推荐!《接听电话》是一部不可多得的佳作!

小夏 社会 更新 2024-02-01

第 3 章 知道如何倾听,回应正确的表达方式,不要成为“对话终结者”。

一直保持微笑,给人一种很阳光的感觉,就会有人想和你亲近。 更重要的是,你应该练习在人们面前呈现出开朗的样子,否则即使是简单的微笑也会显得僵硬和笨拙。

1.做错“表情符号”再好也不讨人喜欢。

有“无法和别人说话”烦恼的人,以为最要注意的是“你说了什么”,但其实这并不是影响别人对你印象的最重要因素。

根据调查,只有7%的人受到“演讲内容”的影响。听觉信息,如语调或语速,占38;表情和动作等视觉信息占55。 以下对话证实了这一调查

示例 A:“你确定要去工作吗?”

b低下头说:“哦,是的。 ”

A:“恭喜!公司现在有人事任命,你应该很开心吧?”

B面无表情地说:“是的,我很高兴。 ”

示例 A:“你确定要去工作吗?”

虽然B闭上了嘴,但他无法掩饰脸上的笑容。

A:“恭喜!公司现在有人事任命,你应该很开心吧?”

B:“怎么了,只是运气!”

在例子中,B先生说“高兴”,但他的脸色阴沉。 显然,B先生并不高兴。 在这个例子中,很明显 B 先生很兴奋。 虽然他看起来不在乎,但从他的态度、表情、目光来看,他的愉悦之心可以说是满溢的。 如果你很好地掌握了“面部表情或动作”、“愉快的语气”和“充满活力和爽朗的回答”这三点,你将能够给人留下更好的印象。 但是那些不善于主动与人聊天的人,往往会忽略这些要点。

如果你觉得自己不善言辞,紧张地皱着眉头,会让别人觉得你心情不好,对方很难和你说话;相反,保持微笑,给人一种很阳光的感觉,就会有人想和你亲近。 更重要的是,你应该练习在人们面前呈现出开朗的样子,否则即使是简单的微笑也会显得僵硬和笨拙。

keypoint

通常,他的表情和声音都很开朗,给人的印象是他很容易交谈。

2.倾听而不急于说话,并做好接听电话的充分准备。

为什么上帝为人类创造了两只耳朵,却只创造了一张嘴?答案是——多听少说。 这是一个古老的犹太传说,表明了倾听他人的重要性。

每个人都希望有人听他们说话。 例如,如果一个单相思好几年的人突然约你出去,你会想告诉你的密友吗?或者当你被老板无理训斥时——“够了,你听我说......这太过分了!“你想让别人接受这样的投诉吗?

妻子之所以对丈夫不满意,是因为“丈夫不听她的话”;同样,下属也会抱怨他们的上司,因为人们渴望被倾听的愿望是如此强烈,以至于人们重视善于倾听的人。

“倾听”的行为不是被动的,而是为对方提供“说话情境”的主动表现。 如果你不知道如何“听人说话”,并有以下行为,你通常会被人厌恶

不要互相倾听,盲目说出自己想说的话。

不管对方说什么,都是否认和批评对方。

对于对方所说的话,每一句话都点燃了抵触情绪。

从上到下互相看,随时准备开始讲道。

在对方说话时打断对方,并提出问题。

当对方精力充沛地说话时,他想做一个总结。

问自己的问题,但不要听别人的回答。

它只会回声,反应会单调而贫乏。

假设你想吹一个大气球,你首先要把空气吸进肺里,然后吐出来,这和“对话”的理论是一样的——最后听到对方的话,就相当于吸了一口空气。 因为在听完这些话之后,你将能够回应更多的单词。

keypoint

倾听别人的意见就是为所说的话提供背景。 不要插话,听最后一个成为路过的听众!

3.“神的回应”是最有利的,每天的小事都可以锻炼。

如果你想让别人认为你是一个“健谈的人”,就从你的日常生活开始,主动对别人的言论或事情做出反应,养成从小事开始“回应”的好习惯:

当我看到对方的发型和平时不一样时:“啊,你换了发型吗?”

我听到蟋蟀的鸣叫:“现在不是秋天吗?”

当玻璃圣代到来时,“哦,这是一个可怕的重量。 ”

在课堂上:点头,听老师讲课。

看看地铁里的宝宝:笑了笑。

当凉风吹来时,他低声说:“太舒服了!”

在电视上看综艺节目时,他顺便批评道:“怎么会有这么傻的!当我看到新闻时,我点了点头,说:“我明白了!“如此积极地自言自语也是练习反应能力的好时机。

我也经常打招呼,比如“早上好”、“晚安”、“我出去了”、“谢谢”。 继续这样做,这样当有人来找你和你说话时,你就可以快速做出反应。

如果你让周围的人看到你用开朗认真的态度看待事物,他们会想:“和这个人说话,你不会被忽视或冷漠对待。 “所以有一种安全感。 除此之外,它还给人一种“会聊天”的感觉。

如果你今天看这本书,点点头,你已经完全学会了上面的技巧。 如果你只是盯着书而没有回应,那就通过点头和阅读这本书来开始这个自言自语练习!

keypoint

养成对小事做出反应的习惯,营造好说话的氛围!

4.“回声”及时,沟通的桥梁不会被打破。

回复时,附和对方可以表现出“我认真听你说”的效果。

表现出“我在听你说话”是回声的关键。

(温馨提示:全文**可点击文末卡片阅读)。

A:“你对未来有什么梦想吗?”

B:“如果可以的话,我想去巴黎呆一年!”

A:“嗯!”

A: “那太好了!”但为什么是巴黎?”

B:“欣赏绘画是我的爱好,我想参观巴黎的博物馆和展览。 ”

A:“嗯!”

A: “你在学习艺术的这方面吗?””

