要性和发展趋势,从而调整组织的人员配置和招聘策略。

年龄和经验:人员概况分析还可以根据不同的年龄组和工作经验来评估人数和比例。 这有助于了解组织内不同年龄段的人,以及培养新人和留住老年人的策略,从而保持组织的持续增长和知识转移。

性别和多样性:人员结构分析还可以根据性别和多样性来评估人员的数量和比例。 这有助于了解组织内部的性别平衡和多样性,从而制定公平和包容的人力资源政策,提高组织的创新和竞争力。

2.人工成本分析

劳动力成本分析是对组织人力资源支出的评估和分析。 在进行人工成本分析时,HR一般应关注以下几个方面:

工资费用:薪酬是组织最重要的人力资源成本之一。 劳动力成本分析可以评估和比较不同角色或部门的工资,以了解组织内薪酬的平均值、差异和趋势。 这有助于制定公平合理的薪酬政策,并保持组织的竞争力和吸引力。

培训发展支出:培训发展是提高员工能力和素质的重要手段,但也是不容忽视的人力资源成本。 劳动力成本分析可以评估和分析培训和发展方面的投资,并了解组织内不同角色或部门的培训需求和成本效益。 这有助于优化培训资源配置,提高员工的工作绩效和职业发展。

福利支出:福利是组织用来吸引和留住员工的重要手段,但它们也是一种人力资源成本。 劳动力成本分析允许您评估和比较各种福利计划的支出,以了解组织在员工福利方面的投资。 这有助于制定合理的福利政策,满足员工的需求,提高员工的满意度和忠诚度。

员工流失成本:员工流失成本也是人力资源分析中要考虑的因素之一。 劳动力成本分析可以评估和分析员工流动带来的招聘、培训和薪酬成本。 这有助于制定员工保留策略,并减少员工流动率和相关成本。

通过对人工成本的分析,企业可以更好地了解组织的人力资源支出,并据此制定相应的成本控制和优化策略。 例如,如果发现某个部门的薪酬费用过高,可以采取措施优化工作设计和绩效管理,以降低成本; 如果你发现你的培训和发展支出效果不佳,你可以调整培训的内容和方法,以增加你的投资价值。 总之,人工成本分析是人力资源管理中不可缺少的一环,有助于合理控制成本,提高组织效率和员工满意度。

3.薪酬数据分析

薪酬数据分析是评估和比较组织内不同角色薪酬的过程。 在薪酬数据分析方面,HR一般应重点关注以下几个方面:

薪酬结构:薪酬结构是指一个组织内不同岗位的薪酬构成和比例。 薪资数据分析可以对每个岗位的基本工资、津贴、奖金等薪资进行评估和比较,了解组织内不同岗位的薪资结构。 这有助于制定公平合理的薪酬政策,并保持组织的竞争力和吸引力。

薪资等级:薪资等级是指组织中不同岗位之间的薪资等级和差异。 薪资数据分析可以对各个岗位的薪资水平进行评估和比较,了解组织内不同岗位的薪资水平。 这有助于制定合理的薪酬标准并保持员工的满意度和忠诚度。

薪资趋势:薪资趋势是指组织中不同职位的级别和结构随时间的变化。 薪资数据分析可以对比每个岗位在不同时间段的薪资,了解组织内部的薪酬趋势。 这有助于及时调整薪酬政策,保持组织的竞争力和吸引力。

通过薪酬数据分析,企业可以更好地了解组织中不同岗位的薪酬情况,并据此制定相应的薪酬政策和优化策略。 例如,如果您发现某个职位的薪酬水平太低,您可以采取措施提高薪酬水平,以吸引和留住该职位的人才; 如果发现某些岗位的薪酬结构不合理,可以调整薪酬构成和比例,提高员工的积极性和满意度。

4.招聘数据分析

招聘数据分析是招聘过程中对各种数据进行评估和比较的过程。 在进行招聘数据分析时,HR一般应关注以下几个方面:

招聘效果:招聘效果是指招聘活动所达到的目标和效果。 招聘数据分析可以对招聘渠道、招聘方式、招聘周期等进行评估和比较,了解不同招聘策略的招聘效果。 这有助于优化招聘策略,提高招聘效率和结果。

