在数字时代,业务数据分析已成为业务成功的关键因素之一。 随着技术的不断进步和数据的增长,企业面临着信息和数据的洪流。 但是,如果这些数据没有得到充分利用,它只是数字的积累,并不能带来真正的商业价值。 因此,突出了业务数据分析的重要性。 通过深入挖掘和分析数据,企业可以发现隐藏的模式、趋势和见解,以支持决策。 准确的数据分析可以帮助企业了解市场需求、优化产品和服务、提高运营效率,甚至发现新的商机。 本文将深入探讨业务数据分析的全过程,帮助您更好地掌握如何有效地利用数据分析来驱动企业发展和创新。
文章和图片均由Finesoft的明星产品Finebi打造!
关注Finesoft,持续为您讲解数据分析方法和企业数字化转型工具及解决方案
首先要明确的是,要做业务数据分析,必须依靠数据来说话用清晰的数据、统计口径和判断标准取代模糊、情绪化和口语化的问题,这是所有后续分析的起点。
如果你想知道你的老板和业务部门的需求是什么,你可以使用以下方法:
确定数据分析的目的:首先,你需要通过数据分析来明确企业想要达到的目标。 例如,他们想了解客户的购买偏好,或者他们想了解销售趋势等。
确定数据源:确定分析所需的数据源,包括格式、存储位置等。
确定分析方法:根据业务部门的要求,确定要采用的数据分析方法。 例如,如果他们想了解销售趋势,他们可以使用时间序列分析等方法。
确定结果的呈现方式:根据业务部门的要求确定结果的呈现方式。 例如,如果他们需要一份报告,那么他们需要确定报告的格式和内容等。
定期反馈结果:定期将数据分析结果反馈给业务部门并与其沟通,以便及时调整分析方案,满足业务部门的需求。
下面我们就拿运营部门最常遇到的问题——用户流失为例,想要了解业务部门的具体需求,至少需要梳理以下三点:
由于业务中人员的能力可能参差不齐,因此我们可以使用数据分析框架来帮助他们解决在进行业务数据分析时遇到的问题:
描述性分析、诊断性分析、预测性分析、规范性分析,如下图所示
1.描述性分析
描述性分析是数据分析的基础,它通过准确描述数据已经发生的事实,可以更好地理解和解释数据。 这种分析方法可以帮助我们了解数据中的模式、趋势和变化,以便更好地理解数据。
在描述性分析中,我们通常使用图表和统计方法来呈现数据。 例如,我们可以使用条形图、折线图、散点图等,来显示不同变量之间的关系,或者使用频率分布表、统计摘要等,来总结数据的基本特征。
通过描述性分析,我们可以推导出数据的基本特征和模式,并从中获得有价值的信息。 例如,我们可以使用描述性分析来发现产品在市场上的销售情况,确定最受欢迎的产品类型和最合适的销售策略; 或者从社会调查数据中找出人们生活中需要改进的主要问题和领域。
2.诊断分析
诊断分析基于描述性分析,通过深入挖掘数据背后的原因和机制来找到问题的根本原因。 诊断分析比描述性分析更有针对性和深入性,使我们能够进一步了解特定问题发生的原因。
在诊断分析中,我们通常使用各种分析方法,如回归分析、因子分析、聚类分析、决策树等,来确定不同变量之间的关系和影响,以及问题的可能原因和机制。 例如,我们可以对销售数据进行回归分析,找出产品销量下降的原因,这可能是由于市场需求减少或竞争对手推出了更具吸引力的产品,并提出相应的改进策略。
通过诊断分析,我们可以深入挖掘数据背后的原因和机制,找到问题的根源,并根据分析结果提出相应的解决方案。
3.性分析
*性分析基于描述性和诊断性分析,并建立模型以使**未来可能发生的事情。 它帮助我们了解特定的趋势和模式,并根据这些趋势和模式做出相应的决策和计划。
在性别分析中,我们通常使用各种统计方法和机器学习算法来构建模型。 例如,我们可以使用时间序列分析来确定销售量的趋势和季节性,或者使用回归分析和决策树等算法来判断市场需求和消费者行为。 通过这些模型,我们可以根据结果对未来可能发生的事情进行相应的计划和策略。
*性别分析在商业领域有广泛的应用。 例如,企业可以通过市场需求和消费者行为来规划产品开发和销售策略,从而获得更好的竞争优势; 在金融领域,银行可以通过客户违约率和信用风险来制定相应的风险管理策略。
4.处方分析
处方分析是基于最佳分析,以应对未来可能出现的情况,制定相应的行动计划和策略。 它有助于我们提前做好准备,并有效应对潜在的问题和风险。
在进行规范性分析时,我们需要根据结果和目标设定制定行动计划。 这些行动计划可以包括以下内容:
调整业务战略:根据结果评估当前业务战略是否适应未来趋势。 如果市场需求下降,您可以考虑调整您的产品组合或开辟新的市场领域。 如果竞争加剧,可以考虑提高产品质量或采取其他竞争策略。
风险管理:针对潜在风险,制定相应的风险管理计划。 例如,如果链条中可能出现瓶颈,您可以设置备用供应商或提前采购原材料。 如果客户流失率可能会增加,您可以制定客户保留计划并改善客户体验。
资源规划:根据结果,合理规划和分配资源。 例如,如果对某个产品的需求将大幅增加,则可以增加相关资源的投入,以确保能够满足生产和需求。 如果对某个市场的需求下降,可以将资源部署到其他潜在的市场领域。
制定应急预案:针对可能发生的事故或突发事件,制定相应的应急预案。 这些解决方案可用于应对各种不可预见的情况,例如自然灾害、经济波动和技术故障,以帮助企业在危机期间保持运营和稳定。
当业务部门制定了初步的改进计划,如优化服务条款、提供更有价值的产品等,业务数据分析可以进行进一步的深入分析。
通过分析用户资料,我们可以评估程序可能影响的用户范围; 通过分析用户的投资行为,可以评估替代产品的吸引力并做出选择; 通过逻辑回归**用户响应,我们可以开发留存模型、预测绩效并优化计划。 简而言之,随着业务场景变得具体,分析也可以深入。
业务分析是一个周期性和迭代性的过程。 通过定量分析,我们可以不断缩小问题的范围,聚焦讨论的内容,剖析问题的本质,最终得出答案。 此过程可能需要很长时间,或者可能需要将几个小的分析过程拼接在一起。 这是数据指导业务的真正过程,因为业务本身需要发展、思考、尝试和审查。 业务数据分析本身就是一个关注、试验和发展的过程。
在当今竞争激烈的商业环境中,商业数据分析已成为商业成功不可或缺的工具。 通过利用数据分析,企业可以更好地了解其业务和市场趋势,优化决策,并实现更高效的运营和更有针对性的营销。 数据驱动的决策可以帮助企业降低风险,提高竞争力,并为未来的增长提供战略指导。 随着人工智能和机器学习的快速发展,商业数据分析的未来更加广阔,这将进一步推动企业创新和增长。
数据分析