一般来说，开账必须有发票，没有发票就不能做账。 但是，在实践中，有几种情况即使没有发票也可以记录！ 一起来看看吧！
发票不是
唯一的扣除凭证
获取发票进入账户，否则会出现各种财务风险。
这种说法其实是正确的，但不是很准确。 财务会计的主要目的是客观、真实地反映企业生产经营活动的过程和结果，因此，为了满足准确、完整的核算要求，需要对真实业务进行记录。
虽然发票是企业所得税税前扣除的常用凭证，但并不是唯一的扣除凭证！
1. 税前扣除凭证
什么是税前扣除证明？
税前抵扣凭证是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时，用来证明与收入相关的合理费用实际发生并用于税前抵扣的各类凭证。
2. 内部代金券和外部代金券税前扣除凭证按**分为内部凭证和外部凭证
内部凭证是指企业为核算成本、费用、损失等费用而制作的原会计凭证。 内部凭证的填写和使用应当符合国家会计法律法规的有关规定。
对外凭证是指企业有经营活动等事项时，从其他单位和个人处取得的证明支出发生的凭证，包括但不限于发票（包括纸质发票、电子发票）、财务票据、纳税凭证、代收凭证、分司单等。
因此，发票并不是唯一的抵扣凭证，最常见的情况是可以在没有发票的情况下进行税前抵扣，请继续看下文。
无需发票
5 税前扣除的费用
1、个人支付500元以下的零星费用
政策依据：根据国家税务总局2018年第28号公告的规定，只需收据即可完成会计核算和税前扣除。
例如：员工A修锁，个人收据为20元。
会计处理：借款：管理费-维修费20元。
信用：手头现金20元。
2. 福利费、退休金、救济费
向员工发放福利费用和生活困难补贴，免开发票。
还有一件事，货币和实物哪个更节税？
发送物理对象时。 A公司购买月饼，取得增值税专用发票，价格不含税20000元，增值税2600元
会计处理购买时：借方：存货货物 20000 应纳税 - 应付增值税（进项税） 2600 贷方：现有现金 22600
发行时：借款：管理费（假设所有管理费）22,600
贷方：应付员工薪酬 - 非货币 ** 利息 22600
借款：应付员工薪酬 - 非货币性 ** 利息 22600
信用：库存 20,000 件商品
应交税费 - 应交增值税（转出进项税额） 2600
税务相关待遇。 增值税：进项税额转出2600元。
企业所得税：视同销售所得2万元。
视同销售成本为20,000元。
福利费用最多可扣除应税工资总额的 14%。
个人所得税：并入工资薪金缴纳个人所得税。
汇款时。 A公司在中秋节期间向全体员工发放了共计2万元的现金福利。
会计处理。 借款：管理费用（假设所有管理费用）20,000
贷方：应付员工薪酬 - 货币 ** 利息 20,000
借款：应付员工薪酬-货币**利息20,000
信用：银行存款 20000
税务相关待遇。 增值税：不参与。
企业所得税：福利费用最多扣除应税工资总额的 14%。
个人所得税：并入工资薪金缴纳个人所得税。
总结
这样看，公司节假日给福利，不管是直接送钱还是送礼，在纳税上都是一样的，没有比节税的了。
3. 支付差旅费在差旅费报销表单中，允许企业因经营活动发生的合理差旅费，凭真实合法的凭证在税前扣除，并提供商务旅客姓名、出差地点、出差时间、缴费凭证等材料。
注意：出差的交通和住宿费用只有在您获得发票的情况下才能扣除。
4. 餐费补贴员工因公务不能到单位吃饭或不能回餐的，给予餐补：无需发票，不缴纳个人所得税。
公司需提供的材料：
5、不履行合同的违约金因不履行合同而支付的违约金不是增值税应税行为，也不需要取得发票，但可以凭借已签署的应税货物或应税服务协议、赔偿协议、收款人出具的收据，或者一些需要法院判决或调解文书， 仲裁机构的裁决等
但也有例外，部分地区规定，部分商家仍需取得税前抵扣发票，具体视当地情况而定。
必须有发票才能这样做
12 税前扣除的费用
根据《国家税务总局关于印发〈企业所得税税前抵扣凭证管理办法〉的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第九条规定，企业在境内发生的支出项目为增值税应税项目（以下简称“应税项目”）的， 另一方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出应当作为税前抵扣凭证开具发票（含税务机关按规定开具的发票）。
无论其他情况如何，如果同时满足以下三个条件，发票将用作税前扣除凭证：
1.国内支出;
2.属于增值税应税项目，即对方需要缴纳增值税;
3.另一方是已办理税务登记的增值税纳税人。
细节
1.银行收取手续费、佣金、报酬、管理费、服务费、手续费、开户费、过户费、结算费、过户费等费用，并以发票作为税前抵扣凭证，一般纳税人在取得专项票据时可按规定抵扣进项税额。
2.为支付银行等单位的利息支出，以发票作为税前抵扣凭证，建议一般纳税人即使按规定不能抵扣专用票，也要取得普通发票。
3.企业支出票据贴现费作为税前抵扣凭证，即使一般纳税人获得专项票据，也建议取得普通发票。
4.对于单位微信账号、支付宝账号的手续费，发票作为税前抵扣凭证，一般纳税人在拿到专票时可按规定抵扣进项税额。
5.单位POS机手续费，向收单方开具发票，以发票作为税前抵扣凭证，一般纳税人可按规定取得进项税额专项票据。
6.发票作为飞机（火车票除外）退票费、手续费的税前抵扣凭证，一般纳税人在取得特种客票时可按规定抵扣进项税额。
7.火车票的退票费和手续费以中国铁路总公司及其所属运输企业（含分公司）印制的铁路票据为税前抵扣凭证。
8.单位车的ETC路桥通行费，作为税前抵扣凭证，按发票规定从进项税额中扣除，一般纳税人按规定取得电子发票抵扣进项税额。
9.单位缴纳的财产、商业保险费，以发票作为税前抵扣凭证，按规定从进项税额中扣除，一般纳税人在取得专票时可按规定抵扣进项税额。
10.单位支付的**费、上网费等通讯费用，以发票作为税前抵扣凭证，按规定从进项税额中扣除，一般纳税人在取得专项票据时可按规定抵扣进项税额。
11.单位购置补充耕地指标的，应当使用发票作为税前抵扣凭证，一般纳税人在取得专用发票时，可以按规定抵扣进项税额。
12.单位支付拍卖行的手续费或佣金收入，按照“经纪服务”缴纳增值税，并以发票作为税前抵扣凭证，一般纳税人在取得专票时可按规定抵扣进项税额。