B:“不!我真的无法理解这幅画的好坏,但当我面对这幅画时,我被温暖到......无缘无故地被这幅画这个时候我感到非常开心。 ”

听众越同意对方的观点,他们就越能说话。 与普通人只回声一次相比,在回答“嗯”一声时,在听师傅之间的对话时,他会尽力倾听对方的声音,将别人的话回声两三遍。 只要你能说出“嗯,嗯”这句话,你们的人际关系就会更好。

但是,随便接电话并不是一个好办法,对于复杂深刻的话题,需要缓慢而深刻地呼应和回应对方,这样人们才能说出自己内心的想法。 另外,不要急于附和对方的话,这会让人怀疑“你明白我在说什么吗? 简而言之,在聊天中“回声”的目的是表明“我在听你说话”。

抓住时机有效地扩展主题。

有人的回答太有趣了,我不小心多说了几句话。 ——听人说话的人,不仅会发出“嗯”声来呼应对方,而且还善于添加“感叹词”。 “感叹词”是对方说话时微妙地插入一句话。 与其说是迁就,不如说是给予“分阶段回应”。

然后呢?“原来如此!“真的吗?“骗子!“是啊,是啊!“那种东西!“确实如此!“这是最好的!“太棒了!“不愧是!“还有一点!“震惊!等等,偶尔穿插一句对话作为回应,会让对方开心,认为“你对他要说的话感兴趣”,最终打开心扉。

在听某人说话时,适当添加“回声”和“插话”,这两种组合是对聊天的最佳回应。

如果有人对你说:“昨天我买了我生命中的第一张彩票!你可以这样回答——“你是第一次买的吗?为什么突然想买?“是的,你买了多少钱?“如果这是我第一次买它,我相信我会得到它。 人们常说,新手运气应该是有道理的!“如果你赢了,你想买什么?””

虽然在如何回应对方方面可以自由发挥,但仅仅用“嗯”“啊”等几句话来回复是不够的在适当的时候加入几句简短的想法或问题,可以有效地扩展主题。

keypoint

通过掌握回应对方的诀窍,你可以让谈话变成一个更加情绪化和充满活力的对话。

5.“鹦鹉回复法”可以突破心理防线,陌生人变得默契相容。

成为倾听大师的秘诀之一被称为“鹦鹉学舌”。不管你怎么说不出话来,一旦你学会了这一招,它就会立即派上用场。 所谓“鹦鹉回复”,就是把对方对他说的话原封不动地还给他。

这个假期你去哪儿了?”

我和妻子一起去了京都。 ”

京都?“嗯,我喜欢历史悠久的城镇,这是我第一次住在祇园。 ”

哦,这是你第一次去祇园吗?”

通过重复对方说过的话,可以表达你真的听懂对方在说什么,这样可以让人感到安心,对方会认为自己说的话在被倾听。 当人们逐渐放下戒备时,他们就会互相交谈,不再说话!

如果对方对你说“谢谢”,最好回复“我要谢谢你”,而不是回复“不,不,不客气”。 使用这种鹦鹉回复方法有更好的机会让人们微笑。 相应地,如果对方说,“嗯,很痛”,“啊真的很难“,也可以用一种方式,通过说”真的很痛苦“或”真的很难“来复述对话内容,让对方觉得好像听者可以分担痛苦,就会感到放松。

keypoint

在谈话中适度使用“鹦鹉学舌”,可以给人很大的安全感。

6.洞察对方言语的“情绪”,然后决定谈话的“语气”

附和、插话和鹦鹉学舌,这两种方法都是倾听大师用来微妙回应他人的技巧,但如果你错过了“感受”,那就不好了。 你要看看对方说话是不是开心、难过、快乐、孤独等等。

如果你想促进彼此的关系,能够与人交谈,除了弄清楚对方的感受外,“用情感回答谈话”也很重要。 如果对方告诉你这个:

例如,“这个周末是期待已久的假期,我打算和家人一起去迪斯尼乐园。 ”

例如,“这个周末休息了很长时间,但我妈妈生病了......上个星期预计我会回到我的家乡参观。 ”

示例:显然对演讲者来说是一个快乐的计划。 根据这种情况,回答的内容就是用和对方一样的热情回应他:“那真是太好了!对方应该很高兴听到它,谈话可以继续。

示例:演讲者令人担忧的计划。 于是面对对方低声说“妈妈生病了”,他回答说“就是这样......用同样的语气但留在生病的母亲身边,母亲会放心的!“那就更好了。 如果你在这个时候笑着说“就是这样”,你的性格就会受到质疑或者,像往常一样,用平淡的语气说:“啊,是的!“很容易给人留下冷漠和冷漠的印象。 因此,以正确的感觉回复很重要。

巧妙的感叹词进行情感参与的诀窍是密切关注对方声音的音调、大小、音调、节奏、表情、目光等,并以相同的语气回复对话。

我儿子得了阑尾炎......”

啊,你没事吧?”

我在保龄球中获得了最高分!”

哦,太棒了!”

手机掉进了浴缸里!”

啊这是非常令人痛苦的。 ”

这一次,我被指派担任店长!”

哇,恭喜!”

尤其是女性,对照顾自己情绪的人感到安全和讨人喜欢如果听众是一个男人,这种感情往往会发展成爱。 男性在谈话中使用情感鹦鹉背风格也会变得流行。

keypoint

用正确的“感受”鹦鹉学舌也是良好沟通的基本前提。

7.对方的话题很无聊,怎么回答和转移。

每个人的性格都不一样,所以有时候他们对对方说的话没有太大兴趣。 例如,这个人说,“我现在对高尔夫感兴趣”,但你完全不熟悉高尔夫,但你不能改变话题。

(点击上面的卡片阅读全文。

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