中小企业如何选择开票软件?

小夏 科技 更新 2024-02-01

我对这个困境的回答是:

与其花几十甚至几百W去买一整套专门定制的开票软件,不如减少这笔开支,直接使用非领先的开发平台,开始定制搭建一个开票系统。

为什么?

首先,我们来看看大多数中小企业的特点:

一是技术难点,这反映在寻求数字化转型的中小企业身上定制需求高。这是因为中小企业的业务需求普遍是多样化和具体的,他们的业务随着业务的增长而迅速变化,因此通用的数字解决方案,如专门定制的发票软件,往往很难充分、及时地满足他们的个人需求。

第二个是资金压力,中小企业需要处于数字化转型的过程中巨额资金投入,包括软硬件采购、系统开发、人员培训等,后续还需要持续投入资金对系统进行日常维护。

第三个是人才稀缺目前,大多数中小企业普遍存在的问题就是没有专业的IT人才,管理体系开发难度大,即使企业完成了数字化系统的部署,也需要对现有员工进行数字化转型相关的培训,这也涉及大量的时间和高昂的成本。

除此之外,它还涉及安全风险管理变更等问题也要求中小企业在寻求数字化转型时努力应对和克服。

因此对于中小企业来说,如果真的想开对药,没有开发真的是“量身定做”的药

首先,没有**开发无需基础即使是零基础的业务人员也可以快速上手拖拽、拉拽和拖拽;

其次,没有**开发可以快速构建应用,则用户在在几天甚至几个小时内可以完成系统开发、测试、部署的全过程;

最后,关键的一点是,没有发展就意味着系统可以被取代随心所欲地改变,随时发布在短时间内快速适应新的业务需求。

至于题干中提到的购、售、存的场景,大多数中小企业一定踩到过一些陷阱,比如:

库存管理困难常见的库存数据与事实不符,人工盘点耗时且容易出错;

采购要求不明确多个仓库数据互联互通,无低库存预警,导致采购专家凭感觉采购;

生产管理混乱生产调度计划不合理,容易生产过多或生产不足;

信息孤岛销售、仓储、财务等业务数据之间存在障碍,无法实时连接,导致企业缺乏整体规划。

既然问题存在,那么通过发展非一流发展,采购、销售和库存系统需要达到什么效果?

最重要的是,该系统需要:提供涉及采购、销售、生产、库存管理等多个业务板块的标准化解决方案和 需要打破各部门间的数据和信息壁垒,实现采购、销售、仓储、生产一体化管理

采购管理此外,系统需要能够关联采购订单信息,方便管理人员掌握采购流程,实现对采购过程的全过程监控和跟踪,系统还需要与实时库存关联,以提供决策支持。

销售管理在良好的采购、销售和库存系统方面,应支持销售订单与库存报表相关联,然后实时反馈供销明细,最好设置一个整合合同交割、收款等信息的数据看板,以便一目了然地了解销售情况。

生产管理标准化生产是重中之重,因此部署的系统应按订单支持形成生产需求,并在此基础上制定生产计划; 同时,还需要能够进行生产拣货和退货的在线处理,即生产人员可以扫码完成领货和退货申请,节省时间。

库存管理在适当的系统需求方面,可以关联采购订单信息,方便掌握采购流程,支持不同地点的多级仓库管理,让货物检验、盘点、调配一步到位完成。

此外,开票系统还需要具备的一项重要功能是:多平台接入和扩展能力它应该支持接入多个平台,并且无需**开发即可完成不同系统之间的连接,同时需要实现数据的自动化处理。

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简而言之,两句话,一是中小企业通过非一流开发平台自主搭建购销库存体系;第二个是这种采购、销售和库存系统需要打破各业务板块之间的数据壁垒,实现采购、销售、库存和生产的一体化管理

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