今天，我想和大家谈谈合同的签订和审查。
在公司经营过程中，需要与上下游客户签订许多合同或协议，如：原材料或设备采购合同、产品销售合同、工程建设外包合同、咨询服务合同、银行贷款合同、招商协议等，对合同相关条款的审查是财务管理者必备的基本技能。
公司要签订业务合同，合同签字盖章前需要走的流程是：
首先，业务部门需要根据双方沟通的事项拟定一份业务合同草案，合同草案需要经业务部门负责人审核批准。 这里提到的业务部门包括：采购部、市场部、行政部、研发部、财务部、生产部等。 合同内容包括：专业条款、公开条款。 其中，专业术语包括：产品名称、规格型号、质量国标或行业标准、质保期、各项技术指标等。 公开条款的内容包括：交货期限、运输方式、发票、货款、违约责任等。
其次，业务部门将起草合同草案的电子版，并发送给财务经理进行审查。 为什么必须由财务经理审查？ 由于业务部门对财务相关条款缺乏专业知识，且每份合同的实际情况不同，如果发票、发票税率、付款期限、违约金支付等财务相关条款有误，将对合同的顺利履行造成极大的烦恼。 特别是当公司规模较大，部门规模较大，内部管理较为复杂，业务流程较为复杂时，财务在合同审查中的作用越来越重要。
三是业务部门将财务经理审核的修改后的业务合同电子版送交法务部审核。 由于许多中小企业没有法律部门，合同审查的任务可以委托给外部法律顾问。 在签订合同的过程中，律师在对所有合同条款的描述、违约责任的约定，以及后期的合同违约和诉讼相关执行方面是最专业的。 合同只有在业务部门负责人、财务经理和法务部门审查后才能最终确定并准备签署。 在实践中，很多合同都是由对方起草的，业务负责人或者总经理几乎不看就签字，其实不经审查就随意处理是很冒险的，甚至大部分企业根本就不签合同，很多企业在这方面都吃了大亏。
四是业务部门经过充分审核，找到双方有效签字人签字盖章，重要合同需由业务人员现场拍照或记录，档案备案备查。
合同的签订应遵循“谁起草合同谁就对他有利”的原则，因为并非所有公司在合同审查管理方面都非常完美。 如果对方坚持起草合同，我司也会经过上述合同审查程序，尽量修改合同条款，使其对我们更有利，并将合同的履约风险控制在最低限度。
列举合同审查的几个关键点：
1、产品名称、规格、型号、单价、服务费率等基本术语是否准确表述？
二是发票开具要明确。 例如，开具的是增值税专用发票还是普通增值税发票？ 发票的税率是多少？ 开具发票和交货时间是多久？ 谁负责税收？ 如果发票未按时开具并交付给买方，或者发票税率不符合约定，违约责任如何承担？
3. 货物或服务在交付时未按时交付的违约责任。
4.商品或服务的质量要求是否符合国家标准或行业标准？ 还是没有标准？ 对产品浓度、杂质含量百分比、重量、体积、合理误差等是否有详细的约定？ 所购设备或仪器的商品、服务、工程的技术参数、电路设计方法、验收标准有哪些？
5、商品的包装方式、包装表面的信息印刷、不干胶标签的粘贴方式、包装方式、包装纸箱是三层瓦楞还是五层瓦楞，包装细节是否准确表达？
6、定金或定金的支付方式，是分批支付还是一次性支付，支付的时间点或时间段，是否收取银行承兑汇票或商业承兑汇票，收取的票据占总付款的比例是多少？ 如果对方未按约定支付付款或服务费，违约责任是什么？ 承担额外费用等
7.货物运输方式的定义，运费的承担，运输风险。
8、违约责任方、违约费用、违约责任百分比、违约责任界定、违约补救方式、补救费用、补救期限等。 违约是通过仲裁还是法院程序？ 约定的仲裁或诉讼地点是什么？ 在这里，我想问大家一个问题，如果违约涉及诉讼，如果涉案法院同意公司的营业地所在地呢？ 还是在另一家公司的营业地做生意更好？
9、合同条款变更及合同附件的签订。
10、上报合同双方的营业执照、资质证书、联系人等基本信息。
当然，由于行业不同，签订的合同或协议的条款也不同，合同审查的重点也不同。 由于公司在产业链中的地位，公司在合同中的话语权也有强有弱，很多条款即使对自己不利也束手无策。
好了，关于合同签订和审核的问题，我今天就和大家聊这么多，如果你有更好的建议，不妨在下面留言，让大家一起学习。