当前，金融行业正在全面推进数字化转型，推动行业高质量发展。 人力资源是组织发展的核心竞争力，数字化人事管理可以为金融机构降本增效。
行业痛点。 1、随着组织的快速发展，集团的组织架构随着集团的需要而变化，如何快速了解总部和分支机构的人员状况、岗位编制、人员调动等情况？
2、金融行业注重风控和合规管理，如何通过数字化有效实施制度？
3、金融行业竞争激烈，对员工的学历、技能和业绩要求很高。
结合金融机构的特点，盘威聚才林协助金融机构构建了灵活多样的管控模式、集团一体化管理的全流程数字化人事管理体系。
*信息收集和合同签订。
1）招聘管理。
RPA技术实现招聘一键发布、自动搜索、与候选人联系内外开放，实现一流的面试、互动，便捷招聘内部共享协作，全员申请，打造全员招聘。
2）快速邀请面试。
聚彩林在数据中心建立面试邀请外链，HR获取专属链接，以多种方式发送给面试官。
应聘者**填写申请信息，系统自动生成面试台账。 HR安排面试后，**记录面试过程; 工作确定后，将生成报价并将其发送给面试官。
3） 入职材料自动提交。
学位证书、体检报告、辞职证明等入职材料，只需帮助员工开户，通过自助录入窗口登录系统提交电子材料，无需HR逐一指导沟通，无需快递传输，无需人工录入系统，自主填写，自动汇总。
4）在线签订合同，一键启动续签。
大型机构，尤其是保险行业，人员众多，每年加盟人数多，需要续约。
盘威聚才林连接电子签名软件，自动启动劳动合同签订流程，完成在线签字后自动归档到合同台账。
当需要续签时，合同到期自动提醒，HR在系统中一键启动批量续签合同，员工可以通过短信快速签字。
人员名册、组织和管理。
1）人员名册。
聚彩林通过低**构建人事名册信息台账，将所有要展示的员工信息整理在一个集中的表格中，包括现任员工、前任员工、退休员工等。
结合组织需求，可展示员工学历信息、工作经历、职称、职业资格、家庭信息等内容，人事信息更新由流程驱动，审批通过后信息自动更新。
2）人员信息卡。
一张人力资源信息卡，可让您查看员工的所有基本信息和工作轨迹。 记录并展示与人员相关的基本信息，包括姓名、头像、职位、部门、人员状况等。
3）准备管理。
对于大型金融机构来说，组织结构是复杂的。 实行规范化人员编制管理，既能有效控制人员编制总数，又有助于进一步加强和规范组织编制管理。
盘威聚才林协助组织实现统一编制管理，各组织架构中部门的设立和员工人数一目了然，自动提醒人员过剩、缺位状态，全程控制部门设立等变更。
如果某个部门出现人员短缺的情况，可以通过系统快速启动就业需求的申请流程。 系统根据部门编制数量自动控制申请人数。
当员工被调动或辞职时，将启动相关的人事程序。 归档后，自动更改人员的人事状态，减少部门内的员工人数。
满足金融行业的风险管控。
金融行业的人事管理需要融入风险管控体系，包括强制休假、人员交流、轮岗、回避家庭等，人员需要回调。
1）岗位轮换管理。
员工岗位在岗位届满时进行轮换，按照员工岗位对应的轮换周期制度控制实施员工岗位轮换周期。
通过流程引擎，搭建员工轮岗登记台账，控制员工轮岗执行，根据不同岗位、不同轮岗年限进行轮岗，同时判断员工岗位和当前岗位的任期，满足轮岗要求的员工每周向HR触发提醒功能。
2）员工强制休假管理。
通过控制员工强制休假实施的流程，各部门需要根据当年部门数量和轮换员工安排部分员工休假。
3）重要岗位轮换登记报告。
通过数据中心，设置重要岗位轮岗报表，统计员工在一些重要岗位的轮岗情况，如客户经理、风险经理、会计主管、中层副职等岗位。
4）人员背景调整。
为实现高效的员工筛查和家访，有效调查员工背景，保障员工安全，我们将协助金融机构实时记录走访过程，并以移动化、规范化的方式实时上报可疑事项，提高调查效率。
充分调动积极性和创造性。
建立健全金融机构分配机制和激励机制，充分调动员工的积极性和创造性，达到吸引、留住、激励和发展优秀人才的目的。
聚彩林协助金融机构建立覆盖总部、分支机构所有人员的数字化职级晋升管理体系，全面记录员工工作状态，支持总部和分支机构不同的规则计算模式，落实分配机制和激励机制，实现职级晋升管理自动化。
1）统一评分和考核信息数据。
Low**构建人员基础信息数据库，自动参考职级计算逻辑进行职级计算，同时将员工信息添加到联动名册中，自动获取和更新信息。
低**建立参数标准库，维护各计算指标的标准分数参数，包括：学历评分标准、技术资格评分标准、绩效数据、近几年评价数据等。
2）定义指标参数，准确判断员工等级。
多维度定义，集中管理，结合晋升管理系统，做到有据可循。
3）定期填写表格，提高评分处理效率。
通过流程管理评分流程，定时分批发放填写表单，领导评分完成后，自动汇总员工评分并计算出等级计算。
自动获取人员基本信息、考核绩效数据库、评分数据库等数据，并根据逻辑设置自动汇总生成评分，实时跟踪预警，帮助控制评分过程。
流程，格式标准。
结合金融机构的格式要求，聚彩林可根据员工个人信息的格式生成最新的干部任免审批表。
对于重要人事任免，系统按照三重一大会议制度的要求，支持会议决议，会后通过数字公文公示，确保合规。
满足金融机构考勤要求。
对于银行业来说，不同分行和分行的营业时间可能会有所不同。
对于当天不营业的分行，系统维护人员放假情况，放假当天不推送日历，应推送的周、月、季历在放假后第一天推送。 根据分行网点营业时间，方便人员排班和考核管理。
建立动态的人才档案。
金融行业对人才需求量很大，高度重视人才培养与发展，通过数字化方式对人才进行精细化、动态化管理，助力金融企业人才竞争力全面提升。
1）人员肖像。
根据员工的日常工作轨迹、参与的项目、产生的绩效和专业考核等数据，形成员工画像，展现人员的全貌。 明确标注员工擅长的技能和领域，帮助组织快速选择所需人才。
2）多维度数据报表。
通过数据中心，磐綛维多维度展示人员常用的统计报表，包括分支机构人员统计、季度组织人员统计、岗位人员数据、人员借调数据等。
全面展示金融机构真实构成分析、执行、风险数据，为人员工作的优化提供数据支撑。
完成归档，降低成本，提高效率。
协助组织实现人事档案业务流程的在线处理，提高档案归档的质量、准确性和及时性; 它还支持高效的全文检索。
1、高效规范管理：组织信息、人事信息、关系变动等，每一步都记在账本上，流程由自动更新驱动，降低人事管理成本，信息真实准确。
2、合规风险监管要求：以数字化方式落实金融行业的合规要求，具有自动预警、自动提示、监督实施等特点，使人事管理更加智能化。
3、多维度数据分析：实时分析人员信息、考勤情况、人员结构、名册等，帮助管理人员进行综合分析和评估，并据此做出相应的管理决策。