Word 基础知识第 13 课:如何使用 Word 的预设样式

小夏 科技 更新 2024-01-29

在前面的课程中,我们了解了 Word 的一些功能。 今天,我们将重点介绍样式功能组。

在样式组中,您可以看到各种预设的样式。 要使用这些样式,您所要做的就是选择一段文本并单击相应的样式。 此功能可以帮助您快速设置文本格式并提高工作效率。

当我们单击其他样式选项时,我们可以观察到不同的样式会产生不同的效果。 事实上,这些样式已预先打包了字体、字体大小、颜色和段落格式等设置。 当您需要再次应用相同的设置时,只需选择样式即可,而不必一一重复格式化操作。 这样,我们可以大大提高我们的工作效率,使文档的布局更加简洁和规范。

这里的样式都是在word中预设的,我们选择一个正文样式,这里我先选择中文文件中的所有省份,然后应用标题1的样式。

然后选择所有城市并给它们一个标题 3,这种风格,大家看效果。

通过使用样式,我们能够在第一时间快速实现所需的设置。 如果预设的样式不符合我们的需求,我们也可以点击“新建样式”按钮创建一个新样式。 这样,我们就可以根据自己的需要自定义样式,使文档的格式更符合我们的内心。

点击“新建样式”按钮后,会弹出根据格式创建新样式的界面,然后点击此处的名称修改名称,然后点击下方的“修改按钮”设置我们的样式。

在创建新样式时,我们需要注意一些选项。 首先让我们看一下“样式基准”(Style Datum) 选项,这是指修改我们创建的新样式的样式。 例如,如果当前选择了“标题 3”,则我们将创建一个修改“标题 3”样式的新样式。 这样,我们就可以快速创建符合我们需求的样式,并使文档的格式更加标准化。

此外,“后续段落样式”是指在我们应用“创建的新样式”后,当我们按回车键换行新文本时,手动输入的文本将自动格式化为“标题 6”。

让我们看一下这里的样式类型,其中有段落、字符、链接、段落和字符、**和列表,它们代表我们创建的样式将作用于**。

为了更容易区分样式类型,首先,让我们选择“段落”样式,然后在“格式”选项中添加下划线。 完成此操作后,我们确认设置并创建样式。

接下来,我们将光标放在文本上,然后选择“应用样式”到我们刚刚创建的“样式 4”。 无论我们选择整个文本段落、其中的一行还是段落中的某些字符,此样式都将应用于整个段落。 这是因为我们选择的样式类型是“段落”,所以无论我们选择什么范围,这种样式都会应用于整个段落。

接下来,让我们创建一个新样式,名为“样式 6”。 单击“修改”按钮,然后选择“字符”作为样式类型。 同样,在样式中添加下划线以区分它,然后确认设置。

现在让我们比较一下样式 4 和样式 6 之间的区别。 不同之处在于,当我们将光标定位在这段文本中并应用样式 6 时,整个文本没有变化。 但是,当我们选择某些字符并应用样式 6 时,此样式仅适用于所选字符。 当我们再次选择整个文本并应用样式 6 时,该样式将应用于整个文本。 这说明不同的样式类型会影响样式的适用范围。

接下来,让我们创建另一种样式并将其命名为“样式 7”。 单击“修改”按钮,然后选择“链接段落和字符”作为样式类型。 这种风格类型非常强大,而且它的作用范围有点特殊,所以请仔细听。 当我们选择“段落”时,无论我们选择的是单个字符、整个文本段落还是单行字符,此样式都适用于整个段落。 但是,如果我们选择字符,那么它仅适用于我们选择的字符。 如果我们想应用于整个文本,我们需要选择整个文本。 这就是“链接段落和字符”样式类型的用武之地。

接下来,让我们看一下下面的这些选项。 这些选项可以执行的操作是字面上的。 比“格式”按钮,它实际上在中间部分包含一些简单的设置。 但是,如果我们想进行更详细的设置,例如调整字体或段落格式,我们可以点击这个“格式”按钮进入详细设置界面。

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