企业数字档案是指利用现代信息技术，对档案业务流程进行固化，对企业或与其有资产关联的企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理和保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的综合管理系统平台。 本文主要介绍企业数字档案建设的步骤。
一项目规划
企业数字档案建设是一个系统工程，涉及企业方方面面，必须做好规划。 通过规划，分析企业信息化现状、档案工作现状、档案信息化现状，分析企业和档案工作的发展目标，分析企业数字化档案建设的内外部环境，建立标杆，进而确定企业档案建设的目标、任务、实施路线和实施效果。 因此，数字档案规划的过程也是数字档案建设的可行性论证和分析过程。
第二项目获批
为使规划方案更加科学合理，应聘请单位内外专家对规划方案的可行性和科学性进行审查和论证，使其作为后续工作的依据更加科学。 规划设计后的项目计划只是一张蓝图，要把蓝图变为现实，必须有资金作为保障，企业数字化档案的建设要根据计划中确定的资金需求，通过建立项目，将资金纳入预算。
第三项目实施
项目实施是将规划方案中确定的蓝图转化为现实的过程，是数字档案建设的关键。
第四项目验收
项目实施后，数字档案馆的建设已基本实现从蓝图到实体的转变，但改造是否成功，是否达到预期目标，需要通过验收来确认。 项目验收是建设项目的里程碑节点，即对项目实施过程中所有工作的总结和考核。 要通过验收，总结实施工作的得失，评价实施工作是否达到了规划计划确定的目标和任务，为后续工作提供依据。
五项目维护
数字档案的建设是基于企业在建设期间内外部环境和资源的制约，但随着企业内外部环境的变化，数字档案的建设要求也会发生变化，如功能模块的增删或修改， 扩大或缩小适用范围，提高软硬件性能。同时，数字档案作为一个信息系统，在运行过程中也需要像其他信息系统一样进行管理，必须有专人处理出现的问题，排除故障，并有专项资金为功能模块的改变和系统性能的提升提供保障， 从而保证数字档案系统的稳定运行和正常使用。
综上所述，可以理解为企业数字档案的建设步骤包括项目规划、项目设立、项目实施、项目验收、项目维护等，每一步都至关重要，所有单元都必须按部就班地建设，以确保收益尽快完成！