当一个公司或一个部门需要向外界展示其业务内容时，通常需要对信息进行整理和组织，而说到信息，很多人首先会想到现代工作中的文字、图表、脑图。 但实际上，为了促进工作的发展，让客户和其他部门了解您的工作，PPT真的一目了然。
word产品的目的是处理文档，你可以写所有你想写的单词，甚至可以写出某个主题的详细描述。 但这对于上级汇报工作方法和实施方法来说是可以的，但是想象一下，如果领导有很多时间阅读你写的数千字？ 据说，最近由于年底工作压力大的问题，某大厂的周报开始走4000字起步的路线。 这真的有点内耗。
图表产品的目的是呈现数据并用参数支持您的论点。
思维导图产品的目的是简明扼要地呈现信息量，是一个示意图。 这是整理一件事的好工具。 是否按时间顺序分类，场景顺序分类。
有人会说，**比较明显，但选择这两种方法需要其他能力，比如设计能力、剪辑能力、剧本策划能力等等。 时间、金钱和劳动力的成本是巨大的。 在经营活动中，第一轮接触、第二轮调整细化、最终方案在计划实施时用得比较多，高于5%时会愿意投入。
例如，当我向一家大型国际速溶咖啡客户求婚时，我惊讶地看到一家公司有乐队。 那年是说唱的火热年，很多客户选择结合热点活动，现场为客户表演说唱歌曲，真的很有勇气。 当时我们觉得，为了赢得订单，大家不惜一切代价大展拳脚。
PPT有两个重要的优点。 第一种是用**、图表来说明，第二种是使信息更加清晰明确。 它可以以图形、图标、动画等形式显示，一定要记住不要过度包装。 基于上述特点，PPT通常用于在商业活动中表达商业内容和创意。 可以说他拥有出色的PPT能力，在提案、策划、汇报等多个场景下，都能事半功倍。
目标明确]、【内容简洁】、【布局清晰】、【风格一致】、【适当修饰】、【可读逻辑内容】、【内容呈现的准备和测试】、【反馈和文献调整】。
你准备好成为PPT大师了吗？ 这是商务人士在工作场所的基本能力。