对智慧档案馆建设方案的背景、方案目标、方案内容进行解读

小夏 科技 更新 2024-02-02

智能档案馆是智能档案馆,与传统档案馆相比,具有智能信息管理技术的先进特性。 从社会发展和经济建设的角度来看,智慧档案不仅是现代智慧城市建设的重要组成部分,也是当今社会发展和创新的重要驱动力。 下面就和大家分享一下智慧档案建设方案的背景、方案目标、方案内容。

二. 方案背景

1、政策支持:

1)档案智能化管理:相关政策明确指出,利用大数据、智能管理、智能楼宇管理等技术,提升档案业务信息化和档案信息资源的深度开发和服务水平。

2)档案安全管理:相关规定指出,档案必须达到十防标准,加强档案保管管理。

3)档案信息管理:有关条例指出,档案馆和机关、团体、企事业单位等组织应当加强档案信息化建设,采取措施保障档案信息安全。

2、传统档案管理存在诸多问题:

1)文件管理硬件设施建设难以满足工作需要。

2)文件管理系统功能列表。

首先,它不够先进。

3)重视不够,团队配置不稳定,对档案工作缺乏应有的重视和重视,对档案法律法规缺乏了解,对档案工作的意识薄弱。

第二计划目标:

整个智慧档案馆建设规划,运用大数据、人工智能、物联网、RFID射频技术、3D虚拟现实技术等新技术,以计算机网络、自动化设备、集成系统平台软件为核心,采用集成手段,无缝集成智能密集货架系统、RFID系统、数字文件管理系统、 环境控制系统、安防系统等,并通过系统将分散、复杂、庞大的设备和系统进行全信息、资源、任务共享,从而方便统一的系统接口,实现对各个子系统的全局监控、控制和管理,实现档案仓库的无人化、全方位、立体化、可视化的集中管理。

三、节目内容:

1、智能密密货架是一种文件存储设备,软硬件融为一体,实用美观,具有安全防护、语音触摸屏操作、声光引导和文件拣选、一键检测等功能,具有诸多优点,实现了大量文件的有序存储,大大提高了仓库的利用率, 大大提高了仓库的档次,并得到了广泛的赞誉。

2、RFID档案管理系统具有精准定位、快速盘点、出入库管理、借还款管理等功能,有效简化了档案管理和借还手续的流程,大大提高了档案管理的效率和准确性,减轻了管理人员的劳动强度。

3、数字档案管理系统功能涵盖电子档案的采集、管理、保存和利用,实现档案业务全流程的信息化管理,支持各种形式、多种档案文件的采集,提供全面、丰富的档案资源利用服务。

4、环境控制系统具有温度、湿度、空气质量等实时显示、监测和调节功能,确保档案室环境在正常范围内,同时优化人员的维护和工作效率,降低能耗,节约运行成本,更大程度地延长档案的使用寿命。

5、安防系统具有火灾报警、防盗报警、全天候监控等功能,多措并肩,确保档案安全。

6、集成管理平台支持多系统集成,实时展示仓库总容量、十防运行状态、空气质量检测、安全监测统计、温湿度曲线、仓库综合评分等信息,真正实现档案的集中统一管理。

在建设过程中,各单位要能够参考上述内容,根据实际情况和实际需要,逐步稳步推进智慧档案建设任务。

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