来自 Project Digital Rosetta 的内容**12月19日至21日，由上海市档案服务教育中心、上海蓝台信息技术有限公司联合举办的第四期“档案数字化管理实务与运营”专题培训班作为技术支持，在线直播，深受粉丝朋友欢迎。 本次直播课程总人数高达4938人次，累计达7655人次，共计3人26w+ 喜欢。 虽然没有直播的回放，但我们可以一起回顾一下这次培训的课程内容。
朱建忠先生，上海市档案局原局长（二级巡视员），中国档案工作标准化委员会委员，中国档案学会会员，原保护技术委员会副主任委员，上海市档案系列职称高评价委员会委员。
档案数字化概述
朱建忠先生的内容基于自身经验，从四个方面分析了纸质档案管理和电子化的实践历史：
在 80 年代末和 90 年代初，计算机辅助记录管理越来越受欢迎;
档案数字化建设（纸质档案数字化）;
双套“电子档案管理;
单套“电子档案管理”。
电子档案的基本要求
电子档案与传统载体档案具有同等效力，并被写入新修订的《档案法》，为电子档案的规范管理提供了司法保障。 确保电子档案的有效性，必须坚持可靠性、程序规范、要素合规的原则，只有这样才能真正保证电子档案的真实性、原创性、合法性和完整性。
*“包括：一是电子档案的前者，如政府机构、社会组织等;二是电子档案的形成和保存环境。
程序分为两个阶段：一是电子文件在形成过程中所经历的程序;其次，电子文件归档后，成为电子档案在长期保存过程中所经历的程序。
“内容”、“结构”和“背景”已成为构成电子档案的三个要素。
关于可靠性、程序规范、元素合规性等相关内容，上一篇文章有详细的介绍，可以在这里查看**可靠、程序标准化、元素合规”。用“.四性”。跟字”。用“.四性”。结局：反刍
王顺生先生，上海蓝泰信息技术总监，拥有多年档案软件开发经验。
规范与标准
根据电子文件归档管理的相关10项规范和标准（《党政机关电子文件归档规范》、《电子档案管理系统通用功能要求》、《电子文件归档和电子档案管理规范》等），总结出以下一般要求：
保持档案精髓的原创性。
保持文件有机连接。
涵盖收、整理、移交、收货全过程。
内置文件分类、归档范围、存储期限（三表合一）功能。
具有完善的身份认证、资源权限控制、三成员分离、日志跟踪审计等功能。
接口或中间库（预归档存储库可以是逻辑的或物理的）。
该机构必须处于信息和创新环境中。
电子申报**
如归档过程中所提到的，以OA系统为例，电子文档归档包括4个环节和12个步骤：
会计电子凭证的归档相对复杂，涉及的系统很多
数字档案系统功能
数字档案信息系统包括馆藏与馆藏、分类整理、存储与利用、识别与统计、系统管理等功能模块。 学生通过电脑上数字档案管理系统的操作，熟悉并掌握相关功能。
国家青年档案事业骨干复旦大学博士、博士后刘丽珍女士，现为华东政法大学副教授、硕士生导师。
相信这门课适合所有档案工作者，刘丽珍老师为我们介绍了档案数字化仪的工作职责和操作技能要求。
本年度全国档案工作者基本情况
各级档案部门共有专职人员5552人，其中**级298人，省（区、市）级521人，副省级91人，地（市、地、盟）级1025人，县（区、市）级3617人。
各级综合档案馆专职人员36582人，其中**级353人，省（区、市）级2901人，副省级882人，地（市、地、盟）级7967人，县（区、旗、市）24479人。
技术人员或技术人员
专业技术人员：指国家人事部门按照国家人才法律法规，通过国家人事部门的国家统一考试，并经国家主管部委备案，颁发注册执业证书（专业研究）。
技术人员：接受过完成某些任务的培训的人员。 技能按熟练程度可分为初级技师、中级技师和高级技师（实际操作）。
档案系列标题审查
评审要求如下：
以及相关的资历架构：
职位描述
数字档案管理员的工作包括：传统载体档案数字化、电子档案归档、数字档案数据管理、数字档案系统管理、档案数字化项目管理及技术培训五个方面。
于丽霞女士，上海兰泰信息技术有限公司项目管理部副经理，拥有多年档案项目的实施和管理经验。
概述
纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化预处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果的验收和移交等。 档案数字化处理要加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案主体和档案信息安全。
管理流程
档案数字化前
确定扫描的页面，编译页码，删除装订，并恢复存档。
目录数据库建立
对于不同类别和不同排序方法的纸质档案，设置不同的文件目录结构。 目录数据库数据规则的制定应符合DA T 18关于档案描述的要求。 在准备纸质档案和建立目录数据库时应严格遵守。
文件扫描
根据原始纸质档案的实际情况、数字化的目的等，选择相应的扫描设备，并设置和调整相关参数。 参数的设置和调整应保证扫描后的数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近文件原貌。
图像处理
七个步骤：旋转校正、去污、图像拼接、修剪、图像优化、OCR、图像质量检查。
数据钩子
通过软件将数据库中的目录数据与相应的纸质档案数字图像进行连接，实现目录数据与数字图像的关联。
数字化成果的验收和移交
建议档案部门成立专门的验收小组，对纸质档案的数字化成果进行验收。 应采用计算机自动检查和人工检查相结合的方式，接受纸质档案的数字化结果。 验收合格的资料，应当按照纸质档案数字化工作计划及时移交，并履行移交手续。
本次直播分为三天，信息量较大，我们只摘录部分内容供大家参考。 如果您有更多问题，请在下方评论区发表评论，我们将尽力解答或者加入小罗，进入文件信息化的高端，与大佬们合作。
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