招聘费用:招聘费用是指招聘活动所需的各种费用。 招聘数据分析可以评估和比较招聘成本,以了解不同招聘策略的成本效益。 这有助于控制招聘成本,提高招聘效率,节省招聘费用。

人才**:人才是指招聘活动中各种人才的数量和质量。 招聘数据分析可以对不同的**人才进行评估和比较,了解哪些渠道和方式可以获得更优质的人才。 这有助于优化招聘策略,提高人才招聘的效率和质量。

通过招聘数据分析,我们可以更好地了解招聘活动的有效性、成本和人才**等关键信息,并据此制定相应的招聘策略和优化方案。 例如,如果你发现某个招聘渠道带来的人才质量较低,你可以减少该渠道的招聘投入; 如果发现某种招聘方式效果不错,可以适当增加该方式的招聘投入。

1.构建人力资源指标体系框架模型

在制药公司等大型制造企业中,员工数量和员工信息的复杂性要求人力资源部门实时了解员工的情况。 为了提高决策的科学理性,同时遵循公司精细细致的经营方针,建立与之相适应的人力资源指标体系框架模型尤为重要。 该模型可以从管理和财务角度进行分析,并以指标的形式反映出来。

通过建立人力资源管理模型,企业可以实时掌握员工的相关信息,从而更好地了解人员的实时情况。 该模型可以通过形式控制的切换,在图表中动态显示人数分布分析图、教育分布分析图、年龄结构分析图、合同期限分析图、民族地位分布分析图等。 这样的报表界面直观简洁,便于HR部门进行数据分析和决策。

2.定义 HR 分析的目标

在现代社会中,人力资源是组织中最具活力的资源之一。 如何吸引优秀人才,充分发挥现有人力资源的潜力,支持组织战略目标的实现,是每个领导者必须认真思考的问题。 这就是为什么越来越多的高级领导者来自人力资源领域的原因。

企业人力资源管理所涵盖的内容可以通过划分模块来概括。 一般可分为:人力资源规划、招聘与调配、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。

建立人力资源框架体系和模型库后,如何制作人力资源BI分析报告? 我们可以根据不同的模块,从员工的角度来分析数据,如下图所示:

3.正式征聘和分配

根据人力资源规划和岗位分析的要求,组织需要寻找和吸引对组织有能力和兴趣的人,并选择合适的人进行招聘。 通过BI系统的人事变动分析,我们可以根据公司业务战略规划的要求,招聘优秀、合适的人才,将合适的人才放在合适的岗位上,最大限度地利用人力资源。 例如,下图中,人力表发生了变化:

4.人力资源劳动力规划

人力资源结构的调查和审查是了解和有效利用企业现有人力资源的前提。 制药公司的大部分员工可分为经理、技术人员、营销人员、生产人员和服务人员。

其中,管理人员包括人力资源管理、财务管理、质量管理等,技术人员包括研发、工程、中试、质检和过程人员等,营销人员包括销售、营销、技术支持和客服人员等,生产人员包括基础和辅助生产工人等,物流人员指引座员、清洁工和司机。 通过每年的年终数据观察不同类别和级别人员的变化,可以得到组织人才结构的变化,比如高级专业人才的短缺。

综上所述,人力资源分析在现代企业管理中具有重要的地位和作用。 通过深入了解和分析人力资源数据,公司可以更好地应对各种管理挑战,实现员工和组织的双赢局面。

在人力资源分析过程中,我们强调数据的重要性,但同时也注重数据与人为因素的结合。 员工不仅仅是数字和指标,更是组织的核心资产,关注员工的需求,激发员工的潜力,才能真正提升企业的竞争力。

此外,技术的发展为人力资源分析开辟了更多的可能性。 例如,人工智能和大数据分析等工具可以帮助企业更准确地识别人才需求,优化招聘流程,提高员工生产力和满意度。

感谢您的阅读,希望本文对您了解人力资源分析有所帮助。 如果您有任何疑问或疑问,欢迎随时在评论区或后台私讯与我们沟通,以便进一步沟通和**!

数据分析

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