河南新四方药业（以下简称“新四方药业”）是国家高新技术企业、河南省“专精特新”企业，近几年来，公司有多个部门和员工采用纸质审批流程：手写填表、现场审批、提交表格、盖章确认，审批效率不高。 随着公司业务的发展，公司员工人数也在不断增长，审批需求呈指数级增长，纸质审批难以适应时代发展，亟需数字化转型，使公司审批流程畅通无阻。 
基于公司数字化审批需求，新四方医药与华为云Welink合作，以WeLink为数字化连接器，基于飞宇审批构建公司流程审批数据库，员工可立即使用，实现审批、流程可视化、数据安全，大幅提升公司协同效率。
流程在线化，降低员工提单难度过去，由于新四方药业主要采用纸质审批，企业审批流程孤岛，员工找不到所需流程、不知道所需文件和程序、不了解审批流程和级别的情况屡见不鲜。 使用WeLink后，新四方药业将**表、人力资源、行政办公等员工常用的30+种审批流程迁移至线上，实现了多流程统一发起、多系统数据互联互通，只需登录账号即可在手机、平板、电脑上发起处理流程。 
与员工密切相关的业务流程，如休假、换卡、出差、外出等，员工只需在手机上发起，开箱即用，快速、准确、简单可视; 在行政办公方面，公司将办公物品的请购、维修、报销、申请、登记、接待等核心业务线上化，降低公司组织成本。 流程可视化，业务进度清晰可追溯在传统纸质审批时代，由于审批流程缺乏透明度和可追溯性，难以快速跟踪审批状态或定位问题，无法实时采集统计数据并可视化，难以从审批流程中提炼出有价值的业务洞察，限制了数据驱动决策的能力。 为了改变员工重复跑、数据看不见的局面，新四方药业利用飞宇审批，实现流程管理的可视化。 
当流程由员工发起时，您可以查看流程的提交时间、当前审批人、下一个审批人等信息，并即时查看流程卡点。 同时，公司还可以通过飞宇的审批查看统计报表，清晰直观地展示审批订单数量和平均耗时，全程记录审批流程，诊断团队和个人的审批效率，解决审批卡点，全面提升公司审批效率。 审批范围可控，构建公司安全防护网络没有安全就没有企业数字化，而安全是企业数字化的前提和基石。 存储数据和保密是企业数字工具的核心竞争力。 作为国家高新技术企业，新四方药业高度重视数字安全能力。 
微联在软硬件两方面下功夫，为新四方药业提供全链路安全解决方案，达到“进不去、带走不去、看不懂、破不开、靠不住”的效果。 为保障新四方药业业务流程的安全，微联飞宇审批设计了完善的安全防护机制，首先做好权限管控，将选择管理权交给企业管理员，并允许自定义设置表单查看和填写权限， 以保证按需授权和最低授权;二是加强防泄露机制，自动给**、表单文件添加水印，每个表单和页面都有专属的安全水印，防止截图泄露。 新四方药业已通过微联飞宇审批，实现最优、最可视的业务流程。 未来，双方将继续深化合作，探索更多业务场景，从效率提升、业务增长、人员效率等角度，将公司业务、团队、知识、设备连接起来，实现业务、组织、管理的数字化，充分释放数字化动能，推动公司新发展。